నేను ప్రతి సంవత్సరం ఒక విక్రేత నుండి క్రొత్త W9 ను పొందవలసిన అవసరం ఉందా?

ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ ఫారం W-9 ఒక వ్యక్తి లేదా కార్పొరేషన్ కోసం పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్యను పొందడానికి ఉపయోగిస్తారు. కొత్త విక్రయదారులకు TIN లను పొందటానికి కంపెనీలు ఈ రూపాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. ప్రారంభ IRS ఫారం W-9 పొందిన తరువాత, కంపెనీలు ఏర్పాటు చేసిన విక్రయదారులకు నవీకరించబడిన రూపాలను పొందవలసిన అవసరం లేదు; కొన్ని సమాచారం మార్పులు ఉంటే, విక్రేతలు నవీకరించబడిన ఫారం W9 ను అందించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.

W-9 సమాచారం నవీకరిస్తోంది

విక్రేత మార్పులు కోసం పేరు లేదా TIN ఉంటే ఒక విక్రేత ఒక కొత్త ఫారం W-9 తో ఒక సంస్థ సిద్ధపరుచుటకు బాధ్యత. అంతేకాకుండా, విక్రేత యొక్క వ్యాపార నిర్మాణం దాని పన్ను అవసరాలు మారితే, ఒక కొత్త ఫారం W-9 అందించాలి.

W-9 యొక్క ఉపయోగం

ఐఆర్ఎస్ కంపెనీలు ఫోర్ట్ 1099 ను దాఖలు చేసేందుకు $ 600 కంటే ఎక్కువ విక్రేతలకు చెల్లింపులను నివేదించాలి. అవసరమైతే ఫారం 1099 దాఖలు చేయడానికి కంపెనీ తగినంత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుందని ఫారం W-9 నిర్ధారిస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయ రూపాలు

ఇదే విధమైన సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తే ఐఆర్ఎస్ కంపెనీలు తమ స్వంత ఫారమ్లను Form W-9 కాకుండా ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ తన సొంత విక్రేత సెటప్ రూపాన్ని సృష్టించి, కొత్త విక్రయదారులకు మెయిల్ చేయవచ్చు. ఈ రూపంలో సంస్థకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట సమాచారం మరియు ఫారం W-9 లో ఉన్న సమాచారం రెండూ ఉంటాయి.

ఫారం W-9 సమాచారం

ఫారం W-9 ఒక విక్రేత పేరు, మెయిలింగ్ చిరునామా, పన్ను వర్గీకరణ మరియు సామాజిక భద్రత సంఖ్య లేదా యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను అభ్యర్థిస్తుంది. ఫారం W-9 లేదా సమానమైన ప్రత్యామ్నాయంగా విక్రేత చెల్లించవలసిన పన్ను చెల్లింపుదారుల సంఖ్య ఖచ్చితమైనది అని ధృవీకరించవలసి ఉంటుంది, విక్రేత ఒక US పౌరుడు మరియు విక్రేత బ్యాకప్ను నిలిపివేయడం కాదు.

జరిమానాలు

విక్రేత నుండి ఒక ఫారం W-9 ను ఒక కంపెనీ అభ్యర్థిస్తే మరియు విక్రేత విఫలమైతే, విక్రేత $ 50 యొక్క పెనాల్టీకి లోబడి ఉండవచ్చు, వైఫల్యం కారణంగా నిర్లక్ష్యం చేయకుండా నిర్లక్ష్యం చేయకపోతే. తప్పుడు సమాచారం అందించినట్లయితే ఒక విక్రేత పౌర మరియు క్రిమినల్ జరిమానాలు కూడా విధించవచ్చు.