కార్యాలయ సామాగ్రి, వ్యాపార సంబంధిత భోజనాలు మరియు ప్రయాణ ఖర్చులు వంటి అనేక కొనుగోళ్ళ కొరకు చాలా కంపెనీలు ఉద్యోగులకు క్రెడిట్ కార్డులను జారీ చేస్తాయి. అయితే, కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డును దుర్వినియోగం చేస్తారు, బదులుగా నగదు పురోగతులు, వ్యక్తిగత ప్రయాణం, గృహ సంబంధిత ఖర్చులు మరియు మరిన్ని వంటి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం పని సంబంధిత వ్యయాల తప్పుడు రకాలు లేదా దారుణంగా మారడం. ఒకసారి ఒక ఉద్యోగి సంస్థ క్రెడిట్ను అసంబద్ధంగా ఉపయోగించినట్లు తెలుసుకున్న వెంటనే, ఇతర ఉద్యోగులు దావా వేయరు లేదా దుర్వినియోగం కొనసాగుతుంది.
ఏ ఆరోపణలు అనుచితమైనవి కావు లేదా కంపెనీ సంబంధిత విషయాలను నిర్ణయించటానికి కంపెనీ క్రెడిట్ రికార్డులను చూడండి. వాటిని హైలైట్ చేసి ఫైనాన్షియల్ డిపార్ట్మెంట్ కోసం కాపీలు చేసుకోండి మరియు అవసరమైతే, ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది ఫైల్. ఇది కార్డు దుర్వినియోగం చేయబడిందని మీకు ఒక ఆలోచన ఇస్తుంది, కానీ ఉద్యోగితో మాట్లాడేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి సూచనను మీకు అందిస్తుంది.
మీరు ఉద్యోగితో మాట్లాడే ముందు మానవ వనరులను పరిగణించండి. మీరు ఆరోపణలు గురించి ఉద్యోగి అడిగినప్పుడు వారు మీరు గదిలో ఉండాలి అవకాశాలు ఉన్నాయి. అంతేకాక, ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం కార్డును దుర్వినియోగం చేయాలని ఒప్పుకుంటాడు, ప్రత్యేకంగా కంపెనీ నిబంధనలకు వ్యతిరేకంగా ఉందని తెలుసుకుంటే, ఎలా కొనసాగించాలో వారు మీకు తెలియజేయగలరు.
ఉద్యోగితో ఒక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. అతను కార్డు అందుకున్నప్పుడు కంపెనీ మార్గదర్శకాల యొక్క నకలును అందుకున్నట్లయితే అడగండి. సంస్థ క్రెడిట్ ఉపయోగం గురించి విధానాలను గురించి అతను తెలిసి ఉంటే ఇది మీకు చెబుతుంది. ఆరోపణలకు కూడా అతను బాధ్యుడిగా ఉన్నా లేదా అది తప్పు చెల్లింపుల కోసం తప్పు కార్డును ఉపయోగించినట్లయితే, ఆరోపణలు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంటే అతన్ని వివరించడానికి మరియు కనుగొనడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. చర్య హానికరమైన మరియు ఉద్దేశపూర్వకమైతే, మీరు క్రమశిక్షణా చర్య తీసుకోవాలి. క్రమశిక్షణ యొక్క తీవ్రత అతని మొత్తం రికార్డుపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు వసూలు చేసిన మొత్తాన్ని, అతని అజాగ్రత్తను అంగీకరించే అతని అంగీకారం మరియు అతను చూపిస్తున్న పశ్చాత్తాపం యొక్క స్థాయిని కలిగి ఉండాలి. క్రిమినల్ ఆరోపణలను పూరించడం వంటి అంశాన్ని మరింత కొనసాగించాలంటే, అతని అనుమతితో సంభాషణను రికార్డ్ చేయండి.
దుర్వినియోగ స్థాయికి సరిపోయే చర్యలన్నింటిని ప్రారంభించండి. ఇది కేవలం అనుకోకుండా దుర్వినియోగం అయినట్లయితే, అప్పుడు కార్డు వాడకానికి సంబంధించి మార్గదర్శకాలను పునరుద్ఘాటిస్తుంది మరియు ఉద్యోగి మరొక అవకాశం ఇవ్వండి. ఆరోపణలు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంటే, ఉత్తమ నిర్ణయం తీసుకునేందుకు మరియు ఉద్యోగి చరిత్రను మరియు ఆరోపణలను స్వీకరించడానికి మీ కంపెనీ మార్గదర్శకాలను ఉపయోగించండి.ఆరోపణలు వేలాదిమందికి చేరితే, ఇది చాలా రాష్ట్రాల్లో గ్రాండ్ మోసగా పరిగణించబడుతుంది, మరియు మీరు మీ స్థానిక పోలీసు శాఖను సంప్రదించండి మరియు ఉద్యోగికి వ్యతిరేకంగా ఆరోపణలు చేయాల్సి ఉంటుంది.
క్రెడిట్ కార్డు వాడకానికి సంబంధించి ఇన్స్టిట్యూట్ కఠినమైన మార్గదర్శకాలు. ఇన్సైడ్ ఇండియానా బిజినెస్ వెబ్సైట్ ప్రకారం, ప్రతి నెలలో చార్జీలను తనిఖీ చేయండి మరియు అనుమానాస్పదంగా కనిపించే వాటిని ఫ్లాగ్ చేయండి. ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని మినహాయించి ముందు ఉద్యోగులు అడిగే నిబంధనను చేయండి. మీరు సంస్థలకు క్రెడిట్ అకౌంట్ నిర్వహించడానికి వ్యాపారానికి సరఫరాని కొనుగోలు చేయడానికి అవసరమైన వాటిని మాత్రమే మీరు ఉద్యోగానికి అందించే కార్డుల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి.
