ఉద్యోగులు వారి జీవనశైలిని నిర్వహించడానికి వారి చెల్లింపులను ఆధారపరుస్తారు. పర్యవసానంగా, వారు వారి యజమాని ఖచ్చితంగా మరియు వాటిని సరిగ్గా చెల్లించాలని ఆశిస్తారు. నగదు చెక్కు లోపాలు సంభవించినప్పుడు, ఉద్యోగులు తరచుగా తీవ్ర భయాందోళన చెందుతున్నారు. పేరోల్ లోపాలు సంభవించే ఎన్నో కారణాలు ఉన్నాయి. తరచుగా, పేరోల్ వ్యవస్థ బ్లేమ్ ఉంది.
నిర్వచనం
ఒక పేరోల్ వ్యవస్థ యజమాని తన పేరోల్ను ప్రోత్సహిస్తున్న మాధ్యమం. యజమానులు అనుసరించాల్సిన సెట్ వ్యవస్థ లేదు. ఇది సాధారణంగా సంస్థ నిర్మాణం మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వ్యవస్థలో, చెల్లింపు తేదీ మరియు ప్రత్యక్ష చెల్లింపు మరియు / లేదా ప్రత్యక్ష తనిఖీలు వంటి చెల్లింపు పద్ధతి వంటి ఒక పునాదిని ఏర్పాటు చేయాలి.
మాన్యువల్
మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ పూర్తిగా చేతితో చేయబడుతుంది. మాన్యువల్ వ్యవస్థతో సమస్యలు చాలా ఉన్నాయి. అన్ని పేరోల్ పనులు మానవీయంగా చేయబడినందున లోపం కోసం గది ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఇది సమయ షీట్లు, వేతనాలు, పన్నులు, చెక్కులను జారీ చేయడం, W2 ల తయారీకి, పేరోల్ మరియు రికార్డింగ్ పేరోల్ లావాదేవీలను ధృవీకరించడం. పన్ను వ్యవస్థ లోపాలు ఈ వ్యవస్థతో సులభంగా సంభవించవచ్చు, ఫలితంగా ప్రభుత్వం నుండి జరిగే జరిమానాలు. మీరు కొంతమంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే మాన్యువల్ పేరోల్ వ్యవస్థ ప్రభావవంతంగా ఉండవచ్చు.
ఇన్-హౌస్ కంప్యూటరైజ్డ్
యజమాని పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించినప్పుడు అంతర్గత కంప్యూటరీకరణ పేరోల్ వ్యవస్థ ఉంది. చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్టువేరును క్విక్బుక్స్లో జతచేసిన పేరోల్ ఫీచర్తో ఉపయోగిస్తాయి. భారీ సంస్థలు భారీ ఖర్చుతో కూడిన మరియు అనుకూలీకరించిన పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి, ఇందులో అల్ట్రారో, ఇది ఒక HR లక్షణాన్ని జోడించింది. ఈ వ్యవస్థలో అంతర్గత చెల్లింపు సిబ్బంది ఉన్నారు. ప్రధాన సమస్య ఇది యజమాని కోసం ఖరీదైనది కావచ్చు. ఆమె పేరోల్ సిబ్బందికి వేతనాలు మరియు లాభాలను చెల్లించాలి, ఇంకా ఆమె సాఫ్ట్ వేర్ ను కొనుగోలు చేసి, నిర్వహించాలి. సిస్టమ్ గ్లిచ్చెస్ పేరోల్ సిబ్బంది ఓవర్ టైం పని కారణం కావచ్చు, ఫలితంగా ఓవర్ టైం పే, మరియు సాంకేతిక మద్దతు ఫీజు.
బాహ్య
యజమాని తన పేరోల్ను పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్కు అప్పగించినప్పుడు బాహ్య చెల్లింపు వ్యవస్థ సంభవిస్తుంది. చిన్న ఫీజు కోసం, ప్రొవైడర్ ప్రయోజనాలు పరిపాలన (ఉదా., ఆరోగ్యం మరియు విరమణ) సహా అన్ని పేరోల్ విధుల నుండి ఉపశమనం పొందింది. ప్రొవైడర్ సాధారణంగా ఆఫ్ సైట్; పేరోల్ తో సమస్యలు సంభవించినప్పుడు, యజమాని పేడే వరకు తెలియదు. ఇంకా, పేరోల్ ప్రొవైడర్ పలువురు ఖాతాదారులను కలిగి ఉన్నట్లయితే, పేరోల్ సమస్యలు తలెత్తుతున్నప్పుడు అది వెంటనే సహాయం పొందడం కష్టం. యజమాని ఒక పేరోల్ ప్రొవైడర్ ఉపయోగిస్తుంటే, పన్ను పత్రాలు వంటి కొన్ని సమాచారం సులభంగా అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అతను రావాలని కొంత సమయం తీసుకునే సమాచారాన్ని అభ్యర్థించాల్సి ఉంటుంది.
సొల్యూషన్
ఇది పేరోల్ సమస్యలు సంభవించే అవకాశం ఉంది; కీ వాటిని తగ్గించడానికి ఉంది. వ్యవస్థ అమలు చేసే ముందు యజమాని తన వ్యాపార అవసరాల గురించి పరిశీలించాలి. ఉదాహరణకు, ఆమె ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, కానీ అది పెరగాలని ఆశిస్తుంది, ఆమె పేరోల్ వ్యవస్థ ఆ సామర్థ్యాన్ని అందించాలి.
