సంస్థలు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగిస్తాయి. కార్యక్రమాలను లెక్కించడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు విశ్లేషించడం వంటివి చేయవచ్చు, తద్వారా నిర్వహణ వ్యాపారాన్ని ఎలా పని చేస్తుందో అర్థం చేసుకోగలుగుతుంది. గ్రిడ్ ఆకృతిలో స్ప్రెడ్షీట్లు సెటప్ చేయబడ్డాయి. డేటా సరిగా ఉపయోగించబడటానికి దానిలోని ప్రతి భాగం దాని స్వంత సెల్ లో ఉంచబడుతుంది. డేటా సంఖ్యలు లేదా పదాలుగా ఉండవచ్చు. పదాలు అక్షర క్రమంలో మరియు సంఖ్యలు సంఖ్యాపరంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. సంఖ్యలు అదనంగా, వ్యవకలనం, గుణకారం మరియు విభజనతో లెక్కించబడతాయి. మరింత సంక్లిష్ట గణనలను రూపొందించడానికి ఫార్ములాలు కూడా సృష్టించవచ్చు.
కంపెనీలు ఉద్యోగులు, ఉత్పత్తి మరియు ఆర్థిక విషయాలను ట్రాక్ చేయడానికి స్ప్రెడ్ షీట్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఉద్యోగి సమాచారం ఓవర్ టైం మరియు విరామాలను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఉత్పాదన పరిమాణాలను ఉత్పత్తులు పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన గంటల పాటు సేకరించవచ్చు. ఈ ఉద్యోగి మరియు ఉత్పాదక సమాచారం ఎంత ఉత్పాదన చేయబడుతుందో ఉద్యోగి ఉత్పాదకతను విశ్లేషించడానికి కలుపుతారు. సగటున ఒక గంటలో ఎంత ఉత్పత్తి చేయబడుతుందో, ఉత్పత్తిని తయారు చేయడానికి ఎన్ని డాలర్లు, మరియు ఎంత మంది ఉద్యోగులు ఉపయోగించారనే దానిపై నిర్వహణ డేటాను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.
స్ప్రెడ్షీట్లు నిజమైన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు vs బడ్జెట్ మొత్తాలను ట్రాక్ చేయడంలో కూడా సహాయపడతాయి. ఆర్ధిక విశ్లేషకులు బడ్జెట్ డేటాను నమోదు చేయవచ్చు, ఇది ఒక సంవత్సరం కాలములో ఖర్చు మరియు సంపాదించడానికి నిర్వహణను అంచనా వేస్తుంది, స్ప్రెడ్షీట్లో ఒక కాలమ్ లో. ప్రత్యేక కాలమ్ వాస్తవ వ్యయాన్ని జాబితా చేస్తుంది, తద్వారా అది పక్కపక్కనే పోల్చవచ్చు. మొత్తం స్తంభాలు నెలలు గడువు నాటికి తేదీ వరకు ఏవి జరిగాయి. బడ్జెట్లు మరియు వాస్తవ మొత్తాల మధ్య పెద్ద వైవిధ్యాలను సరిచేయడానికి విషయాలు అవసరమైతే నిర్ణయించటానికి మొత్తాలను విశ్లేషించవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్ యూజర్ ఖర్చులు లేదా స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఇతర విభాగాల దృశ్యమాన ఉదాహరణను చూపించడానికి డేటా నుండి గ్రాఫ్లను సృష్టించవచ్చు.
స్ప్రెడ్షీట్లు ఆర్ధిక సమాచారాన్ని ఆదాయం ప్రకటనలు, నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు రూపంలో చూపించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇవి సాధారణంగా ఫైనాన్షియల్ సమాచారం లేదా దానికి లింక్ చేయబడిన ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ల డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని లాగండి ఏర్పాటు చేయబడతాయి. ఈ ప్రకటనలు నికర లాభాలు, ఆస్తులు వర్సెస్ బాధ్యతలు మరియు సంస్థలో ఎలా నగదు కదులుతున్నట్లు చూపిస్తున్నాయి.
సాధారణంగా, స్ప్రెడ్షీట్లను గణనలతో చేసే ఏదైనా చేయటానికి ఉపయోగించవచ్చు మరియు బహుళ గణనలను ఒకేసారి చేయాల్సినప్పుడు చాలా ఉపయోగకరం. ఉత్పత్తి ధర ఇది యొక్క ఒక ఉదాహరణ. ఉత్పత్తుల యొక్క ఒక డేటాబేస్ అన్ని భాగాలు మరియు వాటి ధరల పతనాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఒక భాగం యొక్క ఖర్చు పెరుగుతుంది ఉంటే, అది స్ప్రెడ్షీట్ లో మార్చవచ్చు, మరియు లెక్కలు మరియు లింకులు అన్ని ఉత్పత్తులు లోపల మారుతుంది. ఇది ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క కొత్త వ్యయాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది, కాబట్టి నిర్వహణ దాని వినియోగదారులకు ధరను సర్దుబాటు చేయగలదు.
