ఒక కస్టమర్ పూర్తిగా బిల్లును చెల్లించినప్పుడు, బిల్లు పరిష్కారమైందని నిరూపించడానికి అతను వ్యాపారం నుండి రసీదుని అభ్యర్థించవచ్చు. కంపెనీలు కస్టమర్ పూర్తి మొత్తం కంటే తక్కువ చెల్లించటానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఇంకా పూర్తి చెల్లించిన బిల్లు ఇంకా. మీరు ఒక వ్యాపార యజమాని అయితే, కస్టమర్ నుండి పూర్తిగా చెల్లింపు కోసం ఒక బైండింగ్ రసీదుని రాయడానికి, మీరు కస్టమర్ను ఇచ్చే రసీదులో "పూర్తిగా చెల్లించిన" పదాలను స్పష్టంగా పేర్కొనాలి.
ఖాతాను పరిశీలించండి. మీరు వ్యాపారాన్ని మరియు కస్టమర్ను మీ నుండి స్వీకరించినట్లయితే, మీ చెల్లింపును పూర్తిగా చెల్లించే పత్రాలను సమర్పించి, కస్టమర్ యొక్క ఖాతా నుండి సమాచారాన్ని సేకరించి, చెల్లింపు పూర్తి అయ్యిందని మీరు అంగీకరిస్తే తప్పనిసరిగా నిర్ణయించాలి. కస్టమర్ దాన్ని అభ్యర్థిస్తే లేదా మీరు అందులో కొంత భాగాన్ని అందుకోవడం కంటే ఏది స్వీకరించడం లేదని మీరు భావించినదాని కంటే తక్కువ మొత్తానికి ఒక ఖాతాను పరిష్కరించడానికి మీరు అంగీకరించవచ్చు.
రసీదుని ముద్రించండి. అనేక సంస్థలు ఒక అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి రశీదులు లేదా ఇన్వాయిస్లు ప్రింట్. ఆదేశించినప్పుడు సిస్టమ్ ద్వారా ఒక రసీదు స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి అవుతుంది. వాయిస్ మీద ఉన్న మొత్తం కస్టమర్ చెల్లిస్తున్న మొత్తానికి పరస్పర సంబంధం కలిగి ఉండకపోవచ్చు మరియు కస్టమర్ "పూర్తి చెల్లింపు" రసీదుని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు ఇది సాధారణంగా ఉంటుంది. ఈ రసీదు పత్రాలు మరియు ఖాతా స్థిరపడుతుంది రుజువుగా పనిచేస్తుంది. వ్యాపారాన్ని చెల్లింపు కోసం కస్టమర్పై దావా వేయాలని నిర్ణయించినట్లయితే ఒక కస్టమర్ ఈ రసీదును కోర్టులో ఉపయోగించవచ్చు.
రసీదుని రాయడం. మీ సంస్థకు రసీదుని ముద్రించే సామర్థ్యం లేదు, చేతితో వ్రాసిన రసీదు కూడా పని చేస్తుంది. ఇది కంపెనీ లెటర్హెడ్లో వ్రాయాలి, కస్టమర్ యొక్క పేరు మరియు చెల్లింపు మొత్తాన్ని తెలియజేయాలి.
అది చెల్లించబడిందని వ్రాయండి. ముద్రించిన లేదా చేతితో వ్రాసిన రసీదులో, రసీదులోని ఒక మంచి భాగాన్ని కవర్ చేసే పెద్ద అక్షరాలలో "పూర్తి చెల్లింపు" అనే పదాలను వ్రాయండి. రసీదుని ఒక బైండింగ్ రసీదుగా చేయడానికి మీ పేరును రసీదులో కూడా సైన్ చేయండి.
ఫోటోకాపీ రసీదు. రసీదు యొక్క కాపీని చేసిన తర్వాత, కస్టమర్కు కాపీని ఇవ్వండి మరియు మీ స్వంత రికార్డుల కోసం అసలు ఉంచండి. కస్టమర్ యొక్క ఫైల్లో రసీదుని ఉంచండి.
