ఒక వ్యాపార యజమాని వ్యక్తిగత బ్యాంకు బిల్లులను లేదా ఇతర వ్యక్తిగత వ్యయాలకు చెల్లించాల్సిన వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతా నుండి డబ్బు తీసుకున్నప్పుడు, వ్యాపారంలో యజమాని యొక్క ఈక్విటీపై డబ్బును వ్యవహరిస్తారు. క్విక్బుక్స్లో రికార్డ్ చేయడం వలన డ్రాక్ ఖాతాలకు వ్యక్తిగత కారణాల కోసం వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతా నుండి తీసుకున్న యజమాని డ్రా ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయడం మరియు డబ్బు మంజూరు చేయడం అవసరం. ఇది పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ప్రస్తుత మరియు పూర్వ సంవత్సర గీత ఖాతాలను నిర్వహించడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది.
ఖాతాలని సెటప్ చేయండి. ఖాతాల చార్ట్ తెరిచి "జోడించు" ఎంచుకోండి. ఒక కొత్త "ఈక్విటీ" ఖాతాను జోడించి, దానిని "యజమాని యొక్క డ్రాస్" అని టైటిల్ చేయండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ యజమానులు ఉంటే, ప్రతి యజమాని కోసం ప్రత్యేకమైన డ్రా ఖాతాలను రూపొందించండి మరియు వాటిని యజమాని పేరు పెట్టండి, ఉదా. "స్మిత్ డ్రాస్."
ఖాతాని గీయడానికి తనిఖీలను పోస్ట్ చేయండి. వ్యక్తిగత ఖర్చుల కోసం యజమానికి వ్రాసిన చెక్ నమోదు చేసినప్పుడు, ఆమె డ్రా ఖాతాకు చెక్ను పోస్ట్ చేయండి. యజమానికి వ్రాసిన చెక్ ఆమె డ్రా ఖాతాకు డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు తగిన బ్యాంకు ఖాతాకు జమ చేస్తుంది. రెండు ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలని గమనించండి. వ్యాపారంచే ఎటువంటి వ్యయం లేదు.
డ్రా ఖాతాకు అన్ని వ్యక్తిగత ఛార్జీలను పోస్ట్ చేయండి. యజమాని వ్యక్తిగత కొనుగోళ్లకు వ్యాపార డెబిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తే, అతని డ్రా ఖాతాకు డెబిట్ లావాదేవీని పోస్ట్ చేయండి. యజమాని వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగిస్తే, తన డ్రా ఖాతాకు చార్జ్ను పోస్ట్ చేయండి.
తరువాతి సంవత్సరం ప్రారంభంలో "పూర్వ సంవత్సరానికి" ఖాతాని సృష్టించండి. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, ప్రస్తుత యజమానికి యజమాని ఎంత తీసుకుంటున్నాడో తెలుసుకోవడంలో ఇది తరచుగా సహాయపడుతుంది. ప్రతి సంవత్సరం ప్రారంభంలో ఒక సాధారణ జర్నల్ ఎంట్రీని యజమాని యొక్క డ్రా ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ బదిలీ చేయడం "ఒక ప్రత్యేక సంవత్సరం" అని పిలిచే ఒక ప్రత్యేక యజమాని యొక్క డ్రా ఖాతాలోకి మార్చడం. యజమాని యొక్క డ్రా ఖాతా పేరు "ప్రస్తుత సంవత్సరం" గందరగోళాన్ని నివారించడానికి. వ్యాపారం ఒకటి కంటే ఎక్కువ యజమానిని కలిగి ఉంటే, ముందు మరియు ప్రస్తుత సంవత్సరాన్ని ప్రతి యజమాని కోసం ఏర్పాటు చేయండి. ప్రతి తదుపరి సంవత్సరం ప్రారంభంలో, "ప్రస్తుత సంవత్సరం తొలగిస్తారు" నుండి బ్యాలెన్స్లను బదిలీ చేయండి "ముందు సంవత్సరం గడుపుతాడు." ప్రస్తుత సంవత్సరమంతా తొలగిపోతున్నందుకు "ప్రస్తుత సంవత్సర తొలి" మాత్రమే ఉపయోగించు.
