క్విక్బుక్స్ చిన్న వ్యాపారాలకు వాడబడుతున్న అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థల్లో ఒకటి. అదనపు డబ్బు కోసం అదనపు ఫీచర్లను అందించే క్విక్బుక్స్ ప్రీమియర్ ద్వారా మరింత ఆధునిక ప్రోగ్రామ్ అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ క్విక్బుక్స్ ప్రో, ఒక చిన్న నిర్మాణ వ్యాపారానికి అకౌంటింగ్ను నిర్వహించగలుగుతుంది. ప్రీమియర్ వెర్షన్ ప్రో సంస్కరణపై అదనపు వ్యయానికి హామీ ఇవ్వాలా అనే దానిపై వివాదం విభజించబడింది. క్విక్బుక్స్ ప్రీమియర్ యొక్క కాంట్రాక్టర్ వెర్షన్ నిర్మాణ పరిశ్రమ కోసం ఉద్యోగ ఖర్చు మరియు బిల్లింగ్కు ప్రత్యేకమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. నిర్మాణ సంస్థ యొక్క సెటప్, సంబంధం లేకుండా మీరు కొనుగోలు చేసే సంస్కరణ అదే.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
Intuit ద్వారా క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్
క్విక్ బుక్స్ తెరవండి. "కొత్త కంపెనీని సృష్టించుకోండి" క్లిక్ చేయండి. "ఇంటర్వ్యూ ప్రారంభించండి." మీ కంపెనీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. ఇందులో మీ కంపెనీ పేరు, పన్ను ID, చిరునామా, ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ సంఖ్య, ఇ-మెయిల్ చిరునామా మరియు వెబ్ సైట్ ఉన్నాయి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీ పరిశ్రమ ఎంచుకోండి, "నిర్మాణం జనరల్ కాంట్రాక్టర్." క్లిక్ "తదుపరి."
మీ కంపెనీ సంస్థ నిర్మాణం సూచించండి. మీరు ఒక ఏకైక యజమాని, భాగస్వామ్య లేదా LLP, LLC, కార్పొరేషన్, S- కార్పొరేషన్ లేదా లాభాపేక్ష లేనివా? "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీ ఆర్థిక సంవత్సరంలో మొదటి నెలలో నమోదు చేయండి. చాలా కంపెనీలు జనవరి ను ఉపయోగిస్తాయి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే ఒక ఖాతాదారుడి సలహాను వెతికేందుకు ఇది ఉత్తమమైనది. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు వాటిని ఉపయోగించాలనుకుంటే మీ పాస్వర్డ్లను సెటప్ చేయండి మరియు నిర్ధారించండి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీ సంస్థ ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి "తదుపరి" క్లిక్ చేసి, ఆ ఫైల్ యొక్క పేరును మరియు మీ కంప్యూటర్లోని స్థానమును ఎక్కడ ఉంచాలని అనుకుందాం. మీ సంస్థ డేటాను మరింత అనుకూలీకరించడానికి "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు విక్రయించే దాని గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. మీరు మాత్రమే సేవలు లేదా మాత్రమే ఉత్పత్తులను అమ్మడం అవుతుందా? లేదా మీరు ఇద్దరూ అమ్ముతున్నారా? మీరు ప్రస్తుతం మాత్రమే ఒకటి లేదా ఇతర విక్రయిస్తే, కానీ మీరు కొన్ని పాయింట్ వద్ద విస్తరించవచ్చు మరియు రెండు అమ్మే అనుకుంటున్నారా అనుకుంటున్నాను, రెండు క్లిక్ చేయండి. సామర్ధ్యం కలిగి మరియు అది ఉపయోగించడం లేదు కంటే సులభం, అది అవసరం మరియు తరువాత ఏర్పాటు అవసరం. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు అమ్మకపు పన్ను వసూలు చేస్తారా అని సూచించండి. మీరు ప్రస్తుతం అమ్మకపు పన్నుని వసూలు చేయకపోతే, కానీ తరువాత కాలంలో మీరు అలా చేయవచ్చని భావిస్తే, "అవును" క్లిక్ చేయండి. "అవును" క్లిక్ చేయడం వలన సిస్టమ్ ఎల్లప్పుడూ పన్ను వసూలు చేస్తుందని కాదు. మీరు సలహా ఇస్తే అది మాత్రమే చేస్తాయి. సామర్ధ్యం కలిగి ఉండటం మంచిది, అది అవసరం కానవసరం లేదు మరియు సామర్ధ్యం లేదు.
మీరు క్విక్బుక్స్లో సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి అంచనా వేయాలనుకుంటున్నారా అని సూచించండి. క్విక్ బుక్స్ మీరు "అవును" అని ఎంపిక చేస్తాం మరియు ఈ ఐచ్ఛికాన్ని మీరు ఇష్టపడే అవకాశాలు బాగుంటాయి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు క్విక్బుక్స్లో విక్రయ రసీదులను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా అని సూచించండి. ఇది కస్టమర్ రిసెప్ట్ సమయంలో వస్తువులు కోసం చెల్లిస్తుంది ఉన్నప్పుడు ఈ ఎంపికను సాధారణంగా రిటైల్ అమ్మకాలలో ఉపయోగిస్తారు నుండి అవకాశం ఉంది. నిర్మాణ పరిశ్రమలో ఇది అసంభవమైన దృశ్యం. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు క్విక్బుక్స్లో బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా అని సూచించండి. క్విక్ బుక్స్ నిర్మాణం వ్యాపారానికి ఇది సిఫారసు చేస్తుంది. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
ప్రోగ్రెస్ ఇన్వాయిస్ ను ఉపయోగించాలా వద్దా అని సూచించండి. మీరు ఖాతాదారుని బిల్లును పెంచుతున్నప్పుడు సాధారణంగా సమావేశం ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు ఆధారంగా ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ చెల్లింపులను నిర్వహించడానికి క్విక్బుక్స్లో ఉండాలనుకుంటున్నారా లేదా లేదో సూచించండి, లేదా మీ విక్రేతలకు మీరు ఏమి చెల్లిస్తారు. ఇది క్విక్బుక్స్లో గొప్ప లక్షణాలలో ఒకటి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ బిల్లులను ఎలా చెల్లించాలి అని సూచించండి. ప్రీపిండ్రెడ్ చెక్కులలో క్విక్బుక్స్ ద్వారా తనిఖీలను ముద్రించాలా లేదా మీరు క్విక్బుక్స్లో మానవీయంగా నమోదు చేయవలసిన చెక్ నంబర్లతో ప్రత్యేక తనిఖీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తారా? "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు క్రెడిట్ కార్డులను అంగీకరిస్తారా అని సూచించండి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ కంపెనీకి పనిని పూర్తి చేసిన ఇతరుల సమయాన్ని ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని సూచించండి. ఇది కస్టమర్ యొక్క ప్రాజెక్ట్లో గడిపిన సమయమే, మీరు ప్రాజెక్ట్ బిల్లు చేయడానికి అనుమతించబడతారు. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీ ఉద్యోగుల గురించి ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వండి. మీకు రెగ్యులర్ W-2 ఉద్యోగులు లేదా 1099 కాంట్రాక్టర్లు ఉందా? మీకు ఉద్యోగులు లేవా? "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు సంయుక్త డాలర్ల కంటే ఇతర కరెన్సీ అంగీకరించాలి లేదో సూచించండి. "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. "క్విక్బుక్స్లో ఖాతాలను ఉపయోగించడం" పై "తదుపరిది" క్లిక్ చేయండి.
నేటి తేదీ లేదా మీరు మీ ఆర్థిక డేటాను క్విక్బుక్స్లో ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభ తేదీ వంటి నిర్దిష్ట తేదీని ఎంచుకోండి.
మీ బ్యాంకు ఖాతా సెటప్కు సంబంధించి ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వండి. మీకు మీ చివరి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ లేకపోతే మీకు "నో" క్లిక్ చేసి, 23 వ దశకు ముందు దాటవేయండి. మీకు ముందు మీ స్టేట్మెంట్ ఉంటే, ఇప్పుడే డేటాను నమోదు చేయడం ఉత్తమం. "అవును" మరియు "తదుపరిది" క్లిక్ చేయండి.
మీరు "మెయిన్ల్యాండ్ బ్యాంక్ - చెకింగ్" లేదా "ఫాంటసీ బ్యాంక్ - మనీ మార్కెట్" వంటి సమాచారాన్ని అందించే బ్యాంకు ఖాతా పేరును నమోదు చేయండి. అది దేనిని స్పష్టంగా సూచించాలో అది పేరు పెట్టండి. తరువాత, మీరు ఫండ్లను డిపాజిట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా బిల్లులను చెల్లించేటప్పుడు, డబ్బును లేదా దాని నుంచి వెళ్ళే ఖాతాను గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది. ఖాతా సంఖ్య మరియు రౌటింగ్ సంఖ్యను నమోదు చేయండి. ఇవి మీ తనిఖీలలో మరియు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లలో కనిపిస్తాయి. మీ ఖాతా తెరచిన తేదీని నమోదు చేయండి, లేదా మీ ఆర్ధిక డేటాను ట్రాక్ చేయడం ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారా.
నేరుగా మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లో ప్రింట్ చేయవలసిన "స్టేట్ ఎండ్" తేదీని నమోదు చేయండి. స్టేట్మెంట్ నుండి ముగింపు సంతులనాన్ని నమోదు చేయండి. "తదుపరిది" క్లిక్ చేయండి. మీరు సెటప్ చేయడానికి మరొక ఖాతా ఉంటే "అవును" అని నమోదు చేయండి. బ్యాంక్ ఖాతా సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి అవసరమైన చర్యలను పునరావృతం చేయండి. లేకపోతే "నో" క్లిక్ చేసి, ఆపై "తదుపరి."
మీ వ్యాపారం కోసం స్వయంచాలకంగా సెటప్ చేసిన ఖాతాల జాబితాను సమీక్షించండి. వాటికి ప్రక్కన ఉంచిన చెక్ మార్క్ ఉన్నవారు మీరు ఉపయోగించగల ఖాతాలు. ఒకటి లేని ప్రక్కన ఉన్న చెక్ను ఉంచండి కానీ మీరు ఉపయోగించబోతున్నారని మీరు భావిస్తారు. చెక్ కలిగి ఉన్న ఏదైనా నుండి ఒక చెక్ ను తొలగించండి, కానీ మీరు ఉపయోగించరని మీకు తెలుసు. మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ఒంటరిగా వదిలివేయడం మంచిది. మీరు రసీదులు లేదా ఇన్వాయిస్లు నమోదు చేస్తున్నప్పుడు మార్పులు చెయ్యవచ్చు మరియు ఖాతాలన్నీ అనుకూలీకరించబడతాయి. ఈ ఖాతా జాబితా మంచి ప్రారంభ స్థానం. "ముగించు" క్లిక్ చేయండి.
