ఎందుకు మేము ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ పద్ధతులు అవసరం?

విషయ సూచిక:

Anonim

ప్రామాణిక కార్యక్రమ విధానాలు ఒక ప్రక్రియ నిర్వహిస్తున్నప్పుడు కంపెనీలు అనుగుణంగా సృష్టించడానికి ఉపయోగపడేవి. ఆమోదించబడిన విధానాన్ని అనుసరించండి మరియు లోపాలు చేసిన అవకాశాలు తగ్గిస్తాయి ఒక ఫార్మాట్ లో డాక్యుమెంట్ చేయబడింది. దీని వెనుక ఆలోచన, మానవ దోషాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ఉద్యోగుల కోసం అనుసరించే మార్గదర్శకాలను అందించడం.

క్రమబద్ధత

ఈ విధానానికి నంబర్ వన్ కారణం తయారీ, డిపార్ట్మెంట్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో అయినా, ఆపరేషన్ చేయాల్సిన పనిలో స్థిరంగా ఉంటుంది. మరింత స్థిరంగా ఈ ప్రక్రియ వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి, నాణ్యత తక్కువగా ఉంటుంది.

లోపాల తగ్గింపు

లోపాల తగ్గింపు ఆపరేటింగ్ విధానాలకు మరొక కారణం. ఒక వ్రాతపూర్వక ప్రక్రియ ఒక పనిని చేయడానికి సూచనల సమితి వలె ఉంటుంది. ప్రక్రియ ప్రతి వ్యక్తి వ్రాసిన పనిని సరిగ్గా అమలు చేస్తున్నంత వరకు, ఏదైనా లోపాలు ఉండకూడదు.

కమ్యూనికేషన్

ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధానాలకు మరొక కారణం కమ్యూనికేషన్ పద్ధతి. మెరుగుదలలు ప్రక్రియలకు చేరినప్పుడు, ఆపరేటింగ్ విధానాలు నవీకరించబడ్డాయి మరియు ప్రతి నవీకరణకు కొత్త శిక్షణ అవసరం. ఇది అన్ని ఉద్యోగులకు ప్రక్రియ మార్పులను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక పద్ధతిని అందిస్తుంది.