వాలంటీర్లు వారి సేవలను వారి ఇష్టపడే స్వచ్ఛంద సంస్థలకు, చర్చిలకు మరియు ఇతర సంస్థలకు ఉచితంగా అందిస్తారు. అయితే, వాలంటీర్లు తమ సమయాలను స్వేచ్ఛగా ఇచ్చేటప్పుడు, అనేక సంస్థలు వారి స్వచ్ఛంద సేవకులు స్వచ్ఛందంగా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే వారి స్వంత గ్యాసోలిన్ మరియు వాహనాలను వారి స్వచ్ఛంద కార్యక్రమంలోకి తీసుకోవటానికి మరియు వారి వ్యక్తిగత వాహనాలను కూడా. ఒక సంస్థ దానిని కొనుగోలు చేయగలిగితే, అది తరచూ తమ ప్రయాణ ఖర్చులకు స్వచ్ఛందంగా తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. అయితే, స్వచ్ఛంద సంస్థకు పన్ను బాధ్యతను కల్పించకూడదని జాగ్రత్త తీసుకోవాలి.
ఫారం W-9
ఫారం W-9 ఒక పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య కోసం ఒక అభ్యర్థన. వాలంటీర్ల విషయంలో, ఇది వారి సామాజిక భద్రతా సంఖ్యలు. స్వచ్ఛంద సంస్థ మినహాయింపుల సంఖ్యను కూడా అడుగుతుంది. సంస్థ స్వచ్ఛంద సేవకులకు రీఎంబర్సుమెంట్స్ అందిస్తున్నట్లయితే, అప్పుడు ఈ ఫారమ్ నింపాలి. రీఎంబర్సుమెంట్స్ అసంబంధితమైనవి అయితే, సంస్థ యొక్క బుక్ కీపింగ్ లో తప్ప, తిరిగి చెల్లింపుదారులకు చెల్లించిన సమాచారం తప్ప, సమాచారం అవసరం లేదు.
పరిహారం
ఆదాయం పరిగణించబడదు, జవాబుదారి పథకం కింద నమోదు చేయగల వాస్తవిక ప్రయాణ ఖర్చుల కోసం తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. దీని అర్థం, వాలంటీర్లు ఖర్చుల యొక్క డాక్యుమెంటేషన్ను అందించాలి మరియు నిజ వ్యయాలపై తిరిగి చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది. డాక్యుమెంటేషన్ సమయం, స్థలం, వ్యాపార ప్రయోజనం మరియు ఖర్చు మొత్తం చూపించడానికి అవసరం.
రవాణా ఖర్చులు
రవాణా ఖర్చులు స్థానిక ప్రయాణం ఖర్చులు. ఇది సాధారణంగా కారులో జరుగుతుంది, ఇది విమాన, బస్ టికెట్, షటిల్ ఖర్చులు మరియు టాక్సీ ఛార్జీలను కలిగి ఉంటుంది. కూడా, ఏ పన్నులు మరియు పార్కింగ్ ఫీజు. వ్యక్తిగత వాహనంలో ప్రయాణానికి, చమురు మార్పు లేదా గ్యాసోలిన్ పూరింపు వంటి అంశాల కోసం వాస్తవ ఖర్చులను గుర్తించడం కష్టం. ఫెడరల్ ప్రామాణిక మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ రేట్ వరకు స్వచ్చంద సంస్థకు స్వల్పంగా తిరిగి చెల్లించేది.
ప్రయాణం తీసివేతలు
ఫెడరల్ ప్రభుత్వం వ్యాపారం, ధార్మిక, వైద్య నియామకం మరియు వాహనాలను ఆపరేట్ చేయడానికి ఖర్చులు ఆధారంగా ప్రతి సంవత్సరం మైళ్ల కదిలింపు కోసం తిరిగి చెల్లించే రేట్లను చెల్లిస్తుంది. వాలంటీర్లు ఫెడరల్ రేట్ కంటే ఎక్కువగా తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, అదనపు ఆదాయం పరిగణించబడుతుంది, ఈ సందర్భంలో ఫారం W-9 లో అవసరమైన సమాచారం అవసరమవుతుంది. స్వచ్చంద స్వల్ప రేటు వద్ద తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, అప్పుడు స్వచ్ఛంద సంస్థ వాస్తవిక రీఎంబర్స్మెంట్ రేటు మరియు ఫెడరల్ రేట్ ఫెడరల్ ఆదాయ పన్నులపై మినహాయింపు వంటి వ్యత్యాసాన్ని కూడా పొందవచ్చు.
