నగదు, చెక్, ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీ లేదా ఏ ఇతర పద్దతి అయినా, ఒక వ్యయం చెల్లించడానికి ఒక కంపెనీ డబ్బు వెచ్చించినప్పుడు, ఇది అకౌంటింగ్ ప్రపంచంలోనే నగదు చెల్లింపుగా పిలువబడుతుంది. ఏదైనా నగదు చెల్లింపు నివేదిక ఏ కారణం అయినా సంస్థ చెల్లించిన నగదుకు సంబంధించిన ప్రతి లావాదేవీల రికార్డు. క్విక్ బుక్స్ వంటి సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ ద్వారా ఈ నివేదిక సాధారణంగా రూపొందించబడింది.
చిట్కాలు
-
నగదు చెల్లింపు నివేదిక ఒక కంపెనీచే చెల్లిస్తున్న నగదుకు సంబంధించిన వ్యక్తిగత లావాదేవీల రికార్డు.
నగదు పంపిణీ అంటే ఏమిటి?
నగదు పంపిణీలు కంపెనీ వ్యయాల లావాదేవీలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తాయి, ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయం ప్రకటనలో చూపించిన వ్యయం మొత్తాలు. ఇందులో వేతనాలు మరియు జీతాలు, జాబితా, వెలుపల చట్టపరమైన సేవలు, భవనం అద్దె మరియు ఇతర ఖర్చులతో కూడిన చెల్లింపులు ఉన్నాయి. సంస్థ ఇన్వాయిస్లు చెల్లిస్తే, దాని ఖాతాల సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థలో నగదు పంపిణీ పత్రికలకు చెల్లింపులు నమోదు చేస్తుంది.
సంస్థ యొక్క లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అత్యధిక స్థాయిలో నగదు పంపిణీని చూపుతుంది, మరియు కంపెనీ నగదు లేదా హక్కు కట్టబెట్టే ప్రాతిపదిక అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తుందా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి వివిధ సమయాల్లో ఖర్చులు చూపించబడతాయి.
నగదు పంపిణీ జర్నల్
అకౌంటింగ్లో, "జర్నల్" అనే పదం నమోదు చేయబడిన లావాదేవీల జాబితాను వర్గీకరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక వ్యాపారం సాధారణంగా దాని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అనేక పత్రికలను ఉపయోగిస్తుంది, అమ్మకాలు, నగదు రసీదులు, నగదు పంపిణీ మరియు సాధారణ జర్నల్ వంటి పత్రిక. అనేక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీల్లో, వినియోగదారులు వ్యక్తిగత పత్రికలను చూడరు.
ఈ లావాదేవీలు సంస్థ యొక్క సాధారణ జర్నల్కు పోస్ట్ చేయబడతాయి ఎందుకంటే ఒక వినియోగదారు వ్యవస్థను తనిఖీ చేస్తాడు లేదా ఇన్వాయిస్లను వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించినప్పుడు, ఎంట్రీలు స్వయంచాలకంగా ప్రతి ప్రత్యేక జర్నల్కు తయారు చేయబడతాయి మరియు తర్వాత జనరల్ జర్నల్కు బదిలీ చేయబడతాయి. ఇది నగదు పంపిణీ జర్నల్ వంటి వ్యక్తిగత పత్రికలో మానవీయంగా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు చేతితో నమోదు చేయబడినప్పుడు, ఎంట్రీలు మొదట నగదు పంపిణీ పత్రికలో నమోదు చేయబడి, తరువాత ఒక సాధారణ పత్రికకు బదిలీ చేయబడతాయి.
కంపెనీ నగదును రక్షించడం
నగదు చెల్లింపుల నివేదికకు అత్యంత ముఖ్యమైన ఉపయోగాల్లో ఒకటి అది తప్పు చేతుల్లో ముగుస్తుంది కాబట్టి కంపెనీని విడిచిపెట్టిన నగదుపై గట్టి అంతర్గత నియంత్రణలను నిర్వహించడంలో సహాయం చేస్తుంది. ఇది నగదు అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ఒక పెద్ద ప్రక్రియలో భాగం, ఇది విధులు వేర్పాటు వంటి అనేక దశలు కలిగి ఉంటుంది, దీని అర్ధం ఏ ఒక్క ఉద్యోగి అయినా ఎటువంటి ఆర్థిక లావాదేవీలు ప్రారంభం నుండి అంతం చేయబడవు.
నగదు చెల్లింపుల నివేదిక కాలపరిమితిలో వాటిని నిర్వహించడానికి సహాయం చేయడానికి వ్యాపార యజమానులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఉదాహరణకి, నెలలోని జాబితాలో ఎంత ఖర్చు చేయబడుతుందో, ఉద్యోగుల వేతనాలు, అద్దెలు, లీజులు మరియు బయటి సేవలకు వెచ్చించిన మొత్తం ఖర్చులు ఎంత ఖర్చు చేశారో అది చూపిస్తుంది. నగదు పంపిణీ జర్నల్ భవిష్యత్తులో నగదు నిర్వహణ నిర్ణయాలు ప్రణాళిక ఒక వనరుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ నివేదికలో సంస్థలోని ఎవరినైనా దుర్వినియోగం లేదా అపహరించడం నుండి నగదును నిరోధించడంలో సహాయం చేయడానికి అవసరమైన వివరాలు కూడా ఈ నివేదికను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కాలక్రమేణా నివేదికను సమీక్షించడం అసాధారణ చెల్లింపు విధానాన్ని గుర్తించడానికి లేదా చట్టబద్ధమైనదిగా నిర్ధారించడానికి పెద్ద సొమ్ములను గుర్తించడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి ట్రాక్ చెల్లింపు విధానాలను సహాయపడుతుంది.
సంస్థ నగదును వెనక్కి తీసుకున్నప్పుడు, ఇది ఎల్లప్పుడూ ప్రీప్రింట్ చేయబడిన, నంబర్ చేయబడిన చెక్కును ఉపయోగించాలి మరియు కంపెనీ చెల్లింపుల చెల్లింపులను ఎవరు ఆథరైజ్ చేయవచ్చనే దానిపై విధానాలను కలిగి ఉండాలి. అలాగే, ఒక సంస్థ ఇన్వాయిస్లు చెల్లిస్తే, ఇది పాపం చేయని లేదా దోషపూరిత డబుల్ చెల్లింపులను నివారించడానికి చెల్లించినట్లుగా వాటిని గుర్తించాలి. నగదు పంపిణీ ప్రతి నెల రిపోర్టింగ్ రిపోర్టింగ్ ఈ మరియు ఇతర సమస్యలు క్యాచ్ సమర్థవంతమైన మార్గం.
ఒక సంస్థ చాలా తక్కువ సంఖ్యలో ప్రజలను కలిగి ఉంటుంది, బహుశా మూడు లేదా నాలుగు గరిష్టంగా, సంస్థ తనిఖీలలో సంతకం చేసే అధికారం కలిగి ఉంటుంది. నగదు చెల్లింపుల నివేదికలో ఒక అసాధారణ చెల్లింపు చూపిస్తే, చెక్ కాపీని జాపించడానికి మరియు లావాదేవీని ధృవీకరించడానికి చెక్పై సంతకం చేసిన వ్యక్తితో మాట్లాడటానికి ఇది ఒక సాధారణ విషయం అవుతుంది. తనిఖీ సంతకం సంస్థలో ఒక ముఖ్యమైన మరియు తగిన అధికార స్థాయి ఉండాలి.
