అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్టాఫ్ యొక్క విధులను ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సిబ్బంది కీర్తి లేదా కీర్తి పొందలేరు, కానీ వారి లేకుండా, కార్యాలయాలు అసమర్థత మరియు స్తబ్దతకు విచారకరంగా ఉన్నాయి. నాణ్యత నిర్వాహకులు ఇతరులు తమ ఉద్యోగాలను ఎంత సమర్థవంతంగా నిర్వర్తించారో. వారు మద్దతునిస్తాయి మరియు ఎటువంటి సంస్థ పనితీరు చేసే అంతులేని ప్రవాహం వెనుక దృశ్యాలు పనిని ఎదుర్కొంటారు.

ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏమిటి?

నిర్వాహక సహాయకులు కార్యాలయ అమరికలలో విభిన్న పాత్రలను పూరించారు. వారు ఒక కార్యనిర్వాహకుడికి అంకితమైనట్లయితే వారి ఉద్యోగాలు వ్యక్తిగత సహాయక విభాగానికి తరలిపోతాయి లేదా వారు విజయవంతమైన, సందడిగల చిన్న కార్యాలయానికి కీలవుతారు, ఇక్కడ వారు మాత్రమే కాల్స్, వ్రాతపని మరియు మొత్తం కార్మికులకు మద్దతుగా ఇతర పనులను నిర్వహిస్తారు.

ఎక్కువ మంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలు ఇమెయిల్ను నిర్వహించడం, ఫీల్డింగ్ ఫోన్ కాల్స్ లేదా క్లయింట్లు మరియు ఇతర సిబ్బందికి కాల్స్ ఉంచడం, వ్రాతపని వ్రాతపని మరియు నిర్వహణ వ్యవస్థలను నిర్వహించడం. తరచుగా, వారు కొత్త ఉద్యోగులపై అప్రమత్తం చేస్తారు. వారు కార్యాలయం లేదా సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు సమయపాలనలను నిర్వహించవచ్చు, నియామకాలు చేసి, క్యాలెండర్ల పైన ఉంచండి. వారు తరచూ షెడ్యూల్ చేయవలసిన నిర్వహణ నియామకాలతో వ్యవహరిస్తారు, వాటర్ కంపెనీని చల్లబరుస్తుంది, మరియు ఇతర రోజువారీ పనులను శుభ్రపరుస్తుంది.

ఒక పరిపాలనా సహాయకుడు యొక్క పరిమిత వివరాలు కంపెనీ మరియు వారు పనిచేసే వ్యక్తులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. వారు ఒక అకౌంటింగ్ కార్యాలయంలో పనిచేస్తున్నట్లయితే, వారు అకౌంటింగ్ విధానాల పని జ్ఞానం అవసరం కావచ్చు. వారు ఒక టెలివిజన్ పోస్ట్-ప్రొడక్షన్ సంస్థలో ఉన్నట్లయితే, వారు చిత్రం మరియు TV ఉత్పత్తి లింగో గురించి తెలుసుకోవాలి. ఒక ప్రకటన సంస్థ కోసం, వారు కొనుగోలు మరియు క్రియేటివ్ మరియు ఖాతాదారులతో వ్యవహరించే ప్రాథమిక జ్ఞానం కలిగి ఉంటుంది.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలు ఒక కంపెనీ ఏమిటో యొక్క అవలోకనాన్ని పొందటానికి గొప్ప మార్గం, మరియు ఇతర ఉద్యోగాలలో ఒకరి మార్గం పని చేయడానికి లేదా పాత్రలకు ఉత్తమంగా సరిపోయే పాత్రల కోసం ఒక అనుభూతిని పొందడం సాధ్యమవుతుంది. మరోవైపు, వివిధ రోజువారీ సేవలను అందించే కెరీర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు, ఉద్యోగం వారి రోజులకు తెస్తుంది.

నిర్వాహక అసిస్టెంట్ల పనులు ఏమిటి?

ఇది కేవలం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిగ్రీతో ఒక గొప్ప పరిపాలనా సహాయక ఉద్యోగం పొందడానికి అవకాశం ఉంది, కానీ కొందరు కాలేజి సహాయపడుతుంది, ప్రత్యేకించి కార్యనిర్వాహక కార్యాలయాల్లో ఉద్యోగాలు కోసం. మరింత ముఖ్యమైనది ఉద్యోగ-నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు, మంచి సంభాషణలు వ్రాయడం మరియు మాట్లాడటం వంటివి చాలా ఇమెయిలింగ్ మరియు ఫోన్ హ్యాండ్లింగ్ చేరి ఉండటం. తరచూ, నిర్వాహకులు మంచి వ్యూహాత్మకంగా మరియు దౌత్యతను కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే వారు చికాకు కలిగించే వినియోగదారులతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా తమ కార్యాలయంలో సిబ్బంది మధ్య తటస్థ పార్టీగా ఉంటారు. కానీ వివరాల కోసం ఒక తల తో మంచి శ్రోతలు కాకపోయినా వారి సంభాషణ నైపుణ్యాలన్నింటినీ సద్వినియోగం చేస్తుంది.

కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు ఔట్లుక్ వంటి కార్యక్రమాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం కూడా తప్పనిసరి. డేటా ఎంట్రీ ఒక అవసరమైన పని అయి ఉండవచ్చు మరియు డేటాబేస్ నిర్వహణ లేదా బృందం సహకార అనువర్తనాలు వంటి కంపెనీలను ఉపయోగిస్తున్న ఏ ప్రోగ్రామ్లను త్వరగా నిర్వహించగలవు, నిర్వాహకుడు వారి పాత్రలో విజయవంతం చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది.

మెయిలింగ్ యొక్క అన్ని అంశాలను అర్థం చేసుకోవడం సాధారణంగా అవసరం మరియు రోజువారీ మెయిల్ మరియు పని తపాలా యంత్రాలు నిర్వహించడానికి USPS చుట్టూ ఒక మార్గం తెలుసుకోవడం కానీ FedEx, UPS వంటి కొరియర్ వ్యవస్థలు మరియు కూడా స్థానిక బైక్ కొరియర్లను పిలిచేందుకు ఎలా.

తక్కువ అద్భుతమైన పరిపాలనా బాధ్యతలు కార్యాలయాన్ని బాగా సరఫరా చేయటానికి కలిగి ఉంటాయి. కాగితం నుండి ప్రింటర్ ఇంక్ మరియు పెన్నులు వరకు, ఈ విషయాలు ఒక కార్యాలయం యొక్క కార్యాలయం యొక్క వెన్నెముక బాగా పనిచేస్తాయి మరియు ఇది నిర్వాహక సహాయక డొమైన్. కాబట్టి చాలా కాపీలు, కంప్యూటర్లు మరియు మరెన్నో కార్యాలయ సామగ్రి నిర్వహణ మరియు నిర్వహణను నిర్వహిస్తుంది. వారు తప్పనిసరిగా ఈ విషయాలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ కొంచెం సమస్య-పరిష్కారం చాలా దూరంగా ఉంటుంది మరియు మిగిలిన వారు ఐటి విభాగాన్ని కాల్ చేయవచ్చు లేదా ప్రజలను రిపేర్ చేయడానికి చేరుకోవచ్చు.

అడ్మినిస్ట్రేషన్ సిబ్బంది అవసరం ఏమిటి?

నిర్వాహక సహాయకులు తరచూ ఒక సంస్థ యొక్క "ముందు ముఖం" లేదా మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఒక కార్యనిర్వాహక అధికారికి తీసుకువెళుతుండటంతో, ఆ ఇసుకతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వృత్తిపరమైన వైఖరిని మరియు సంస్థ యొక్క ఇమేజ్తో మెషెస్ను ఈ పనిలో చాలా దూరంగా ఉంచడం జరుగుతుంది.

నిర్వహించడం జరుగుతుంది. అన్ని షెడ్యూళ్లను నిర్వహించడం, కాల్స్ తిరిగి, మెమోస్ జారీ చేయడం, స్ప్రెడ్ షీట్లను నవీకరించడం, దాఖలు చేసే వ్యవస్థను నిర్వహించడం - వీటన్నింటికీ మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మరియు కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికపై అనేక విషయాలపై ఉండే సామర్థ్యం. సమయపాలన స్థిరమైనది, ఎందుకంటే ఒక ఒప్పందం చాలా ఆలస్యంగా పంపించబడినా లేదా తక్షణమే తిరిగి రాకపోయినా, అది విలువైన వ్యాపార ఒప్పందాలు కుప్పకూలాయి.

బృందం పని వద్ద గొప్ప ఉండటం కీలకమైనది, ఆ మద్దతు సిబ్బంది పాత్రలు అన్ని గురించి, కానీ ఒంటరిగా పని ఉంది. ప్రాజెక్టుల పైన ఉండటం మరియు స్వీయ-స్టార్టర్ ఉండటం చాలా అవసరం, మరియు నిరంతర ఆటంకాలతో బిజీగా వాతావరణంలో అలా చేయడం తప్పనిసరి. డేస్ కాల్స్తో, ప్రజలు సహాయం మరియు తక్షణ పరిష్కారాలు అవసరం పాప్ అప్ పనులు అవసరం, కానీ అన్ని అవసరం పూర్తి చేసే కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్టులు ఇప్పటికీ ఉన్నాయి, చాలా, మరియు నిర్వాహక సిబ్బంది రెండు వద్ద ఎక్సెల్ అవసరం.

ఏ నైపుణ్యం సెట్స్ విలువైనవి?

నిర్వాహక మద్దతు కార్యక్రమంలో విజయవంతమైన కెరీర్ కోసం అవసరమైన ప్రామాణిక రోజువారీ నైపుణ్యాలు వెలుపల, ప్యాక్ నుండి ఒక వేరు మరియు వాటిని అధిక చెల్లింపు, మరింత-అంతుచిక్కని అడ్మిన్ ఉద్యోగాలు ఒక అంచు ఇవ్వాలని అనేక ఇతర నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి.

ద్విభాషా లేదా బహుళ భాషా భాష కలిగి ఉండటం అద్భుతమైన నైపుణ్యం. జాతీయ లేదా అంతర్జాతీయ వ్యాపారాల్లో స్పానిష్, జర్మన్, చైనీస్, ఇండియన్ లేదా ఇతర భాషలను సాధారణంగా తెలుసుకోవడం నిర్వాహకుడికి చాలా విలువైనదిగా ఉంటుంది, మరియు ఈ పాత్రలు తరచూ ఎక్కువగా చెల్లించబడతాయి.

సోషల్ మీడియా తెలుసుకోవడం, అకౌంటింగ్లో బేసిక్స్ కలిగి ఉండటం, నివేదికలు వ్రాయడంలో నైపుణ్యం మరియు డేటాను విశ్లేషించడం మరియు చట్టబద్ధతలను మరియు ఒప్పందాలపై కొంత పని అవగాహన కలిగి ఉండటం వంటి కొన్ని ఇతర ముఖ్యమైన విలువైన నైపుణ్యాలు.

అంతిమంగా, కార్యనిర్వాహక సహాయకులు వారికి ఉద్యోగ స్థలంలో ఉద్యోగాలు కోరుతారు. చట్టప్రకారం ప్రేమించే వారు ఒక చట్టం కార్యాలయంలో పనిచేయాలి ఎందుకంటే వారు వృత్తి గురించి కొంచెం నేర్చుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది. అదేవిధంగా, ఔషధం ఇష్టపడని వ్యక్తి వైద్యుని కార్యాలయంలో పని చేయకూడదు. కార్యాలయంలో నిర్వహించిన వ్యాపారం గురించి మరింత తెలుసుకుంటాం, మరింత విలువైన వారు సహాయకుడిగా మారతారు మరియు వారి అవకాశాలు ప్రోత్సహించబడుతున్నాయి.

నిర్వాహక సహాయకులు ఏమి సంపాదిస్తారు?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలు వారి ఉద్యోగ బాధ్యతలు, వారి అనుభవం మరియు వారు సహాయం ఆ సీనియారిటీ పరిధిని బట్టి పరిమితంగా మరియు పరిహారం పెరుగుతుంది. కాబట్టి, ఒక చిన్న ఆఫీసు కోసం ఒక నిర్వాహక సహాయకుడు ఒక ప్రకటన హౌస్ యొక్క అధిక సంపాదన, వేగమైన విభజన కోసం ఒకటి కంటే తక్కువ సంపాదించవచ్చు మరియు వారు ఒక CEO కోసం ప్రత్యేకంగా పని చేసే ఒక కార్యనిర్వాహక పరిపాలనా సిబ్బంది కంటే తక్కువ సంపాదిస్తారు.

Indeed.com ప్రకారం, అక్టోబర్ 2018 కోసం ఉద్యోగ జాబితాలలో ఇచ్చే వేతనాలు సగటున, ఎంట్రీ లెవల్ నిర్వాహకులు సహాయకులు అందుకున్నారు $13.05 గంటకు లేదా సుమారుగా $28,000 పైగా పెరిగింది. మరోవైపు, అనుభవజ్ఞుడైన జూనియర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ సగటున, $40,588, సెప్టెంబర్ 2018 నాటికి. అదే సైట్ CEO యొక్క పరిపాలనా సహాయకుడు యొక్క సగటు జీతం నివేదిస్తుంది $77,913, కాని ప్రయోజనాల ప్యాకేజీలతో సహా అగ్రశ్రేణి జీతాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి $95,219.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం భవిష్యత్తు

టెక్నాలజీ వేగంగా మారుతోంది, మన జీవితాలను మరింత ఉత్పాదక, నిర్వహించబడుతున్న మరియు వేగవంతమైన గతంలో కంటే. ఇది భవిష్యత్ కార్యనిర్వాహక సహాయక ఉద్యోగాలను బెదిరిస్తుందని అనుకోవచ్చు, కాని అది కేసు కాదు. వాస్తవానికి, కొన్ని మార్గాల్లో అది వారికి మరింత అవకాశాలు కల్పిస్తోంది.

నేడు, "వర్చువల్ సహాయకులు" పెరుగుతున్న కెరీర్. వారి యజమానులతో ఫోన్ మరియు వీడియో ద్వారా రిమోట్గా పనిచేయడం మరియు వారితో సంబంధం కలిగి ఉండటం, సహాయకులు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యక్తుల కోసం పని చేయడం సాధ్యమవుతుంది. ఇల్లు లేదా విదేశాల నుండి పని చేయాలనుకునే వారికి ఇది పెరుగుతున్న వృత్తి అవకాశము. కొన్ని VAs నేరుగా కంపెనీలకు పని చేస్తాయి, కొన్ని మూడవ పార్టీలచే నియమించబడుతున్నాయి మరియు అనేకమంది స్వయం ఉపాధి పొందుతారు మరియు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉద్యోగులకు ఒక వారం పాటు పనిచేస్తున్నారు. రిమోట్గా పనిచేయడం అనేది సొంత స్ఫూర్తిని కలిగి ఉండటం అవసరం ఎందుకంటే విజయవంతమైన VA గా మరింత స్వీయ-ప్రారంభ మరియు శ్రద్ధ అవసరం.

సాంప్రదాయ కార్యాలయాలలో కూడా పరిపాలనా సహాయకులు భయపడనవసరం లేదు - వారి ఉద్యోగాలు ఏ కార్యాలయపు విజయానికి కీలకంగా ఉంటాయి. ఆటోమేషన్ మరియు డిజిటల్ రిలయన్స్ పెరుగుతూ ఉండటం వలన అవి ఏమి చేయాలో కంప్యూటర్ నైపుణ్యత స్థాయిని మార్చవచ్చు, అందువల్ల ధోరణులు మరియు సాంకేతికతలపై ఉంటున్నవారు వారి సహచరులపై ప్రయోజనం పొందుతారు.