ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ యొక్క ఎలిమెంట్స్

ఒక వ్యూహాత్మక, జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక సంస్థ నిర్మాణం ఒక వ్యాపార సమర్థవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా అమలు సహాయపడుతుంది. నిష్ఫలమైన నిర్మాణం ఒక సంస్థకు ముఖ్యమైన సమస్యలను కలిగిస్తుంది, వీటిలో కోల్పోయిన లాభాలు, వేగంగా ఉద్యోగి టర్నోవర్ మరియు ఉత్పాదకతలో నష్టాలు ఉన్నాయి. మేనేజ్మెంట్ నిపుణులు నిర్దిష్ట సంస్థ కోసం సరైన ప్రణాళికను రూపొందించడానికి సంస్థ నిర్మాణం యొక్క ఆరు ప్రాథమిక అంశాలను ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ అంశాలు: విభాగీకరణ, ఆదేశం యొక్క గొలుసు, నియంత్రణ పరిధి, కేంద్రీకరణ లేదా వికేంద్రీకరణ, పని స్పెషలైజేషన్ మరియు ఫార్మాలరైజేషన్ యొక్క డిగ్రీ. యజమాని యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి, ప్రతి అంశాలతో, కార్మికులు ఎలా పనిచేస్తారో మరియు వారి ఉద్యోగాలను ఎలా నిర్వహిస్తారో ఈ అంశాల్లో ప్రతి ఒక్కటి ప్రభావితమవుతుంది.

చిట్కాలు

• సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క ఆరు ప్రాథమిక అంశాలు: విభాగీకరణ, ఆదేశం యొక్క గొలుసు, నియంత్రణ పరిధి, కేంద్రీకరణ లేదా వికేంద్రీకరణ, పని స్పెషలైజేషన్ మరియు ఫార్మాలలైజేషన్ యొక్క డిగ్రీ.

Departmentalization

సంస్థాగత నిర్మాణం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు, కార్యాలయాలు మరియు బృందాలు ఎలా వర్గీకరిస్తుందో విభాగీకరణ సూచిస్తుంది. ఆ ప్రత్యేక సమూహాలు సాధారణంగా విభాగాలుగా సూచిస్తారు. డిపార్టుమెంటులు సాధారణంగా ప్రతి విభాగంలో పనిచేసే కార్మికుల పనుల ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి, అయితే సంస్థ యొక్క విభాగ విచ్ఛిన్నం సృష్టించే ఏకైక మార్గం ఇది కాదు. ఉత్పత్తి లేదా బ్రాండ్ లైన్లు, భౌగోళిక స్థానాలు లేదా కస్టమర్ అవసరాల ఆధారంగా మీరు వ్యాపారాన్ని విభజించగలవు.

ఆజ్ఞల పరంపర

చాలా సంస్థలు, వ్యాపారాల నుండి లాభాపేక్షలేని సైనిక వరకు, ఆదేశాల గొలుసును ఉపయోగించుకుంటాయి. ఇది ప్రతి ఉద్యోగి నివేదికను ఒక్కో మేనేజర్కు కలిగి ఉండటం ద్వారా, అసమర్థతలను తొలగించటానికి సహాయపడుతుంది. కార్పొరేట్ సందర్భంలో, ఈ రకమైన గొలుసు ఆదేశం సంస్థాగత నిర్మాణంలో ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు ఉద్యోగ వివరణలను అలాగే కార్యాలయ ఆధిపత్యాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. నిర్వాహకులు పనులు, ఉద్యోగులకు అంచనాలను మరియు గడువులను తెలియజేయడం, మరియు ఒకరి నుండి అనేక ప్రాతిపదికన ప్రేరణను అందిస్తారు.

ఉద్యోగులు అడ్డంకులు లేదా సమస్యలను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, వారు తగిన నిర్వాహకుడికి తిరిగి నివేదిస్తారు. అవసరమైతే, మేనేజర్ అప్పుడు ఆందోళన తీసుకొని లేదా తదుపరి స్థాయికి ఆదేశాల గొలుసును జారీ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. అధికారం లేదా ఆదేశం యొక్క ఈ గొలుసు కార్పోరేట్ ఆపరేషన్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ను మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక వ్యాపారానికి ప్రసారం చేస్తుంది.

నియంత్రణ కాలంలో

సంస్థ యొక్క పరిధిలో కంపెనీ ప్రతి మేనేజర్ బాధ్యత ఎంత మంది ఉద్యోగులు నిర్వహిస్తుందో నియంత్రిస్తుంది. అన్ని కంపెనీలకు లేదా ఒక ప్రత్యేకమైన పరిశ్రమలో అన్ని వ్యాపారాలకూ ఆదర్శంగా ఉండే ఏ విధమైన నియంత్రణ పరిధి కూడా లేదు. ఆప్టిమల్ span కార్మిక పరిమాణం సహా అనేక కారకాల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, కంపెనీ విభాగాలు మరియు సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు వ్యూహాలు కూడా విభజించబడింది ఎలా.

పరిగణించవలసిన ఇతర అంశాలు ప్రతి నిర్దిష్ట విభాగానికి కేటాయించిన మేనేజర్ రకం మరియు ఆ మేనేజర్కు నివేదించిన ఉద్యోగుల ఉద్యోగ వివరణలు. మేనేజర్ వ్యక్తిగత శైలి లేదా విధానం ఆధారంగా, నియంత్రణ పరిధి మూడు లేదా నాలుగు నుండి 15 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉంటుంది. వాస్తవానికి, మధ్యస్థాయి మేనేజర్ లేదా జట్టు నాయకులకు నేరుగా బాధ్యత వహిస్తున్నందున, నిర్వాహక అధికారులు చైతన్య శ్రేణిని అధిక స్థాయిలో ఉంచే నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు.

కేంద్రీకరణ మరియు వికేంద్రీకరణ

సంస్థాగత నిర్మాణాలు కేంద్రీకరణ యొక్క స్పెక్ట్రంలో ఎక్కడా విశ్రాంతిగా ఉంటాయి. సాధారణంగా, మరింత సంప్రదాయవాద కార్పొరేట్ సంస్థలు కేంద్రీకృత నిర్మాణాన్ని అనుసరిస్తాయి. ఈ రూపకల్పనలో, C- స్థాయి నిర్వాహకులు అన్ని నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు, మేనేజ్మెంట్ డిజైన్లు అమలు కోసం ప్రణాళికను మరియు ఫ్రంట్-లైన్ ఉద్యోగులు ఆ ప్రణాళికను నిర్వహిస్తారు. సి-లెవల్ అధికారులు సాధారణంగా సంస్థ ఛార్టులో ఉన్నత స్థాయి స్థాయిలో ఉంటారు, చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్, చీఫ్ ఆపరేటింగ్ ఆఫీసర్ మరియు చీఫ్ మార్కెటింగ్ ఆఫీసర్ వంటివి.

ఒక వ్యాపారంలో అధికారాన్ని కేంద్రీకరించడం అంటే, మధ్య నిర్వహణ సాధారణంగా కంపెనీ సెట్లు లక్ష్యాలు గురించి ఎలాంటి ఇన్పుట్ లేకుండా మిగిలిపోతుంది. ఈ వ్యవస్థ పెద్ద కార్పొరేట్ సంస్థలలో, అదే విధంగా సంప్రదాయ పరిశ్రమలలోని సంస్థలలో విలక్షణమైనది. మరొక వైపు, ఒక సంస్థ మరింత వికేంద్రీకృత విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు. వికేంద్రీకృత వ్యవస్థ అన్ని స్థాయిల నిర్వహణను పెద్ద-దృష్టి గోల్స్ మరియు లక్ష్యాలను ఇవ్వడానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది. పెద్ద, సంస్థ-విస్తృత నిర్ణయాలు ఇప్పటికీ సాధారణంగా C- లెవల్ అధికారులకు ప్రత్యేకించబడ్డాయి, కానీ విభాగ నిర్వాహకులు వారి బృందాలు ఎలా పని చేస్తాయనే దానిపై ఎక్కువ స్థాయి అక్షాంశం పొందుతున్నారు.

పని ప్రత్యేకత

ఏ వ్యాపారంలోనైనా, అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులు వారి విధుల వివరణ మరియు వారి స్థానాలతో వచ్చిన అంచనాలు ఉంటాయి. పెద్ద కంపెనీలలో, ఉద్యోగ వివరణలు సాధారణంగా వ్రాతపూర్వకంగా స్వీకరించబడ్డాయి. సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట శ్రామిక శక్తి అవసరాలకు అనుగుణంగా కృషి చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా ఈ విధానం సహాయపడుతుంది. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పని అనుభవం, విద్య మరియు నైపుణ్యాలపై ఆధారపడిన అన్ని ఉద్యోగులు ప్రత్యేక విధులు నిర్వహిస్తారని వర్క్ స్పెషలైజేషన్ నిర్ధారిస్తుంది. ఉద్యోగులు తమకు పూర్వ అనుభవం లేక శిక్షణ లేకపోయినా, వారి సామర్థ్యాలకు దిగువ నిర్వహించకుండా ఉండటానికి చేసే పనులను ఇది నిర్వహిస్తుంది.

క్రమబద్ధీకరణ

చివరగా, సంస్థాగత నిర్మాణాలు కొంచెం అధికారికీకరణను అమలు చేస్తాయి. ఈ మూలకం అంతర్గత సంబంధాల సంబంధాలను వివరిస్తుంది. ఫార్మాలలైజేషన్ అనేది సంస్థ యొక్క విధానాలు, నియమాలు మరియు మార్గదర్శకాలను నిర్దేశించినట్లుగా నిర్ణయించే మూలకం. కార్యాలయము కూడా కార్యాలయములను చేరుకోవటానికి మరియు నిష్క్రమించేముందు, కార్మికులు ఎన్ని విరామములు తీసుకోగలరో మరియు ఎంతకాలం ఆ విరామాలు తీసుకోవచ్చు, మరియు ఎలా ఉద్యోగులు కంపెనీ కంప్యూటర్లను మరియు కార్మికులు ఉపయోగించుకోవచ్చునప్పుడు ఉద్యోగులు సైన్ ఇన్ అవ్వాల్సిన మరియు అవుట్ చేయాలా వద్దా అని కంపెనీ సంస్కృతి కోణాలను నిర్ణయిస్తుంది. అన్ని స్థాయిలలో పని కోసం దుస్తులు భావిస్తున్నారు.