వారు ప్రైవేట్ ఇళ్లలో, ప్రీస్కూల్స్ లేదా డే కేర్ సెంటర్స్ లో ఉన్నా, పిల్లల సంరక్షణ ప్రదాతలు వారి ఆరోపణల గోప్యతను కాపాడడానికి చట్టపరమైన మరియు నైతిక బాధ్యతలను కలిగి ఉంటారు. వ్యక్తిగత, ప్రవర్తనా మరియు ఆరోగ్య సమాచారం యొక్క గోప్యతను కాపాడేందుకు వ్యవస్థలో ఉన్న తల్లిదండ్రులకు భరోసా ఇవ్వడంలో సహాయపడుతుంది. ఆ వ్యవస్థను అమలు చేయడం సిబ్బందిలో నష్టపరిచే నమ్మకాన్ని నివారించవచ్చు, తల్లిదండ్రులకు వారి పిల్లల సంరక్షణను ప్రభావితం చేయకుండా తల్లిదండ్రులకు దారి తీస్తుంది.
సమాచార ప్రోటోకాల్
పిల్లల సంరక్షణలో వారి పిల్లలను నమోదు చేసినప్పుడు కుటుంబాలు పేర్లు, చిరునామాలు, పుట్టిన తేదీలు మరియు ఫోన్ నంబర్లు అందిస్తాయి. అప్లికేషన్ కూడా ఆరోగ్య మరియు ఉపాధి సమాచారం మరియు సామాజిక భద్రతా సంఖ్యలు ఉండవచ్చు. పిల్లలను మరియు తల్లిదండ్రులను రక్షించడానికి పిల్లల సంరక్షణ సదుపాయాలను రహస్య సమాచారం వలె లెక్కించండి. సంభాషణలో బహిర్గతమయ్యే ఆర్థిక సమస్యలు మరియు పెండింగ్లో ఉన్న విడాకులు వంటి కుటుంబ పరిస్థితులు, అవసరమైన సిబ్బందిపై సిబ్బందికి మాత్రమే పంచుకునే రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
వర్తించే నిబంధనలు
ఫెడరల్ హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ ఆక్ట్, లేదా HIPAA, చైల్డ్ కేర్ ప్రొవైడర్లకు వర్తిస్తుంది. అయితే రాష్ట్ర గోప్యత నిబంధనలు మారుతూ ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మైనే చట్టం గోప్యతకు పిల్లలకు హక్కును ఇస్తుంది మరియు పిల్లల సంరక్షణ లేదా గతంలో వారి సంరక్షణలో గోప్యంగా ఉండటానికి పిల్లల సంరక్షణ సౌకర్యాలు అవసరం. వాషింగ్టన్ స్టేట్కు రహస్య రికార్డులను ఉంచడానికి సౌకర్యాలు అవసరం కానీ కాలిఫోర్నియా లైసెన్సింగ్ అవసరాలు చేసేటప్పుడు వారి బహిర్గతతను నియంత్రించలేదు. ఆరోగ్యం మరియు మానవ సేవల శాఖ సంయుక్త రాష్ట్రాల ప్రకారం, అన్ని రాష్ట్రాలు అనుమానిత దుర్వినియోగం లేదా నిర్లక్ష్యం తప్పనిసరి పాత్రికేయులు వంటి పిల్లల సంరక్షణ ప్రొవైడర్స్ గుర్తించడానికి.
వ్రాసిన విధానాలు
2011 జాతీయ ఆరోగ్య మరియు భద్రతా పనితీరు ప్రమాణాలు బాలల సంరక్షణ కార్యకలాపాలను వ్రాతపూర్వకంగా గోప్యతా విధానం కలిగివుంటాయి. తల్లిదండ్రులకు గోప్యతా విధానం గురించి తల్లిదండ్రులకు చెప్పడం కోసం చైల్డ్ కేర్ సదుపాయాల అవసరాలను కూడా రాష్ట్రం చట్టం కలిగి ఉండవచ్చు. ఒక స్వాగత హ్యాండ్బుక్లో తల్లిదండ్రులకు ఇచ్చిన విలక్షణమైన విధానం, సదుపాయం భద్రపరచిన ఫైలులో ఏ రకమైన సమాచారం ఉందో వివరిస్తుంది మరియు గోప్య సమాచారం వారి అనుమతితో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడుతుందని వాగ్దానం చేస్తుంది. నూతన నియామక విన్యాస మరియు వార్షిక పనితీరు అంచనాల సందర్భంగా, ఉద్యోగుల కోసం గోప్యతా విధానం కూడా సృష్టించబడుతుంది మరియు సమీక్షించాలి.
మీ సౌకర్యం సిద్ధం
ప్రతి శిశువుకు ఒక ఫైల్ను ఉంచడం మరియు కార్యకలాపాల గదుల నుండి విడిగా ఉన్న ప్రాంతంలోని సౌకర్యాల సంరక్షణలో ఉన్న పిల్లలలో నిల్వ చేసిన ఫైళ్ళను రహస్య సమాచారాన్ని ప్రాప్యత చేయడానికి పరిమితం చేస్తుంది. ఫైల్స్ అదనపు జాగ్రత్తగా లాక్ చేయబడవచ్చు, కాని కనీసం ఒక సిబ్బంది సభ్యుడు అత్యవసర పరిస్థితిలో లేదా అత్యవసర పరిస్థితిలో ఎప్పుడైనా ఒక కీని కలిగి ఉండాలి. సౌకర్యాలు తల్లిదండ్రులు మరియు సందర్శకుల దృష్టిలో ఉన్న వారికి సురక్షితమైన ప్రదేశాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా మందుల లాగ్లు మరియు అలెర్జీ రికార్డుల్లో కనిపించే రహస్య సమాచారాన్ని కాపాడుతుంది. సౌకర్యం దాని లైసెన్సింగ్ మరియు తనిఖీ ఫైళ్లు ఉద్యోగులు లేదా పిల్లలు గురించి వ్యక్తిగత సమాచారం కలిగి నిర్ధారించడానికి ఉండాలి.
అదనపు జాగ్రత్తలు
పిల్లల సంరక్షణ కార్యక్రమం యొక్క వెబ్సైట్ మరియు సోషల్ మీడియా పేజీలు తల్లిదండ్రుల లిఖిత అనుమతి లేకుండా ఏ పిల్లవాడికి వీడియోలు లేదా ఫోటోలను ఉపయోగించకూడదు. సైట్లు సిబ్బంది, పిల్లలు లేదా కుటుంబాల గురించి రహస్య సమాచారం బయటపడకూడదు. వ్యక్తిగత సమాచారం బహిర్గతం చేసే ఆన్లైన్ చర్చల్లో వ్యాఖ్యలు చేసే ఎవరైనా బ్లాక్ చేయబడాలి మరియు వారి సందేశాలు తొలగించబడతాయి. సౌకర్యాలు కూడా కంప్యూటర్లు మరియు పారవేయడం మీద రహస్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న క్రాస్-షెర్డ్ కాగితం పత్రాలు ఉంచిన ఎలక్ట్రానిక్ డేటా వేరుచేయడానికి ముందు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
