చాలా వ్యాపారాలు రోజూ వస్తువుల జాబితాను పొందుతాయి. కస్టమర్లకు నేరుగా విక్రయించడానికి వినియోగదారులకు లేదా పూర్తయిన ఉత్పత్తులకు కొత్త ఉత్పత్తులను నిర్మించడానికి వనరులను అందిస్తుంది. ముందుగా నిర్ణయించిన జాబితా రసీదు ప్రక్రియను అనుసరిస్తున్న కంపెనీలు జాబితాలో ఏవైనా వస్తువుల జాబితా నమోదు చేయబడిందో మరియు ఆ అంశాలకు మాత్రమే చెల్లిస్తుంది. ఖచ్చితమైన జాబితా స్వీకరించే ప్రక్రియ కూడా ఖచ్చితమైన జాబితా స్థాయిలను నిర్వహించడానికి దోహదపడుతుంది.
రవాణా రావడం
ట్రక్కు కంపెనీ డాక్ వద్ద చేరుకున్నప్పుడు జాబితా పొందినప్పుడు మొదటి అడుగు ఏర్పడుతుంది. గిడ్డంగి సిబ్బంది ట్రక్కు డ్రైవర్తో కలుసుకుంటారు మరియు ట్రక్కుని లోడ్ చేయడాన్ని ప్రారంభిస్తారు. గిడ్డంగి pworkers ట్రక్ నుండి ఒక ప్రత్యేక స్థలంలో గిడ్డంగి లోపల జాబితాను దించుతుంది. షిప్పింగ్ పత్రంలో ప్రతి అంశం యొక్క పరిమాణాన్ని ఉద్యోగులు నమోదు చేస్తారు. ఉద్యోగి మరియు ట్రక్ డ్రైవర్ రెండు అందుకున్న పరిమాణం ధ్రువీకరించడం పత్రం సైన్ ఇన్.
షిప్పింగ్ పత్రాలను పోల్చండి
గిడ్డంగి ఉద్యోగి సరైన పరిమాణాలు నమోదు చేయబడటానికి అనేక పత్రాలను పోల్చారు. ఈ పత్రాల్లో అసలు కొనుగోలు ఆర్డర్, షిప్పింగ్ పత్రం మరియు చేతివ్రాత స్వీకరణ నివేదిక ఉన్నాయి. జాబితా అంశం లేదా పరిమాణంలో ఉన్న ఏదైనా వ్యత్యాసాలు ఉంటే, ఉద్యోగి అందుకున్న జాబితాను ధృవీకరిస్తుంది మరియు డాక్యుమెంట్లో దిద్దుబాటును మానవీయంగా వ్రాస్తుంది.
స్టోర్ ఇన్వెంటరీ
అందుకున్న పరిమాణాలను ధృవీకరించిన తరువాత, గిడ్డంగి దుకాణాల్లో గిడ్డంగి ఉద్యోగులు జాబితాను నిల్వ చేస్తారు. ప్రతి గిడ్డంగి షెల్ఫ్ అవసరమైనప్పుడు జాబితాను గుర్తించడానికి సంస్థ ఉపయోగించే మార్కర్లను కలిగి ఉంటుంది. గిడ్డంగి ఉద్యోగులు పత్రాలపై గిడ్డంగి మార్కర్లను జాబితాలో నిల్వ చేస్తారు.
సిస్టమ్కు స్వీకరించబడిన పరిమాణం నమోదు చేయండి
కంపెనీ జాబితా వ్యవస్థలో పొందబడిన జాబితాను నవీకరించడానికి ఉద్యోగి పత్రాలను ఉపయోగిస్తాడు. సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్ వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, ఉద్యోగి ప్రతి అంశాన్ని అందుకున్నాడు, ఖచ్చితమైన పరిమాణం మరియు గిడ్డంగి ప్రదేశం. వ్యవస్థలో అన్ని అంశాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఉద్యోగి ఈ జాబితా రసీదు నివేదికను ముద్రిస్తాడు మరియు ప్రస్తుత పత్రాల సమితికి జతచేస్తాడు. ఆమె కొనుగోలు ప్యాకుకు ఈ ప్యాకెట్ కోసం ముందుకు వెళుతుంది.
విక్రేతతో చిరునామా వ్యత్యాసాలు
కొనుగోలు విభాగం పత్రాలను అందుకున్నప్పుడు, వారు గిడ్డంగుల ఉద్యోగి గుర్తించిన ఏదైనా వ్యత్యాసాలను సమీక్షిస్తారు. విక్రేత సాధారణంగా ఈ ఇన్వాయిస్ను పత్రాలతో పోల్చిన కొనుగోలుదారు ఏజెంట్కు ఇన్వాయిస్కు మెయిల్ చేస్తాడు. ఇన్వాయిస్ మరియు పత్రాల మధ్య ఏవైనా వ్యత్యాసాలు ఉంటే, కొనుగోలు ఏజెంట్ విక్రేతను సంప్రదించి, మొత్తం చెల్లింపుల గురించి చర్చలు జరుపుతాడు. చెల్లించాల్సిన మొత్తానికి ఏజెంట్ సంతృప్తి చెందితే, ఆమె దానిని ఇన్వాయిస్లో వ్రాస్తుంది, వాయిస్ను ఆమోదించి చెల్లింపు కోసం ముందుకు వస్తాడు.
