వ్యాపారాన్ని అందించే ప్రయోజనాలు మరియు సేవలతో కొత్త కస్టమర్ను పరిచయం చేయడానికి ఒక శుభ్రపరిచే వ్యాపారం కోసం ఒక పరిచయం లేఖను ఉపయోగిస్తారు. ఈ ఉత్తరం స్పష్టంగా ఉండాలి, పాయింట్ మరియు ప్రొఫెషనల్ చూడండి. కంపెనీలో కొంత నేపథ్య సమాచారం ఉండాలి. ఒక శుభ్రపరిచే వ్యాపారం పరిచయం లేఖను స్వీకరించిన తర్వాత, అదే లేఖ అన్ని కొత్త వినియోగదారులకు ఉపయోగించబడుతుంది.
వ్యాపార లెటర్ హెడ్ ఉపయోగించండి. ఒక పరిచయం లేఖ రాయడానికి ఉత్తమ మార్గం కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంది. లెటర్హెడ్ కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ను కలిగి ఉంటుంది. సాధారణ కాగితాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, ఎగువన ఈ సమాచారాన్ని చేర్చండి.
లేఖను చిరునామా పెట్టండి. పరిచయం యొక్క లేఖ నేరుగా పరిచయ వ్యక్తికి ప్రసంగించాలి. ఒక వ్యాపారం కోసం మరియు నిర్దిష్ట నిర్ధిష్ట వ్యక్తి లేనట్లయితే, అది వ్యాపార పేరుకు అడ్రసు.
లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యం రాష్ట్రం. ఈ లేఖ రాయడం ఎందుకు మీరు ఈ లేఖ రాస్తున్నావు అనే కారణాలను తెలియజేయాలి. మీరు కొత్త కస్టమర్ను ఆహ్వానించడం మరియు వ్యాపారాన్ని పరిచయం చేయడానికి దీనిని వ్రాస్తున్నారని వివరించండి.
కస్టమర్కు ధన్యవాదాలు. మీ వ్యాపారాన్ని ఎంచుకోవడానికి కస్టమర్కు మీ కృతజ్ఞతా భావాన్ని తెలియజేయడం లేఖ ప్రయోజనాల్లో ఒకటి. కస్టమర్ ముఖ్యమైన భావాలను కలిగించు.
వ్యాపారం పరిచయం. అందించే శుద్ధి సేవల రకాలు వంటి సంస్థ గురించి ప్రాథమిక సమాచారాన్ని చేర్చండి. సంస్థ వ్యాపారంలో ఉన్న సమయం వంటి నేపథ్య సమాచారాన్ని జోడించండి. కంపెనీ ఆఫర్లను వివరించండి మరియు మీ కంపెనీని ఇతరుల నుండి వేరు వేస్తుంది. అందించిన గొప్ప కస్టమర్ సేవ వంటి అనుకూల లక్షణాలను నొక్కి చెప్పండి మరియు వినియోగదారు సంతృప్తి కంపెనీ యొక్క ప్రధాన ప్రాధాన్యతల్లో ఒకటి.
శరీరం యొక్క చివరి భాగం లో ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. కస్టమర్ కలిగి ఉండవచ్చు వ్యాఖ్యలు లేదా ఆందోళనలు కోసం అడగండి. కస్టమర్ గుర్తుంచుకోండి తన సంతృప్తి ఒక ప్రధాన ప్రాధాన్యత మరియు అతను ఏ కారణం కోసం కాల్ వెనుకాడరు.
లేఖను మూసివేయండి. ఈ రకమైన లేఖ సాధారణంగా "నిజాయితీగా," తర్వాత కంపెనీ పేరు మరియు మీ పేరుతో ముగుస్తుంది. మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.
