స్ప్రెడ్షీట్లు ఎలా పనిచేస్తాయి?

స్ప్రెడ్షీట్లు కార్యాలయంలో ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం మరియు ఇంట్లో కూడా ఉపయోగపడుతాయి. మీరు వివరాలు తెలుసుకోవడానికి షెడ్యూల్ను కలిగి ఉండాలి మరియు స్వయంచాలకంగా పెళ్లి కోసం ఖర్చులను జోడిస్తే, మీ స్వతంత్ర క్లయింట్ కోసం ఇన్వాయిస్ను ఉత్పత్తి చేయండి లేదా మీ వ్యాపారం కోసం ఆర్థిక నివేదికల సెట్ను సృష్టించండి, స్ప్రెడ్షీట్లు పని వరకు ఉంటాయి.

మీరు మరింత అధునాతన లక్షణాల్లో కొన్నింటిని ఉపయోగించాలనుకుంటే ఒక అభ్యాస వక్రరేఖ ఉండవచ్చు, కానీ మీరు ఒకసారి స్ప్రెడ్షీట్లను ఎలా పని చేస్తారో మరియు వారి సామర్థ్యాలను అర్థం చేసుకుంటే, వారి ఉపయోగాలు దాదాపు అనంతంగా ఉన్నాయి.

స్ప్రెడ్షీట్ అంటే ఏమిటి?

స్ప్రెడ్షీట్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు సవరించడానికి వరుసలను మరియు నిలువులను ఉపయోగించే ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం. ఇది ఒక డిజిటల్, సాఫ్ట్వేర్ ఆధారిత వర్క్షీట్ను, ఒక అకౌంటెంట్ యొక్క గ్రిడ్ కాగితం యొక్క కాగితం రూపం ఆధారంగా రూపొందించబడింది. వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు వేరు వేరు డేటాను కలిగివుంటాయి. మీరు ఎంటర్ చేసే డేటాపై గణిత గణనలు మరియు ఇతర అవకతవకలను నిర్వహించడానికి మీరు స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు.

పలువురు వ్యక్తులు బహుళ లక్షణాలను కలిగిన డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్లను కూడా ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి యొక్క పేరు, వారి చిరునామా వివరాలు, వారు పని చేసే సంస్థ యొక్క పేరు, వారి శీర్షిక మరియు వ్యాపార సంబంధ హోదాను డేటాబేస్ను వృద్ధిచేసే అమ్మకాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను క్రమం చేయవచ్చు మరియు దానిపై వివిధ రకాల విశ్లేషణలను నిర్వహించవచ్చు. మీరు డేటాకు వివిధ ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లను కూడా దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్లు మీ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు విశ్లేషణ కోసం పట్టికలను, పటాలు మరియు గ్రాఫ్లను రూపొందించడానికి ఆధారంగా ఉపయోగించుకునే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి.

ఎందుకు స్ప్రెడ్షీట్ ఉపయోగించాలి?

స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించడం అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో ఒకటి నిల్వ, రికార్డు మరియు డేటాను ప్రింట్ చేయడం. ఇది ఒక స్ప్రెడ్షీట్ తో డేటా నిర్వహించడానికి మరియు సులభంగా క్రమబద్ధీకరించండి, మరియు ఎందుకంటే వరుసలు మరియు కణాల స్తంభాలతో లేఅవుట్ యొక్క, మీరు అదృశ్యం ప్రదేశాలు గురించి ఆందోళన చేయకుండా సులభంగా సమాచారాన్ని అప్డేట్ ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయవచ్చు, తిరిగి లేదా టాబ్లు కొన్ని ఇతర కార్యక్రమాలలో మీరు లాగ వర్డ్ ప్రాసెసర్ వంటివి.

మీరు గణనలను అమలు చేయడానికి, వివిధ అంశాలను చూసేందుకు లేదా ఇతర కార్యక్రమాలు లేదా వెబ్ నుండి నవీకరణలను సమాచారాన్ని లాగడానికి వివిధ ఫంక్షన్లను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, అకౌంటెంట్లు తమ స్ప్రెడ్షీట్లకు ప్రతి నెల కొత్త డేటాను చేర్చవచ్చు మరియు స్వయంచాలకంగా మొత్తం డేటాను నవీకరించడానికి ఒక సాధారణ "మొత్తం" ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్లు డేటాను ప్రదర్శించడానికి మరియు ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి త్వరిత, సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. మీరు డేటాను టైప్ చేయవచ్చు లేదా దాన్ని మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి కాపీ చేసి స్ప్రెడ్షీట్గా అతికించండి, మీ ఫైల్ను భద్రపరచండి మరియు మరొకరికి సులభంగా ఇమెయిల్ చేయవచ్చు. కార్యాలయ సిబ్బంది తమ కార్యాలయ కంప్యూటర్ నెట్వర్క్లో ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేయవచ్చు, ఇతర వ్యక్తులు ఫైల్ను తెరవడానికి మరియు దాని యొక్క వివిధ భాగాలను అప్డేట్ చేయడానికి అనుమతిస్తారు.

ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ షీట్ ఉన్నందున స్ప్రెడ్షీట్లు ఒకే స్థలంలో పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిల్వ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తాయి. ఫైల్ యొక్క ప్రతి ట్యాబ్ను వర్క్షీట్ను అంటారు, మరియు ఫైల్ వర్క్బుక్ అంటారు. మీరు ఆర్థిక సమాచారాన్ని నిల్వ చేయవచ్చు, ఆర్థిక నివేదికల రూపంలో, ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం, మరియు ప్రతి నెలలో వేరే ట్యాబ్ను ఉపయోగించవచ్చు. అప్పుడు మీరు సంకలనం మరియు మొత్తం డేటాను వార్షిక సంఖ్యలో చేర్చడానికి లింక్లను ఉపయోగించే మరో ట్యాబ్ను జోడించవచ్చు.

Google Excel ను ఎలా ఉపయోగించాలి

Excel అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ స్ప్రెడ్షీట్ ఉత్పత్తి పేరు, కానీ గూగుల్ యొక్క స్ప్రెడ్షీట్ అప్లికేషన్ ను ఉపయోగించడానికి బదులుగా దీన్ని మీరు Google తో ఉపయోగించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్ను గూగుల్ దరఖాస్తు గూగుల్ డిస్క్లో ఉపయోగించుకున్న అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, మీరు Excel స్ప్రెడ్షీట్లను ఆన్లైన్లో పని చేయవచ్చు.

Microsoft Office తో, మీకు ఆన్లైన్ ఆఫీస్ 365 చందా ఉండకపోతే, మీరు మీ స్వంత కంప్యూటర్ హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా నెట్వర్క్ ఫైల్ ఫోల్డర్ నుండి మీ Excel స్ప్రెడ్ షీట్ ఫైల్లను మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు. మీరు Google డిస్క్లోని ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ల్లో పని చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్ షీట్ను Google షీట్ ఫైల్కు మార్చవచ్చు. మీరు మీ Google డిస్క్లో నిల్వ చేయడానికి ఒక ఎక్సెల్ ఫైల్ను అప్లోడ్ చేసి, దాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, మీకు ఏవైనా మార్పులను చేయడానికి అనుమతించని ఒక స్థిర పత్రం మీకు కనిపిస్తుంది.

అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ మరియు గూగుల్ గూగుల్ లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఫైల్లో కలిసి పని చేసే సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరిచాయి. మీరు Google డిస్క్ యొక్క మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్లగ్-ఇన్ను ఇన్స్టాల్ చేయవచ్చు, ఇది Google Play లో కనుగొనబడుతుంది. మీరు మీ Microsoft Office అనువర్తనాలను తెరిచినప్పుడు మీరు ప్లగ్-ఇన్ను ఇన్స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీరు Google డిస్క్ని చెప్పే డ్రాప్-డౌన్ మెనుని చూస్తారు మరియు మీ Microsoft Office ఫైళ్ళను తెరవడానికి, సవరించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి మీకు అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీ Google డిస్క్లో వాటిని నిల్వ చేసేటప్పుడు Microsoft Office ఫార్మాట్ లో.

ప్లగ్-ఇన్ను పొందడానికి, Microsoft Office కోసం Google డిస్క్ ప్లగ్-ఇన్ కోసం మీ బ్రౌజర్లో ఒక ఆన్లైన్ శోధనను అమలు చేయండి. మీరు డౌన్ లోడ్ చేయమని అడగబడతారు "_driveforoffice.exe "_ ఫైలు మరియు ఒక సాధారణ సంస్థాపన విధానం అనుసరించండి.

Google షీట్లను ఎలా ఉపయోగించాలి

Google షీట్ల్లో స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించడానికి, మీరు మీ Google ఖాతాలోకి లాగిన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి, బ్రౌజర్ టాబ్ను తెరవండి, drive.google.com లేదా షీట్లకు నావిగేట్ చేయండి మరియు క్రొత్త షీట్ పత్రాన్ని సృష్టించండి.

ఒకసారి మీ స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెను బార్ లేదా మీ స్క్రీన్ యొక్క దిగువ కుడివైపు ఉన్న ఎరుపు "+" బటన్ను ఉపయోగించి, Google డిస్క్కి నావిగేట్ చేసిన తర్వాత, కొత్త షీట్ పత్రాన్ని సృష్టించండి మరియు మీ స్ప్రెడ్షీట్. మీరు మీ స్ప్రెడ్షీట్కు ఒక లింక్ను పంపిన తర్వాత ఆన్లైన్ షీట్లను ఆన్లైన్లో సులభంగా సహకరించడానికి Google షీట్లు మీకు అనుమతిస్తాయి. ఒకే సమయంలో చాలా మంది వ్యక్తులు ఫైల్లో చురుకుగా పనిచేయగలరు మరియు మీరు ఫైల్ లో ఉన్నవారు మరియు స్ప్రెడ్షీట్ ట్యాబ్ మరియు వారు పని చేస్తున్న సెల్ ను కూడా చూడవచ్చు. షీట్లతో, మీరు కూడా మీ స్ప్రెడ్షీట్ టెక్స్ట్ అనువదించే గూగుల్ యొక్క ఇతర ఇంటిగ్రేటెడ్ టూల్స్, స్వయంచాలకంగా ఆన్లైన్ సైట్ల నుండి స్టాక్ ధర డేటా పట్టుకొను సూత్రాలు ఉపయోగించి మరియు మీ స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి వెబ్ పేజీల నుండి నేరుగా డేటా ఇతర రకాల దిగుమతి ఉపయోగించవచ్చు.

బడ్జెట్, ఫ్రీలాన్స్ ఇన్వాయిస్, కంపెనీ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్, ప్రాజెక్ట్ ట్రాకర్, గాంట్ చార్ట్, ఉద్యోగి షిఫ్ట్ షెడ్యూల్, విక్రయాల పరిచయం డేటాబేస్ మరియు మరిన్ని వంటి వివిధ ఉపయోగాల్లో Google షీట్లు ముందే నిర్మించిన టెంప్లేట్లు అందిస్తుంది. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ కార్యక్రమాలలో ఈ మరియు ఇతర టెంప్లేట్లు కూడా కనుగొనవచ్చు. Google షీట్ల ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, మీ పని ప్రతి కొన్ని సెకన్లలో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తే మీకు ఆటోమేటిక్ గా సేవ్ చేసే ఎంపిక ఉంటుంది, కాని ఇది డిఫాల్ట్ లక్షణం కాదు, మరియు మీ పని తరచుగా మీరు మానవీయంగా సేవ్ చేయకపోతే మీరు పనిని కోల్పోవచ్చు.

ప్రాథమిక స్ప్రెడ్షీట్ విధులు

స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ప్రాథమిక విధులు మూడు రకాల డేటాను నిల్వ చేస్తాయి, ఇవి టెక్స్ట్, సంఖ్యలు మరియు సూత్రాలు లేదా విధులు. అనేక మంది ప్రాథమిక గణిత గణనలను నిర్వహించడానికి స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగిస్తారు, వీటిలో అదనంగా, వ్యవకలనం, గుణకారం మరియు వారి డేటాపై డివిజన్. మీరు పేరు మరియు చిరునామా వివరాలు వంటి పలు లక్షణాలతో డేటా యొక్క వరుసలను కూడా నిల్వ చేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్షీట్లు సాధారణంగా అధిక సంఖ్యలో డేటాను కలిగి ఉండటానికి అనేక అడ్డు వరుసలు ఉంటాయి, గరిష్టంగా రెండు-మిలియన్ కణాలు, మీకు అవసరమైన అనేక నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు వరకు ఉంటాయి, ఆ సెల్ పరిమితి వరకు. మీ డేటాను నిల్వ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క తాజా వెర్షన్ ప్రస్తుతం 1,048,576 వరుసలను మరియు 16,384 నిలువు వరుసలను అందిస్తుంది.

స్ప్రెడ్షీట్ డేటా పట్టికలు వలె కాపీ చేయబడుతుంది మరియు విశ్లేషణ, రిపోర్టింగ్ మరియు ప్రదర్శన ప్రయోజనాల కోసం వివిధ షెడ్యూళ్లను రూపొందించడానికి ఒక వర్డ్ ప్రాసెసర్ లేదా స్లయిడ్ ప్రెజెంటేషన్ ప్రోగ్రామ్ వంటి ఇతర ప్రోగ్రామ్ల్లోకి అతికించవచ్చు. మీ డేటాలోని కొన్ని భాగాలు లేదా మీ స్ప్రెడ్షీట్ షెడ్యూల్కు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి రంగులు, పంక్తులు, వచన పెట్టెలు, చిత్రాలు మరియు అనేక ఇతర లక్షణాలను ఉపయోగించి మీ డేటాను ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

అధునాతన స్ప్రెడ్షీట్ విధులు ఏమిటి?

మీరు Google షీట్లు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా మరొక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించాలా వద్దా అనే దానిపై ఆధారపడి, డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అన్ని రకాల నమూనాలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే పలు అధునాతన లక్షణాలకు మీకు ప్రాప్యత ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు గణాంక రిగ్రెషన్ విశ్లేషణలను, రాయితీ నగదు ప్రవాహం మోడలింగ్ మరియు అనేక ఇతర వ్యాయామాలను నిర్వహించడానికి స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సంవత్సరపు ప్రతి నెలలో ఆర్థిక ప్రకటన సమాచారం కలిగి ఉన్న అనేక స్ప్రెడ్షీట్లతో వర్క్బుక్ని సృష్టించవచ్చు. అప్పుడు మీరు అదే వర్క్బుక్ లేదా కొత్త వర్క్బుక్ లో మరొక స్ప్రెడ్షీట్ సృష్టించవచ్చు, ఇది వ్యాపార వృద్ధి, అమ్మకాలు పెరుగుదల, ఖర్చులు మరియు ఇతర ఊహలలో శాతం మార్పులకు అనుగుణంగా ఉంది. సూత్రాలు మరియు లింక్లను ఉపయోగించి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ అంచనాల ట్యాబ్లో మీరు ఊహలను మార్చినప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడే భవిష్యత్ ఆర్థిక నివేదికను మీరు సృష్టించవచ్చు.

"X" పరిస్థితి ఏర్పడితే, అప్పుడు "Y" ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములాను నిర్వహిస్తే, "if / if" సూత్రాలుతో మీరు వేర్వేరు స్వయంచాలక సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు. ఒకవేళ మీరు / గూగుల్ ఎగ్జిక్యూట్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒకదానికొకటి లోపల యున్నట్లయితే ఏడు వరకు నిర్వహించగలవు, అనగా మీరు ఏడు షరతు విధులు, ప్రతి ఇతర మీద ఆధారపడి, మీ డేటాకు స్వయంచాలకంగా దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.

కొన్ని స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్ మీరు విజువల్ బేసిక్ లేదా ఏ ఇతర ప్రోగ్రామింగ్ భాష తెలిసిన అవసరం లేకుండా వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ఆకృతీకరణ లేదా డేటా కొన్ని రకాల ఎంటర్ ఒక రొటీన్ ప్రక్రియ యొక్క వివిధ దశలను రికార్డు అనుమతిస్తుంది ఒక స్థూల రికార్డర్ అందిస్తున్నాయి. భవిష్యత్లో, మీ స్ప్రెడ్షీట్లో వాస్తవిక ఫంక్షన్లను ప్రదర్శించడానికి బదులు, మీరు సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీ ప్రాసెస్ స్వయంచాలకంగా అమలు అవుతుంది ఎందుకంటే దశలు మాక్రో రూపంలో సేవ్ చేయబడ్డాయి.

స్ప్రెడ్షీట్లు "గోల్ కోరుకు" వంటి ఫంక్షన్లను అందిస్తాయి, ఇది మీరు సూత్రాలను పునరుద్ఘాటిస్తూ మరియు నిర్దిష్ట నిర్వచనాల కోసం వాటిని పరిష్కరించడానికి మరియు అనుగుణంగా ఇన్పుట్లను మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు డేటా పెద్ద సెట్లు తో పని ఉంటే, కొన్ని విధులు మీరు గుర్తించడానికి మరియు విధమైన, నకిలీలను తొలగించి డేటా ఫిల్టర్, అది ఏకీకృతం, అది పూర్తికాని, అది ర్యాంకుల్లో మరియు నిలువుగా లేదా అడ్డంగా డేటా విలువలు చూసేందుకు మరియు ఒక కొత్త పట్టిక వాటిని తిరిగి అనుమతిస్తుంది. ఇవి స్ప్రెడ్షీట్లను అందించే అధునాతన ఫంక్షన్ల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు.

స్ప్రెడ్షీట్స్ వెర్సస్ డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్స్

చాలా మంది డేటా స్ప్రెడ్షీట్లను డేటా యొక్క వరుసలను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, మరియు స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించకుండా డేటాను నిల్వ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి డేటాబేస్ ప్రోగ్రాంను మీరు ఎందుకు ఉపయోగించరు. డేటాబేస్ మరియు స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు బహుళ గుణాలతో డేటా యొక్క రెండు వరుసలు నిల్వ చేయగలవు, ప్రతి ఒక్కటి వారి బలాలు కలిగివుంటాయి.

Excel, Google షీట్లు మరియు ఇతర స్ప్రెడ్షీట్లు స్టోర్ డేటా డేటాబేస్ కార్యక్రమం అదే రీతిలో శీర్షికలు తో. అయితే, స్ప్రెడ్షీట్ డేటాతో, మీరు డేటాలో ఆటోమేటిక్ ఫార్ములా గణనలు లేదా మాన్యువల్ గణనలను సులభంగా చేయవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్లు కూడా ఉపయోగించడానికి చాలా సులువుగా ఉంటాయి మరియు యాక్సెస్ వంటి కార్యక్రమంలో మీరు డేటాబేస్ను ఏర్పాటు చేయాలంటే బదులుగా మీ డేటాను నమోదు చేసి, పని చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్లతో, మీరు మీ డేటా ఆధారంగా పటాలు మరియు గ్రాఫ్లను కూడా సులభంగా సృష్టించవచ్చు.

మరోవైపు, డేటాబేస్లు మరింత స్థిరంగా ఉంటాయి. స్ప్రెడ్షీట్ డేటాతో, మీరు శ్రద్ధ వహించనట్లయితే డేటా, సెల్ లేదా అడ్డు వరుసలు పొరపాటున తప్పుగా తొలగించవచ్చు, ఇది ఒక డాటాబేస్ కార్యక్రమంలో మరింత కష్టంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మీరు అధిక పరిమాణంలో డేటాను కలిగి ఉంటే, వారు డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్లను ప్రత్యేకంగా వేల సంఖ్యల నిర్వహణ మరియు డేటా రికార్డుల్లో మిలియన్ల వరుసల కోసం రూపొందించిన ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో నిరాటంకంగా మారవచ్చు. డేటా రికార్డుల యొక్క ప్రతి అడ్డు వరుస యొక్క మూలకాలని నిరంతరం అప్డేట్ చేయాలి లేదా వివిధ రకాలైన సార్టింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్లను చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, ఒక డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ స్ప్రెడ్ షీట్ కంటే ఎక్కువ అర్ధవంతం కావచ్చు.