మీ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో, మీరు వ్యాపార నివేదికను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఒక వ్యాపార నివేదిక సాధారణంగా సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా భాగంను సూచిస్తుంది, మీ అన్వేషణలను అందిస్తుంది మరియు ఉద్దేశించిన పాఠకులకు సిఫార్సులను అందిస్తుంది.
తన ఉద్దేశిత ప్రేక్షకులకు చేరుకున్న సరైన వ్యాపార నివేదికను ప్లాన్ చేస్తూ, దాని పాఠకులను ప్రోత్సహిస్తుంది, ప్రణాళిక, పరిశోధన మరియు నివేదిక యొక్క విజయానికి నిబద్ధత పడుతుంది. మీరు ఉపయోగించిన నిర్దిష్ట వ్యాపార నివేదిక శైలిని మీ వ్యక్తిగత రచన శైలి మరియు వ్యక్తిత్వాన్ని ప్రతిబింబించాలి, అలాగే సంస్థ యొక్క వ్యక్తిత్వం, ఎవరైనా ఉపయోగపడే కొన్ని ఉపయోగకరమైన నివేదిక రచన చిట్కాలు ఉన్నాయి.
నివేదిక యొక్క పర్పస్ పర్పస్
నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్వచించడం మరియు వివరించడం వంటి కొన్ని నివేదికలు రాయడం చాలా ముఖ్యమైనవి. వీలైనంత నివేదికలో దీనిని ప్రారంభించండి, అనగా మీరు అనవసరమైన సమస్యలతో సమయం మరియు శక్తిని వృథా చేయకూడదు. నమ్మదగిన రిపోర్ట్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని సేకరించండి. కొన్నిసార్లు ఇది పాల్గొన్న వ్యక్తులతో మాట్లాడటం, లేదా పరిశోధన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహించడం వంటిది ఉంటుంది.
ఉదాహరణ:
కొత్త ఖాతాదారులను సంపాదించడానికి మేము గత ఐదు సంవత్సరాలలో ఉపయోగించిన మార్కెటింగ్ సాంకేతికతలను ఈ నివేదికను వివరిస్తుంది. పద్ధతుల యొక్క విశ్లేషణ ఆధారంగా, డబ్బు గడిపింది మరియు మేము ప్రతి నుండి ఎంత మంది కొత్త ఖాతాదారులను కొనుగోలు చేశారో, నేను ముగ్గురు నిర్దిష్ట రకాల మార్కెటింగ్లను ముందుకు నడిపిస్తాను.
అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని నిర్వహించండి
వ్యాపార నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యంతో మీ సమాచారాన్ని పరిమితం చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. నివేదిక యొక్క పరిధిని మీ వ్యాపార నివేదిక ఆకృతికి ఆటంకపరుస్తుంది కనుక విస్తరించడానికి అనుమతించవద్దు. నివేదిక ప్రయోజనం మార్కెటింగ్ టెక్నిక్స్ మూడు నిర్దిష్ట అంశాలను సిఫార్సు చేస్తే, ఆ మూడు పద్ధతులు మరియు సంబంధిత సమాచారం పై దృష్టి ఉండండి.
ఉదాహరణ:
మీరు నా పరిశోధన ఆధారంగా చూస్తారు, నేను సిఫార్సు చేస్తున్న మొదటి మూడు మార్కెటింగ్ పద్ధతులు. అత్యధిక సంఖ్యలో కొత్త క్లయింట్లు తీసుకురావడానికి ఇవి అత్యంత ఖరీదైనవి.
బిజినెస్ రిపోర్ట్ ఫార్మాట్ ఆడియన్స్ నో
మీరు ఎవరు వ్రాస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఈ ప్రేక్షకులను ఎలా ఉత్తమంగా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. మీ పాఠకులకు దృష్టి సారించే టోన్, వైఖరి మరియు ప్రాముఖ్యతను నిర్వచించండి. మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ వ్యాపార నివేదిక రచన శైలిలో వృత్తిగా ఉండాలి, మీరు చేర్చిన వివరాల స్థాయి నివేదికను ఎవరు చదువుతున్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అధిక-స్థాయి కార్పొరేట్ అధికారులకు మీరు వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు మరింత నిశ్చయాత్మక సంఖ్యలు మరియు పరిశోధనలను చేర్చవచ్చు మరియు మీ వివరణల్లో మరింత వివరంగా ఉండాలని కోరుకోవచ్చు. మార్కెటింగ్ లింగోని అర్థం చేసుకున్న మార్కెటింగ్ జట్టుకు మీరు వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీరు గతంలో ఉపయోగించిన మెళుకువలను మరింత సడలించిన టోన్ కలిగి ఉన్న వ్యాపార నివేదిక ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు.
మీ ప్రేక్షకులను ప్రోత్సహించండి
మీ ప్రేక్షకులను ప్రోత్సహించే బలమైన పదాలను ఉపయోగించి వ్యాపార నివేదికను కంపోజ్ చేయండి. సమర్థవంతమైన, బాగా ఏర్పాటు చేసిన వాక్యాలను సృష్టించండి, కానీ మీ వ్యక్తిగత వ్యాపార నివేదిక రచనా శైలికి నిజమైనది. మీ ప్రేక్షకులు కొందరు మాత్రమే నివేదికను స్కాన్ చేయవచ్చు, కాబట్టి బుల్లెట్ పాయింట్లతో, వైట్ స్పేస్, మంచి ముఖ్యాంశాలు మరియు ఉపశీర్షికలతో మరియు చిన్న పేరాలతో వ్యాపార నివేదిక ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
ఉదాహరణ:
త్రీ కిల్లర్ మార్కెటింగ్ టెక్నిక్స్
మేము 35 శాతం ఎక్కువ ఖాతాదారులను పొందగలము మరియు కింది మూడు కిల్లర్ మార్కెటింగ్ మెళుకువలలను ఉపయోగించి డబ్బుని ఆదా చేయవచ్చు:
- ఉపయోగకరమైన కంటెంట్ అందించే నెలసరి ఇమెయిల్ వార్తాలేఖలు.
- క్వార్టర్లీ ఇన్-స్టోర్ ప్రమోషన్లు.
- స్థానిక వార్తాపత్రికలో ప్రచారం.
మీరు పంపే ముందు ప్రూఫ్డ్
చాలా ముఖ్యమైన నివేదిక రచన చిట్కాలలో ఒకటి రుజువు, నివేదికను పంపిణీ చేసే ముందు సవరించండి మరియు సవరించండి. మీ సందేశం స్పష్టంగా ఉందని నిర్థారించడానికి నివేదికలో చదివిన రెండో కంటి కళ్ళను కలిగి ఉంది. గడువు తేదీకి ముందు నివేదికను సవరించడానికి మరియు సవరించడానికి మీరే ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించండి. ఈ దశను రష్ చేయవద్దు. మీరు నివేదికను పంపిణీ చేసినప్పుడు, అన్ని పత్రాలు మరియు జోడింపులను చేర్చాలో మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వాటిని పొందుతారని నిర్ధారించుకోండి.
