మీరు కేవలం మీరే లేదా మీ డిపార్ట్మెంట్ కంటే మీ కంపెనీకి వారి లాభం మీద దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే మీకు అవసరమైన పరికరాలు, సాఫ్ట్వేర్, సరఫరా, సిబ్బంది లేదా ఇతర వనరులను పొందడానికి మీ అవకాశాలను పెంచుతుంది. అవసరమయ్యే వనరులను ఎలా తగ్గించవచ్చో నిర్ణయించడం లేదా లాభాలను పెంచుకోవడం మీరు మరింత సహాయం కోరినప్పుడు మీరు ఒక బలమైన వాదనను చేయటానికి సహాయపడుతుంది.
మీ దారిని కనుగొనండి
లేఖ వాక్యం ఎందుకు ముఖ్యమని పాఠకులకు తెలియజేసే ప్రారంభ వాక్యం. మీరు అదనపు వనరులకు మీ అభ్యర్థనను సమర్థించడానికి మరియు మీ ఉత్తరాన్ని ప్రారంభించేందుకు ఉపయోగించే ప్రధాన ప్రకటనపై నిర్ణయం తీసుకోండి. మీరు అభ్యర్థిస్తున్న వనరులు విక్రయాలను పెంచడానికి లేదా వ్యయాన్ని తగ్గించటానికి సహాయపడుతున్నారని చెప్పడం వంటి విస్తృత ప్రకటన. అప్పుడు మీరు లేఖలోని శరీరంలో మీ దావాకు మద్దతునివ్వండి.
ఉదాహరణకు, మీరు ఒక అకౌంటింగ్ విభాగానికి కొత్త సాఫ్ట్వేర్ను అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ లేఖను ప్రారంభించవచ్చు, "నేను అకౌంటింగ్ విభాగానికి రెండు ABC సాఫ్ట్వేర్ లైసెన్స్లను అభ్యర్థించాలనుకుంటున్నాను, కంపెనీ కోల్పోయిన ఆర్డర్ల సంఖ్యను తగ్గించి, పెరుగుతుంది సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు. "మీరు సాఫ్ట్వేర్ను కొత్త వినియోగదారుల ఖాతాలను శీఘ్రంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు ఆమోదించడానికి, ఆదేశాలు వేగంగా ఎగుమతులపై ఫలితంగా, మరియు త్వరగా రాబడిని సేకరించేందుకు సహాయం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సహాయం పొందు
నేరుగా వనరులను ఉపయోగించుకునేవారి కంటే మీ అభ్యర్థన నుండి లాభం పొందుతున్న వ్యక్తుల జాబితాను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, సంభావ్య కస్టమర్లపై మీరు వేగంగా క్రెడిట్ చెక్కులను నిర్వహించటానికి సహాయపడే వనరులను అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, ఆమోదం కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు మీ విక్రయదారుల కోసం షాపింగ్ని కొనసాగించే వినియోగదారులను కోల్పోకుండా మీ సేల్స్ విభాగం మీకు సహాయం చేస్తుంది. విక్రయాల విభాగాన్ని సంప్రదించండి మరియు మీ అభ్యర్థనను వారి ఆమోదం ఉపయోగించడానికి అనుమతి కోసం వారిని అడగండి. మీ కొత్త వనరులను పరిష్కరించే సమస్యల కోసం చూడండి మరియు ఆ సమస్యలచే ప్రభావితమైన వ్యక్తులను కనుగొనండి.
నంబర్స్ అమలు
మీ అభ్యర్థన సంస్థ డబ్బును ఆదా చేస్తుంది లేదా అమ్మకాలను పెంచుతుంది. మీరు స్పష్టంగా కనిపించని లాభాలను కలిగి ఉన్న వనరులను అభ్యర్థిస్తున్నప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ ఆర్థిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు. మీరు ఒక ఉద్యోగి వెల్నెస్ కార్యక్రమం ప్రారంభించడానికి వనరులను కోరుకుంటే ఉదాహరణకు, హాజరుకాని సంస్థ, ఆరోగ్య భీమా వాదనలు, ఉద్యోగి టర్నోవర్, కార్మికుల నష్ట పరిహారం మరియు ఇతర ఉత్పాదకత నష్టాలు తగ్గించడానికి నిర్ణయించడానికి మీ హెచ్ ఆర్ డిపితో కలుద్దాం. లేదా తగ్గించడానికి.
నాణ్యమైన ప్రయోజనాలు జాబితా చేయండి
మీ అభ్యర్థించిన వనరులను అందించే కొన్ని ప్రయోజనాలు సులభంగా క్వాలిఫై చేయబడవు, కానీ మీ పై అధికారులు కంపెనీని ఎలా బాగా ప్రభావితం చేస్తారో చూడగలుగుతారు.ఇటువంటి ప్రయోజనాలు మెరుగైన ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని, తగ్గింపు టర్నోవర్, కస్టమర్ సంతృప్తి పెరిగింది, కస్టమర్ రిటర్న్లను తగ్గిస్తుంది మరియు మెరుగైన ఉత్పాదకతను మరియు సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
ఖర్చు / బెనిఫిట్ నిష్పత్తి చూపించు
ఒకవేళ కుదిరితే, మీ అభ్యర్థన యొక్క ఖర్చు / ప్రయోజన నిష్పత్తిని చూపించడం ద్వారా మీ లేఖను పూర్తి చేయండి. మీ అభ్యర్థనతో అనుకున్న ఖర్చులన్నిటినీ జాబితా చేయండి, ఆ తరువాత అభ్యర్థించిన వనరులను మీకు అందించే పరిమాణాత్మక మరియు గుణాత్మక ప్రయోజనాలను జాబితా చేయండి. మీ లేఖను వ్రాసి "వాటిని చెప్పమని చెప్పండి. వాళ్ళకి చెప్పండి. మీరు వారికి చెప్పిన వాటిని చెప్పండి, "బలమైన ఆకృతితో మొదలుకొని, లేఖలోని శరీరానికి మద్దతు ఇవ్వడం మరియు పునశ్చరణతో ముగించడం.
