వ్యాపారంలో చాలామంది వ్యక్తులు ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్గా పత్రాలను సమర్పించారు. అయితే, పోస్టల్ మెయిలింగ్ కోసం ఒక మంచి ఫోల్డర్ను రూపొందించడం ఉత్తమం. వ్యాపార అవసరాల కోసం ఏదైనా పత్రాన్ని రాయడంలో మీ లక్ష్యం ఇతర పార్టీ అవసరాలను వృత్తి భాషలో చేర్చడం. ఈ భాష అధిక-నుదురుగా లేదా అస్పష్టంగా ఉండాలి. పత్రాన్ని చదవగలవారు పూర్తిగా అర్థం కాకపోయినా, ప్రధాన పత్రాన్ని వివరించడానికి బుల్లెట్ల సమాచారం యొక్క ప్రత్యేక పేజీని సృష్టించండి.
మీ పత్రానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించండి. డాక్యుమెంట్లో ఉన్న స్పష్టమైన సమాచారాన్ని ఫాంట్ పరిమాణంలో ఇతరులు సులభంగా చదవగలరు. మంచి దృశ్య ముద్రను సృష్టించడానికి ఫాంట్ పరిమాణం మరియు ప్రింట్ శైలులతో ప్రయోగం. పత్రాన్ని సమీక్షించడానికి ముందు మీరు విశ్వసించే ఎవరైనా అడగండి.
పత్రాన్ని అందుకునే వ్యక్తి పేరు, శీర్షిక మరియు విభాగం ఉంచండి. పత్రం రచయిత, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ పరిచయాల సంఖ్య యొక్క పేరును చేర్చండి. కవర్ పేజీ యొక్క ఎగువ కుడి చేతి మూలలో ఈ రకమైన సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి లేదా ఈ సమాచారాన్ని దిగువన ఉంచండి.
పత్రం సరఫరా ఏ సమాచారాన్ని పేర్కొంటూ ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, పత్రం ఒక కాంట్రాక్టు ఉద్యోగం కోసం ఒక బిడ్ అని రాష్ట్ర. సగం ఒక పేజీ లేదా తక్కువ కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని పరిమితం చేయండి. పత్రంలో అందించిన ఏవైనా సమాచారాన్ని రీడర్కు ఎటువంటి ఆధారాలు లేనట్లుగా ఈ విభాగం వ్రాయండి. సారాంశం పత్రాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తి ఇతరులతో పంచుకోవలసిన సమాచారం అందించాలి.
మీరు మొదట ముఖ్యమైన సమాచారంతో ప్రారంభించటం ద్వారా చర్చించదలిచిన ప్రాజెక్ట్ గురించి సమాచారం అందించండి. రీడర్ యొక్క ఆసక్తిని పరస్పరము చేసి ప్రతి పేరా ద్వారా పట్టుకోండి. బిజినెస్ డాక్యుమెంట్స్ చాలా ప్రసంగంతో బోరింగ్ అవుతాయి. మరింత ఆసక్తికరమైన పద్ధతిలో సమాచారాన్ని అందించడానికి ఉపశీర్షికలను సృష్టించండి.
మీ పదాలతో చిత్రాన్ని చిత్రించండి. ఏమి జరిగిందో వివరించే భాషను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ప్రయత్నిస్తున్న పాయింట్లను పాఠకుడికి తెలియజేయండి.
హెచ్చరిక
రీడర్ యొక్క విద్య స్థాయిలో ఏదైనా వ్యాపార పత్రాన్ని వ్రాయండి. మీరు ఒక నిర్మాణ సైట్ నుండి మురికిని నెట్టడానికి ఒక త్రవ్వించే సంస్థని నియమించాలని భావిస్తే, ఆ కంపెనీ దాని రోజువారీ కార్యకలాపాలలో ఉపయోగించుకునే భాషని వాడండి, శాస్త్రీయ వివరణ కాదు.
