ఒక పాలసీ పత్రాన్ని ఎలా వ్రాయాలి

విధానాలు ప్రక్రియలను అమలు చేసే "నియమాలు" ప్రతిబింబిస్తాయి. ఇతర మాటలలో, thefreedictionary.com ప్రకారం, ఒక విధానం "చర్య యొక్క ప్రణాళిక, ఉద్దేశపూర్వకంగా ఎంపిక చేయబడిన ఒక కోర్సు లేదా చర్య యొక్క పద్ధతి మరియు మార్గదర్శకాలు లేదా భవిష్యత్తు నిర్ణయాలు ప్రభావితం చేస్తుంది." ఒక విధానం సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులను సరైన పని ప్రవర్తనలు మరియు నైతికత వైపు మళ్ళిస్తుంది. పాలసీలు కంపెనీగా వ్యక్తిగతవి. ఒక సంస్థ దుస్తుల కోడ్ కోసం ఒక విధానాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు; మరో సంస్థ వస్త్రధారణ గురించి పట్టించుకోకపోవచ్చు, కానీ సంస్థ సమయంలో సెల్ ఫోన్ల వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ఒక విధానం ఉంది.

విధాన ప్రకటనను వ్రాయండి. కావలసిన ప్రవర్తనను గుర్తించండి మరియు పాలసీ వర్తించే ఎవరికి. కట్టుబడి మానిటర్ బాధ్యతను ఎవరు గుర్తించండి. ఏవిధంగా మరియు ఎవరికి విజ్ఞప్తులు చేయాలో గుర్తించాలి అనేది ఒక అసమ్మతి తలెత్తుతుంది.

విధానాన్ని వ్రాయండి. ఒక పాలసీ పత్రం యొక్క ఈ విభాగం వారి బాధ్యతలు మరియు విధులు యొక్క ఉద్యోగి లేదా సంస్థ సభ్యుడికి తెలియజేయడం. మొత్తం విధాన విధానాన్ని వివరంగా వివరించండి. ఇది ఎలా వర్తించాలో, విధానంలోని అవసరాల నుండి మినహాయింపులు, ఎలా తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చో మరియు అవకతవకలు సరిదిద్దబడతాయని మరియు పాలసీ అమలులో ఉన్నంతవరకు ఎంతకాలం ఉంటుంది. వివరణాత్మక విధాన పత్రం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో ఊహించిన దాని గురించి అస్పష్టతను నివారించడం. వివరణాత్మక విధానం సంఘర్షణ ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు నియమాల అన్యాయమైన ఎంపిక అప్లికేషన్ కోసం అవకాశాన్ని తొలగిస్తుంది. ఈ దశలో చేర్చవలసిన ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారం ప్రభావవంతమైన పాలసీ తేదీ, ఉద్యోగ శీర్షికలు, పునర్విమర్శ తేదీలు మరియు CEO నుండి లేదా అధికారిక వ్యక్తుల నుండి పాలసీ మరియు ప్రక్రియ ఆమోదం సంతకాలు.

పునర్విమర్శలను చేయండి. కంపెనీ తయారు చేసిన సమయంలో సంస్థ లేదా సంస్థ యొక్క అవసరాలపై ఒక విధానం ఉంటుంది. సంస్థ లేదా సంస్థ ఒక విధానాన్ని మరియు విధానాన్ని సవరించినట్లయితే, మాన్యువల్ తప్పనిసరిగా నూతన సవరణను పేర్కొనాలి. మాన్యువల్లో పాలసీ మరియు విధానాన్ని మార్చడం మాత్రమే కాకుండా, ఉద్యోగులు లేదా సభ్యులకు ఏవైనా కొత్త మార్పుల గురించి తెలుసుకోవాలి.

చిట్కాలు

• కార్యాలయంలో నివారణ ప్రయోజనాల కోసం విధానాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. విధానాలు మరియు విధానాలు ఉద్యోగి యొక్క బాధ్యతలను మరియు ఉల్లంఘించినవారికి క్రమశిక్షణా చర్యను నిర్వచిస్తాయి. లైంగిక వేధింపులు మరియు జాతి / లింగ వివక్షత అనేవి చాలా కంపెనీలు లేదా సంస్థలు బాగా నిర్వచించబడిన విధాన పత్రాన్ని ఉపయోగించకుండా నివారించడానికి రెండు విషయాలు.