నగదు పంపిణీ చక్రం వ్యాపారం అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో భాగం. కొన్ని వ్యాపార అకౌంటింగ్ వనరులు ఈ చక్రాన్ని ఒక ప్రక్రియగానే పరిగణిస్తున్నాయి, అయితే ఇతరులు దానిని పెద్ద అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో భాగంగా భావిస్తారు. నగదు చెల్లింపు చక్రం గ్రహించుట దాని ప్రయోజనం, ప్రక్రియ యొక్క దశలను మరియు ఆ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వివిధ ఉద్యోగుల పరిశీలన కలిగి ఉంటుంది. చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్ (సిఎఫ్ఓ) కార్పొరేషన్లలో నగదు చెల్లింపు విధానాలను సెట్ చేస్తుంది.
నగదు పంపిణీ
నగదు పంపిణీ చక్రం ఒక వ్యాపారాన్ని వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తుంది, ఇది తయారీ ప్రక్రియ కోసం భాగాలు వాణిజ్య విక్రయాలకు వస్తువులకు, నగదు వనరులతో కొనుగోలు చేస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క నిర్ణయాలు మరియు ఆమోదంపై ఆధారపడుతుంది. పెద్ద లేదా అధికారిక వ్యాపారంలో, నగదు పంపిణీ చక్రం అనేది గణన కంటే ఇతర విభాగాలను కలిగి ఉంటుంది, కొనుగోలు, స్వీకరించడం మరియు ఉత్పత్తి చేయడంతో సహా. నగదు చెల్లింపు భౌతిక నగదు మాత్రమే కాకుండా, చెక్కులు మరియు క్రెడిట్ మార్గాల వంటి అన్ని నగదు వనరులను కలిగి ఉంటుంది.
సైకిల్ లో స్టెప్స్
నగదు పంపిణీ చక్రం యొక్క ప్రారంభ స్థానం నిర్దిష్ట వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ ప్రణాళికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సరళంగా వివరించిన, చక్రం ప్రాథమికంగా ఈ విధంగా పనిచేస్తుంది: ఒక వస్తువు వస్తువులను లేదా వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి నిర్ణయిస్తుంది. కొనుగోలు విభాగం కొనుగోలు ఆర్డర్ను కలిగి ఉంది, ఇది అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ అందుబాటులో ఉన్న నగదు వనరులపై ఆధారపడుతుంది. స్వీకర్త విభాగం క్రెడిట్ న సరఫరాదారు నుండి ఆర్డర్ అందుకుంటుంది. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ కొనుగోలు కోసం అవసరమైన అన్ని వ్రాతపనిని సృష్టిస్తుంది మరియు సరఫరాదారుని చెల్లిస్తుంది. సరఫరాదారు చెల్లింపు వాస్తవ నగదు చెల్లింపును కలిగి ఉంటుంది.
వ్యయ చక్రం
రచయిత జేమ్స్ A. హాల్ తన పుస్తకం "అకౌంటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్" లో వాదిస్తూ నగదు చెల్లింపు చక్రం వ్యయ చక్రం అని పిలవబడే ఒక పెద్ద ప్రక్రియలో భాగం. హాల్ ప్రకారం, నగదు పంపిణీ చక్రం మరియు కొనుగోళ్లు / ఖాతాల చెల్లించవలసిన వ్యవస్థ వ్యయ చక్రం యొక్క మొదటి భాగం యొక్క రెండు అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ చక్రంలో, కొనుగోళ్లు / ఖాతాల చెల్లించదగిన విధానం వ్యాపార అవసరాల యొక్క నిర్ణీత అవసరాలను నిర్ణయిస్తుంది, మరియు ఆ అవసరాలపై ఆధారపడి పదార్థాలు కొనుగోలు చేస్తాయి. ఈ వ్యవస్థ అన్ని ఇన్కమింగ్ కొనుగోళ్లను జాబితాగా నమోదు చేస్తుంది మరియు ప్రతి సరఫరాదారులకు ఖాతాలను సృష్టిస్తుంది. నగదు పంపిణీ చక్రంలో, అకౌంటింగ్ విభాగం అన్ని బహిరంగ ఖాతాలపై సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది మరియు ఆ ఖాతాలను నగదు బట్వాడా ద్వారా చెల్లిస్తుంది. ఈ చక్రం ప్రామాణిక నగదు చెల్లింపు చక్రంకు చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, కానీ దానిని ఉపశీర్షికలుగా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.
మరింత నగదు పంపిణీలో
చిన్న వ్యాపారాలు నగదు చెల్లింపు చాలా భిన్నంగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, స్వతంత్రంగా సొంతమైన దుకాణం, అన్ని కొనుగోళ్లను సంపాదించే ఒక వ్యక్తిని నియమించవచ్చు, అన్ని ఖాతాలను తీసుకొని అన్ని ఖాతాలను నగదు చెల్లింపు ద్వారా బ్యాలెన్స్ చేస్తుంది. ఈ వ్యక్తి కొనుగోళ్లకు చిన్న నగదును కూడా నిర్వహిస్తుంది.
కొన్ని సందర్భాల్లో, నగదు చెల్లింపు వ్యవస్థ ఒక వ్యాపారం ద్వారా వస్తువుల కొనుగోలుతో ఏమీ చేయలేకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, కాలిఫోర్నియా రాష్ట్రం, ఇది లాటరీని లాభాల నుండి వెనక్కి చెల్లించే వ్యవస్థను పిలుస్తుంది, ఇది నగదు పంపిణీ చక్రం. సాంకేతికంగా, నగదు లేదా చెక్ వంటి ఎంటిటీని వెచ్చించే ఏదైనా చక్రం నగదు పంపిణీ చక్రం.
