ఒక వ్యాపార సందేశం ప్రణాళిక

ఏ రకమైన వ్యాపారం యొక్క వ్యాపార సమాచారము మీ పబ్లిక్ ఇమేజ్ మీద ప్రభావం చూపుతుంది. మీ కమ్యూనికేషన్ సమర్థవంతంగా మరియు అర్ధవంతమైనదిగా ఉంటుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ వ్యాపార సందేశాన్ని జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ సందేశాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకుంటే, జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక లేకుండా మీడియాలో వ్యాపార సంభాషణను ఉంచడం ప్రతికూల ప్రచారం సృష్టించగలదు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్

• ఇంటర్నెట్ సదుపాయం

మీ సందేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు మరొక వ్యాపార యజమానికి సేల్స్ సందేశాన్ని లేదా ప్రైవేట్ వ్యాపార సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారా? మీరు మీ కంపెనీ న్యూస్లెటర్ లేదా ప్రెస్ రిలీజ్ కోసం ఒక వ్యాసం రాస్తున్నారా? శిక్షణా సెమినార్లో మీరు బట్వాడా చేసే ఒక ప్రసంగం రావచ్చు. మీ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం మీ దశను తదుపరి దశలో నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది.

మీ సందేశం యొక్క ప్రయోజనం ఆధారంగా, మీ సందేశానికి తగిన ఫార్మాట్లో నిర్ణయించండి. మరొక వ్యాపార యజమానికి కమ్యూనికేషన్ ఒక వ్యాపార లేఖ రూపంలో ఉండవచ్చు. ఒక న్యూస్లెటర్ వ్యాసం లేదా పత్రికా ప్రకటన రెండూ వ్యాసం రూపంలో ఉండాలి, మరియు ఒక ప్రసంగం వ్రాతపూర్వక వ్యాసం కంటే ప్రసంగంలో కొద్దిగా ఎక్కువ సంభాషణలు ఉండాలి. మీ ప్రేక్షకుల గురి 0 చి, మీ స 0 దేశ 0 ఎలా చక్కగా తెలియజేయబడుతు 0 దో ఆలోచి 0 చ 0 డి.

మీరు మీ సందేశంలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కావలసిన సమాచారం యొక్క బుల్లెట్ పాయింట్స్ సృష్టించండి. మీ సందేశం యొక్క ప్రభావాన్ని పూర్తిగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీ ప్రేక్షకులకు అవసరమయ్యే ఏదైనా నేపథ్య సమాచారాన్ని చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు పత్రికా ప్రకటనని వ్రాస్తున్నట్లయితే, ఉదాహరణకు, మీరు మీ వ్యాపారం గురించి తెలియని కొన్ని పాఠకులు మీ వ్యాపారాన్ని గురించి మరియు మీ పాఠకుల ప్రయోజనం కోసం మీరు ఏమి చేయాలి.

మీ సందేశం యొక్క స్వరం మరియు వాయిస్ను నిర్ణయించండి. ప్రసంగం లేదా వ్యాపార లేఖ కంటే ప్రకటనల్లో సందేశాలు తక్కువ స్థాయిలో ఉంటాయి. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులకు కూడా మీ సందేశం యొక్క స్వరం మరియు వాయిస్ ప్రభావం ఉంటుంది. ఒక కన్వెన్షన్లో తోటి వృత్తి నిపుణుల బృందానికి ఒక ప్రసంగం స్పెషల్ ఇండస్ట్రీ టెర్రానోలజీని ఉపయోగించుకోవచ్చు, అదే విధమైన ప్రసంగం సాధారణ ప్రజలకు పంపబడుతుంది, ఇది లేమాన్ పదాలను ఉపయోగిస్తుంది.

మీ టోన్, ఫార్మాట్ మరియు డైలాగ్ను మనసులో ఉంచుకొని, మీ సందేశాన్ని వ్రాయండి. తార్కిక క్రమంలో మరియు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులకు అర్ధవంతం చేసే విధంగా మీ సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి ప్రయత్నించండి.

అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు మీరు వ్రాసిన దాన్ని సమీక్షించండి. ఏ ఇబ్బందికరమైన వాక్యాలను లేదా పేరాగ్రాఫ్లను పునశ్చరణ చేయండి. ఖచ్చితత్వం కోసం మీ కమ్యూనికేషన్ను చదవండి మరియు మీకు తెలియకుంటే ఏవైనా వాస్తవాలను తనిఖీ చేయండి. మీ సందేశాన్ని బిగ్గరగా చదవడానికి లేదా మరొక వ్యక్తిని మీ విషయాన్ని సమీక్షించడానికి సహాయపడవచ్చు. మీరు అస్పష్టంగా లేదా మరింత సవరణ అవసరం ముక్కలు పై తీయవచ్చు.

మీ సందేశాన్ని ప్రచురించండి. ఒక ప్రసంగం లేదా వ్యాసం మాత్రమే ఒకసారి పంపిణీ చేయబడుతుంది లేదా ప్రచురించబడుతుంది, కానీ ఒక పత్రికా ప్రకటన బహుళ మాధ్యమాలకి సమర్పించవలసి ఉంటుంది.

మీ వేలిని ప్రభావం y పై ఉంచండి

చిట్కాలు

• మీరు ఒక ప్రసంగాన్ని వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి కేటాయించిన సమయం ఫ్రేమ్ను గుర్తుంచుకోండి. మీ సందేశాన్ని గట్టిగా చదివి వినిపించడంతో, మీ సందేశం అందించిన సమయానికి చక్కగా సరిపోతుంది.

హెచ్చరిక

అత్యుత్తమ అనుసందానమైన వ్యాపార సంభాషణ ఇప్పటికీ అప్రయత్నంగా కొనసాగుతుంది. మీ సందేశాన్ని మీ ప్రేక్షకులు తప్పుగా అర్థం చేసుకున్నట్లయితే మీ సందేశాలను వివరించే కొత్త సందేశాన్ని విడుదల చేయడం ద్వారా నష్టం నియంత్రణ నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.