మీ సంస్థ ఏదో ఒక విధమైన పాలనా నిర్మాణం అవసరమయ్యే బిందుకు పెరుగుతుండగా, ఆ నిర్మాణం నిర్వచించడానికి మీరు డ్రాఫ్ట్ చేయాలనుకుంటున్న అనేక పత్రాలు ఉన్నాయి. మొదటి చార్టర్ పత్రం ఉంటుంది. ఈ ఫౌండేషన్ పత్రం సంస్థ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు ఎలా నిర్మాణాత్మకమైనదని నిర్వచిస్తుంది. చార్టర్ పత్రానికి విశ్వవ్యాప్తంగా గుర్తింపు పొందిన ఆకృతి లేదు. సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి వివరాల స్థాయి మారవచ్చు, కాని సమాచారాన్ని చేర్చడానికి ఒక ప్రాధమిక ఆకారం ఉంది.
చార్టర్ పత్రాన్ని వ్రాయండి
మీ సంస్థ యొక్క మిషన్ను నిర్వచించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ మిషన్ ప్రకటన మిగిలిన పత్రం యొక్క సారాంశం వలె ఉపయోగపడుతుంది, కాబట్టి ఇది నిర్దిష్ట మరియు వివరణాత్మక ఉండాలి. ఇది సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను వివరించడానికి మరియు వాటిని సాధించడానికి దాని ప్రణాళికలను క్లుప్తంగా వివరించాలి.
సంస్థ యొక్క సభ్యుడిగా ఉండవలసిన అవసరం ఏమిటి? చెల్లింపు, యోగ్యత అవసరాలు లేదా ట్రయౌట్ లు చెల్లించాల్సిన బకాయిలు ఉంటే, అవి ఎలా దరఖాస్తు చేయబడతాయి మరియు అమలు చేయబడుతున్నాయనే దానితో వివరాలతో పాటుగా వాటిని జాబితా చేయండి.
సంస్థ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో నిర్వచించండి. ఒక బోర్డు డైరెక్టర్లు ఉంటారంటే, అంచనా మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన బాధ్యతలను ప్రతి స్థానానికి నిర్వచించండి. డైరెక్టర్ల బోర్డుకు బదులుగా, అధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి మరియు కోశాధికారి లేదా మీరు అవసరమైన ఇతర స్థానాలు ఉండవచ్చు. మీరు ఎంచుకున్న శీర్షికలు మరియు నిర్మాణం ఏమైనప్పటికీ, ఈ శీర్షికలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల నుండి ఊహించిన దాని గురించి చాలా వివరంగా ఉంటుంది.
మీ సంస్థ దాని లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఏమి నిర్వచిస్తుందో వివరించడానికి మీ మిషన్ స్టేట్మెంట్తో ప్రారంభించండి. రోజువారీ కార్యక్రమాల జాబితాను అభివృద్ధి చేయడానికి వివరాలను పూరించండి.
చార్టర్ సవరించడానికి ఒక విధానం చేర్చడానికి నిర్ధారించుకోండి. ఇది భవిష్యత్తులో సంస్థాగత నాయకులు చిన్న మార్పులను చేయడానికి మొత్తం చార్టర్ను తిరిగి వ్రాయకుండా నిరోధించగలదు.
ఫార్మాట్ మరియు స్టైల్ నిర్ణయించండి మీరు చార్టర్ పత్రాన్ని ఉపయోగించడం మరియు రాయడం. సంస్థ యొక్క అన్ని చార్టర్ సభ్యులను సమీక్షించి, అన్ని సవరణలు పూర్తయినప్పుడు సైన్ ఇన్ చేయండి.
