ఆర్థిక సమాచారం రికార్డ్ చేసేటప్పుడు వ్యాపార వాతావరణంలో వినియోగదారుల ఖాతాలు ఒక సాధారణ పద్ధతి. వినియోగదారు ఖాతాలను అందించే సంస్థ యొక్క వ్యాపార కార్యకలాపాల ఆధారంగా వ్యక్తిగత ఖాతాలు లేదా వ్యాపార క్లయింట్ల కోసం ఈ ఖాతాలు తరచుగా సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. వారు సాధారణంగా సంస్థ యొక్క మొత్తం అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు సంబంధం కలిగి ఉంటారు.
అకౌంట్స్ రకాలు
బ్యాంకులు, బ్రోకరేజ్ ఇళ్ళు, క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీలు, రిటైల్ దుకాణాలు, వినియోగాలు, మరియు సాధారణ ప్రజానీకానికి నేరుగా వ్యవహరించే ఇతర సంస్థలు వ్యక్తిగత వినియోగదారు ఖాతాలను చూడవచ్చు. వారు వినియోగదారుల వ్యక్తిగత సమాచారం మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, ప్రతి బ్రోకరేజ్ ప్రతి క్లయింట్ యొక్క పోర్ట్ఫోలియోలో విశదీకృత సమాచారాన్ని నిర్వహించగలదు. వ్యక్తిగత వినియోగదారు ఖాతాలు సాధారణంగా కంపెనీ మరియు వినియోగదారుల మధ్య అన్ని లావాదేవీలను ట్రాక్ చేస్తాయి, ఖాతాలో చెల్లింపులు మరియు మొత్తాలతో సహా. నిర్దిష్ట ఖాతా నిబంధనలు వ్యాపారాలకు వేర్వేరు అవసరాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ వ్యాపార వినియోగదారు ఖాతాలు వ్యక్తిగత ఖాతాలకు సమానంగా ఉంటాయి.
అకౌంట్స్ పర్పస్
వ్యక్తిగత వినియోగదారుల ఖాతాలను నిర్వహించడం చాలా కచ్చితమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం కంపెనీలు వారి వినియోగదారులతో తమ సంబంధాలను ట్రాక్ చేయగలవు, వీరు వందల సంఖ్యలో లేదా లక్షలాది మందికి కూడా సంఖ్యలో ఉండవచ్చు. అటువంటి అత్యంత ముఖ్యమైన డేటాలో ఒకటి మీరిన ఖాతాల వయస్సు, ఇది వడ్డీ ఛార్జీలను ప్రేరేపించగలదు. కస్టమర్ ఖాతాలు కూడా ఏక నివేదికలుగా సంకలనం చేయగలవు, వీటిని వినియోగదారులకు మీరిన సమయం మరియు ఎన్ని రోజులు చూపిస్తున్నాయో తెలియజేస్తుంది. ఈ కంపెనీలు నగదు సేకరణలతో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది.
వ్యాపార వినియోగదారుల ఖాతాలు
వ్యాపార వినియోగదారుల ఖాతాలు వర్తక క్రెడిట్ యొక్క ఒక రూపం, రివర్స్ చేసే క్రెడిట్ ఖాతాల వినియోగదారులకు సమానంగా డిపార్ట్మెంట్ స్టోర్స్ వంటి కొన్ని రిటైల్ సంస్థలు ఉన్నాయి. ట్రేడ్ క్రెడిట్ విక్రేతకు తక్షణ నగదు చెల్లింపు లేకుండా ఖాతాలో వస్తువులను లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి వ్యాపారాలను అనుమతిస్తుంది. ట్రేడ్ క్రెడిట్ ఒక విలువైన ఆస్తి ఎందుకంటే ఇది వ్యాపారాలను క్రెడిట్ లైన్ లేదా సాంప్రదాయ బ్యాంకు రుణాన్ని పొందేందుకు సుదీర్ఘ ప్రక్రియను నివారించడానికి అనుమతిస్తుంది. వ్యాపారాలు తరచుగా గత ఆర్థిక పనితీరు మరియు భవిష్యత్ మొత్తాలను చెల్లించే వాగ్దానం ఆధారంగా వాణిజ్య క్రెడిట్ను పొందుతాయి.
మూడవ పార్టీ సహాయం
కాలానుగుణ ఖాతాలు ఒక సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని భంగపరచగలవు, కాని సేకరణ కార్యకలాపాలు కంపెనీ వనరులపై గణనీయమైన ప్రవాహాన్ని ఇస్తాయి.కలెక్షన్ ఎజన్సీలు, కారక కంపెనీలు మరియు ఇతర వ్యాపార సంస్థలు సంస్థలకు నగదు ప్రవాహ సమస్యలను మరియు అపరాధాలుగా సహాయపడతాయి. కలెక్షన్ ఎజన్సీలు తీవ్రంగా అపరాధ వినియోగదారుని ఖాతాలను కొనుగోలు చేస్తాయి మరియు వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాల నుండి డబ్బును సేకరించేందుకు గణనీయ వనరులను అంకితం చేస్తాయి. కారకం అనేది కంపెనీలు కొందరు లేదా మొత్తం వినియోగదారుని ఖాతాలను విక్రయించే ఒక ప్రక్రియ మరియు కొనుగోలుదారు నుండి వెంటనే సంతులనం యొక్క భాగాన్ని అందుకుంటారు - కారకం. సుదీర్ఘ నగదు సేకరణ ప్రక్రియలు నివారించడానికి కంపెనీలు కారకాలను ఉపయోగిస్తాయి.
ప్రతిపాదనలు
చాలా కంపెనీలు - చాలా చిన్న సంస్థలు - వారి వినియోగదారు ఖాతాలను నిర్వహించడానికి వ్యాపారం లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం. ఈ సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారుల సమాచారాన్ని ప్రాథమిక వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు నగదు-సేకరణ విధులు నిర్వహించేటప్పుడు ప్రామాణిక లేదా కస్టమ్ రిపోర్టులను రూపొందిస్తుంది. వ్యాపారం లేదా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు వ్యక్తిగత వినియోగదారులకు ప్రదర్శన కోసం ఖాతా ఇన్వాయిస్లను కూడా సృష్టించవచ్చు.
