ఒక యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య వ్యాపార సంస్థలకు IRS జారీ నిర్దిష్ట పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలను సూచిస్తుంది. ఒక సంస్థ క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో $ 600 కన్నా ఎక్కువ చెల్లించిన భాగస్వామ్య వ్యాపారాలపై ఖచ్చితమైన EIN సమాచారాన్ని నిర్వహించాలి. దోషపూరిత లేదా చెల్లని EIN పన్ను రాబడిపై వివాదాలకు దారి తీస్తుంది. ఘర్షణలు సంభవనీయ తిరస్కరణకు లేదా పన్ను రాబడి యొక్క ఆడిట్కు దారి తీయవచ్చు. EIN ను ధృవీకరించడం సరైన ప్రశ్నలను అడగడం మరియు వ్యాపార యజమానులకు అందుబాటులో ఉన్న సరైన వనరులను ఉపయోగించడం అవసరం.
వ్యాపారం అడగండి
చాలా కంపెనీలు వ్యాపార సంబంధ విక్రయదారుని నుండి లేదా స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ నుండి పని సంబంధ ప్రారంభంలో IRS ఫారం I-9 ను పొందవచ్చు. I-9 సంస్థ యొక్క పేరు, చిరునామా మరియు EIN సమాచారం, ఇవి payee ద్వారా అందించబడతాయి. రెండు విషయాలు ఒకటి నుండి తప్పుదారి EIN సంఖ్యలు ఫలితంగా: ప్రమాదవశాత్తు సంఖ్య బదిలీ లేదా మోసపూరిత సమాచారం యొక్క ఉద్దేశపూర్వక ఎంట్రీ.
సంబంధం లేకుండా, EIN యొక్క నిర్ధారణ అవసరం. సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి, I-9 ప్రొవైడర్ నుండి నేరుగా EIN అక్షరం యొక్క కాపీని అభ్యర్థించండి. ఒక EIN పొందటానికి, ఒక సంస్థ ఫైళ్లను IRS ఫారం SS-4 మరియు తరువాత ఒక EIN ధ్రువీకరణ లేఖ అందుకుంటుంది. సంస్థ ఈ పత్రాన్ని అందించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ చట్టబద్ధంగా వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాలని కోరుతూ ఆ అభ్యర్థనను తిరస్కరించకూడదు.
ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్
IRS పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలపై సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తుంది. అయితే, మీరు నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో మినహా ఇంకొక వ్యాపారంపై ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని పొందలేరు. యజమానులు సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ వెరిఫికేషన్ సిస్టం ద్వారా సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు, ఉద్యోగి పన్ను గుర్తింపు సమాచారాన్ని ధృవీకరించగలుగుతారు.
వ్యాపార సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. మొదటి ఆన్లైన్ పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య సరిపోలే కార్యక్రమం. ఈ డేటాబేస్ ఇచ్చిన పేరు మరియు TIN సమాచారం రెండు భాగాలు ఒకటి చెందినవో ధృవీకరించడానికి సరిపోతుంది. సిస్టమ్ బ్యాక్అప్ అధీనంలో ఉన్న పార్టీలపై సమాచారాన్ని సరిపోల్చడానికి రూపొందించబడింది, అనగా ప్రతి వ్యాపారం వ్యవస్థలో లేదు.
లాభరహిత సంస్థలను చూస్తున్నప్పుడు రెండవ పద్ధతి వర్తిస్తుంది. పన్ను మినహాయింపు వ్యాపారాలకు EIN సమాచారం IRS మినహాయింపు సంస్థ సెలెక్ట్ చెక్ డేటాబేస్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. EIN అనే నాన్ లాభాపేక్ష ఎంటిటీని EIN సరిపోతుందో లేదో ధృవీకరించడం మాత్రమే కాదు, దాని ఎంటిటీ లాభాపేక్ష స్థితిని ఉపసంహరించుకున్నానో లేదో పేర్కొంటుంది.
పన్ను తయారీ కార్యక్రమాలు
పెద్ద పన్ను సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీలు సంవత్సరాలుగా డేటాబేస్ సమాచారాన్ని సంగ్రహించాయి. కంపెనీ పేర్లు మరియు EIN లతో వ్యాపారాలు లేదా వినియోగదారుల సంబంధిత W-2 సమాచారాన్ని నమోదు చేస్తే, ప్రోగ్రామ్ సాఫ్ట్వేర్ డేటాను పెద్ద డేటాబేస్లో నమోదు చేస్తుంది. దీని ఫలితంగా, మీ టాక్స్ నిర్మాత సంస్థ పేరు లేదా EIN ని పన్ను రాబడిని పూర్తి చేసేటప్పుడు, అదనపు కంపెనీ సమాచారం అందించబడుతుంది.
TaxAct, H & R బ్లాక్ మరియు టర్బో టాక్స్ వంటి ప్రోగ్రామ్లు ఇటువంటి డేటాబేస్లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సమాచారాన్ని పూర్తి డేటాబేస్లుగా లేదా 100 శాతం సరైనదిగా అంచనా వేయకండి, ఎందుకంటే కొన్ని సమాచారం యూజర్-ఎంటర్ డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది లోపాలు ఉండవచ్చు.
ఆన్లైన్ డేటాబేస్లను తనిఖీ చేయండి
ఒక EIN చెల్లుబాటు అయ్యేదో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మరొక మార్గం ఆన్లైన్ డేటాబేస్లను ఉపయోగించడం. FEIN శోధన, EIN ఫైండర్ మరియు రియల్ సెర్చ్ అన్ని మంచి వనరులు. ఈ సేవలు నెలసరి లేదా వార్షిక ఫీజులను మారుస్తాయి. చివరకు మీరు మెలిస్సాతో ప్రారంభించవచ్చు, ఇది సంయుక్త పోస్టల్ సర్వీస్ ద్వారా గుర్తించబడిన అన్ని చిరునామాలను కవర్ చేస్తుంది. యునైటెడ్ స్టేట్స్లో ఉద్యోగులు మరియు విక్రయాల సంఖ్యతో సహా వినియోగదారులు ఏ సంస్థను చూడవచ్చు.
ఒక ఛారిటీ యొక్క EIN ను ధృవీకరించడానికి, గైడ్ స్టార్ను ఉపయోగించండి. ఈ ఆన్లైన్ వేదిక అన్ని రంగాల్లోని 1.8 మిలియన్ల పన్ను మినహాయింపు సంస్థలపై డేటాను అందిస్తుంది. మీకు ఆసక్తి ఉన్న సంస్థ యొక్క ఖచ్చితమైన అవలోకనాన్ని ఉపయోగించడం ఉచితం మరియు అందిస్తుంది.
ఇతర ఎంపికలు డన్ & బ్రాడ్స్ట్రీట్ మరియు ఎక్స్పీరియన్ వంటి పెద్ద డేటాబేస్లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సేవలు, అయితే, కేవలం ఒక సంస్థ యొక్క EIN కంటే చాలా అందిస్తాయి. వారు పూర్తి ఆర్థిక అవలోకనం మరియు అంతర్గత సమాచారాన్ని అందిస్తారు. అందువలన, వారు FEIN శోధన మరియు ఇతర EIN డేటాబేస్లతో పోలిస్తే చాలా ఖరీదైనవి.
