మెమోరాండమ్స్, లేదా మెమోలు, క్లుప్తంగా వ్యాపార సమాచారములు, సంక్షిప్త మరియు సులభంగా చదవగలిగిన ఫార్మాట్ లో ప్రజలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని బిట్స్ పొందటానికి ఉపయోగపడతాయి. స్పష్టమైన మెమో శీర్షిక ఏదైనా మెమోలో ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే రాబోయే దానికి రీడర్ను సిద్ధం చేస్తుంది. శీర్షికలో సత్వర స్కాన్ అంశంలో ఎవరు పాల్గొంటున్నారో గురించి కీలక సమాచారం వెల్లడిస్తుంది, ఏమి చెప్పబడుతుంది మరియు మెమో పంపినప్పుడు. ఉద్యోగులకు మరియు సహోద్యోగులకు ఈ ఉపయోగకరమైన పత్రాలను చదవడం, అర్థం చేసుకోవడం మరియు ఫైల్ చేయడం కోసం స్థిరమైన శీర్షిక రూపకల్పన సులభం చేస్తుంది.
ప్రతి మెమోను అదే పద్ధతిలో ఫార్మాట్ చేయండి, తేదీ, తేదీ పంక్తులు మరియు స్పష్టంగా నియమించబడినవి. ఈ అంశాలు ప్రత్యేక పంక్తులు మరియు అన్ని-మూల అక్షరాలలో ముద్రించబడతాయి.
అన్ని పంపినవారు మరియు గ్రహీతల పేరు మరియు శీర్షికలు మెమోలో "నుండి" మరియు "నుండి" విభాగాలలో టైప్ చేయండి. డాక్టర్ అప్పుడప్పుడూ ఉపయోగించినప్పటికీ, మీరు మిస్టర్ లేదా మిసెస్ని ఒక మెమోలో ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ప్రతి వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేర్లను చేర్చండి.
శీర్షిక యొక్క "తేదీ" విభాగంలో ప్రస్తుత తేదీని ఉంచండి. వారం రోజు చేర్చవద్దు, కానీ సంవత్సరం చేర్చండి.
ఒక సంక్షిప్త మరియు సమాచార విషయం లైన్ వ్రాయండి. "కంపెనీ నవీకరణ కోడ్" లాంటి తగినంత సమాచారాన్ని తెలియజేయని ఒక- లేదా రెండు-పదాల విషయాలను నివారించండి. మీ గ్రహీతలకు మెమో గురించి సరిగ్గా తెలిసిన దాని గురించి తెలుసుకోవడానికి "కంపెనీ నవీకరణ కోడ్."
చిట్కాలు
-
కావాల్సిన హెడ్డింగ్ ఎలిమెంట్స్ రీడర్ చేయబడతాయి. కొన్ని కంపెనీలు శీర్షికలో శీర్షికను కలిగి ఉండాలని ఇష్టపడతారు. మీరు ఎంచుకున్నది ఏమైనా ఒక మెమో నుండి తరువాతికి స్థిరంగా ఉండండి.
మీరు ముందే ముద్రించిన మెమో షీట్ను ఉపయోగిస్తే, చేతితో వివరాలను వ్రాస్తే, శీర్షిక యొక్క ప్రతి మూలకం తర్వాత మీరు ఒక కోలన్ ను చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.
