దాదాపు అన్ని వ్యాపార ప్రతిపాదనలు లేదా అనువర్తనాలకు నేడు ఒక కవర్ కవర్ లేఖ అవసరం. సందర్భం మరియు ప్రతిపాదనపై ఆధారపడి, కవర్ లెటర్ ఒక సంక్షిప్త పరిచయం నుండి ప్రతిపాదనలోని విషయాల క్షుణ్ణమైన సంగ్రహం వరకు ఉంటుంది. ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక అధికారిక బిడ్ కోసం కవర్ లేఖ రాయడం, మీ లేఖ నిలబడి చేయడానికి అవసరమైన భాగాలు తెలుసు.
విషయ సూచిక
ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక అధికారిక బిడ్ కోసం ఒక కవర్ లేఖ అన్ని అంశాలలో ప్రొఫెషనల్ కనిపిస్తాయి మరియు సంస్థ యొక్క వ్యాపార నైపుణ్యం ప్రతిబింబిస్తాయి ఉండాలి. కనిష్టంగా, కవర్ లెటర్ పేరు మరియు ప్రాజెక్ట్ సంఖ్య ద్వారా అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే ప్రాజెక్టుకు సూచనను చేర్చాలి; బిడ్ యొక్క సాధారణ నిబంధనలు, గడువులతో సహా; కవర్ లేఖతో పంపిన అన్ని పత్రాలు మరియు జోడింపుల పూర్తి జాబితా.
పొడవు
బిడ్ కవర్ లేఖ యొక్క పొడవు ఉద్యోగ పరిమాణం మరియు లక్షణాలు ఆధారంగా గణనీయంగా మారవచ్చు. సాధ్యమైనంత తక్కువగా ఉండేలా సాధారణంగా ఉత్తమంగా ఉండగా, అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి మరియు లేఖను చాలా చిన్నదిగా చేయనివ్వండి, దాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి మీరు తక్కువ ప్రయత్నం చేస్తే సరిపోతుంది.
శీర్షిక సమాచారం
కవర్ లేఖ మీ శీర్షికలో వ్రాసిన తేదీని, పూర్తి సంప్రదింపు సమాచారంతో పాటు చేర్చండి. మీ లేఖ యొక్క శీర్షికలో మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క పేరులోని ప్రాజెక్ట్ పేరు మరియు ప్రాజెక్ట్ నంబర్ని మళ్ళీ పేర్కొనండి. వీలైతే లెటర్హెడ్తో స్టేషనరీని వాడండి, లేదా కనీసం మంచి నాణ్యతగల బాండ్ కాగితం ఉపయోగించండి.
మినహాయింపులు
సంభావ్య క్లయింట్లు ఈ పై తీయవచ్చు వంటి "తయారుగా ఉన్న" లేఖ ఉపయోగించవద్దు. ప్రతి అక్షరాన్ని అనుకూలపరచడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. మీ కవర్ లేఖలో బిడ్ ధరను ప్రత్యేకంగా ప్రస్తావించకూడదు, అలా చేయమని సూచించక తప్ప. వివరణాత్మక సమాచారం యొక్క ఈ రకం బిడ్ కోసం రిజర్వ్ చేయాలి. సాంకేతిక పరిభాషలో మితిమీరిన వాడకండి. ప్రొఫెషనల్ శబ్దము గురి, కానీ pretentious కాదు.
