వాస్తవంగా ప్రతి సంస్థ కంప్యూటర్లు లేదా కంప్యూటరైజ్డ్ ఎక్విప్మెంట్లను కొన్ని ఫంక్షన్లకు అనుగుణంగా నిర్వహిస్తుంది, మరియు అనేక సంస్థలు రోజువారీ కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడానికి ఉద్యోగులపై ఆధారపడతాయి. ఈ యంత్రాలు తీసుకునే ధర టాగ్లు ఉన్నప్పటికీ, వారు సంస్థ లాభాలు, వృత్తిపరమైన ప్రదర్శనలు మరియు మెరుగైన సంభాషణల రూపంలో సంస్థ పెట్టుబడిపై తిరిగి వస్తాయి.
సమర్థత
కంప్యూటర్లు అమెరికన్ సంస్థలలో సర్వవ్యాప్తమయ్యే ముందు రోజులలో, అకౌంటింగ్ మరియు విశ్లేషణ వంటి సంక్లిష్ట కార్యక్రమాలతో ఉద్యోగాలలో ఉద్యోగులు తరచుగా పెన్సిల్, కాగితం మరియు కాలిక్యులేటర్ కన్నా కొంచెం ఎక్కువగా ఆధునిక గణనలను నిర్వహించవలసి ఉంది. పత్రాలను సృష్టించడంతో ఉద్యోగుల నియామకాలు చేతితో వారి ఉత్పత్తిని వ్రాయవలసి వచ్చింది. కాగితంపై వ్రాసే అవసరం లేకుండా ఉద్యోగులు డిజిటల్ ఫైళ్లను రూపొందించడానికి ఎలక్ట్రానిక్ ఎలిమెంట్ను ప్రవేశపెట్టారు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్లను యంత్రాల్లోని వాటిని టైప్ చేయడం ద్వారా క్లిష్టమైన గణిత గణనలను నిర్వహించడానికి వీలు కల్పించారు. సెయింట్ పాల్ లో ఒక 4-H పొడిగింపు సంస్థ, Minn.,. జర్నల్ ఆఫ్ ఎక్స్టెన్షన్ ప్రకారం, 1986 లో ప్రవేశపెట్టబడిన కంప్యూటర్లను ప్రవేశపెట్టారు, శిక్షణా సామగ్రిని ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు మరియు ప్రెస్ విడుదలలను ఉత్పత్తి చేసేటప్పుడు ఎజెంట్ త్వరగా సామర్థ్యాన్ని పొందింది.
నైపుణ్యానికి
కంప్యూటర్లు ఉద్యోగులు మరింత సమర్థవంతంగా పత్రాలను సృష్టించేందుకు అనుమతించేటప్పుడు, యంత్రాలు కూడా ఆ పత్రాలను ఒక శుద్ధి మరియు వృత్తిపరమైన రూపాన్ని అందిస్తాయి. స్థానిక వార్తాపత్రిక లేదా ప్రచురణకు చేతివ్రాత లేదా టైప్ చేసిన లిఖిత పత్రాన్ని సమర్పించడానికి బదులుగా, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు డాక్యుమెంట్ను సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లో రూపొందించవచ్చు, ఎలక్ట్రానిక్ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ లోపాల కోసం తనిఖీ చేసి పత్రాన్ని నేరుగా ఎడిటర్కు సమర్పించండి. సేల్స్ నిపుణులు వారి ఉత్పత్తులు మరియు సేవల యొక్క ప్రయోజనాలను ప్రదర్శించే గ్రాఫ్లు మరియు చార్టులను రూపొందించడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించవచ్చు, మరియు సమర్పకులు వృత్తిపరమైన, యానిమేటెడ్ మరియు ఇంటరాక్టివ్ స్లయిడ్ షోలను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు పంపిణీ చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా భాగస్వామ్యం
కంప్యూటర్లు అందించే కార్యాలయ ప్రయోజనాల జాబితాలో, కంప్యూటింగ్ వెబ్సైట్ స్పామ్ లాస్ పదేపదే సమాచారం పంచుకోవడానికి వీలుగా కంప్యూటర్లు మరియు నెట్వర్క్ల సామర్థ్యాన్ని తెలియజేస్తుంది. ఒక ప్రదేశంలో ఉన్న ఉద్యోగులు ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను సృష్టించవచ్చు మరియు మరొక స్థానాల్లోని ఉద్యోగులు - మరో దేశానికి - పత్రాన్ని మాత్రమే క్షణాల తర్వాత తిరిగి పొందవచ్చు. ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్స్ భౌతిక స్థలాన్ని మాత్రమే చాలా చిన్న మొత్తంలో తీసుకుంటాయి కాబట్టి, ప్రయాణించే లేదా రిమోట్ స్థానం నుండి వాటిని ఎలక్ట్రానిక్గా యాక్సెస్ చేసినప్పుడు ఉద్యోగులు కూడా వారితో ఫైళ్లను తీసుకోవచ్చు.
కమ్యూనికేషన్
కంప్యూటర్లు ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ను ఎనేబుల్ చేస్తాయి మరియు ఈ రకమైన తక్షణ యాక్సెస్ కంప్యూటర్లు ఒక సంస్థను అందించే అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రయోజనాల్లో ఒకటిగా నిలుస్తుంది. ఇమెయిల్, తక్షణ సందేశం మరియు వెబ్కాస్ట్ వంటి ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ను ఉపయోగించడం, సంస్థాగత నాయకులు భౌతిక స్థానంతో సంబంధం లేకుండా నిజ సమయంలో చాలా మంది ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. పెట్టుబడిదారులు మరియు పంపిణీదారులు వంటి ఇతర ప్రధాన వాటాదారులతో ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ను కూడా కంప్యూటర్లు దోహదపరుస్తాయి, వినియోగదారులు త్వరితగతి సేవలను పొందటానికి లేదా క్రమంలో ఉంచడానికి ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ను ఉపయోగించవచ్చు. భౌతిక ప్రయాణాన్ని తగ్గించే వీడియో సమావేశాలను సులభతరం చేయడం ద్వారా లేదా సాంప్రదాయ టెలిఫోన్ల అవసరాన్ని తీసివేసే వాయిస్ కనెక్షన్లను స్థాపించడం ద్వారా కమ్యూనికేషన్లు తిరిగి కమ్యూనికేషన్ వ్యయాలపై కత్తిరించడానికి కూడా కంప్యూటర్లు సహాయపడతాయి.
