అధికారిక Vs. అనధికారిక ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్స్

విషయ సూచిక:

Anonim

ఏ రకమైన సంస్థ నిర్మాణం, స్థానిక గృహయజమానుల సంఘం నుండి బహుళజాతి సంస్థకు ఆధారపడుతుంది. ఆ నిర్మాణం యొక్క రూపం దాని నాయకత్వం యొక్క ఎంపికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రతి కొత్త ఉద్యోగి చేత డాక్యుమెంట్ చేయబడిన మరియు సంతకం చేయబడిన ఏవైనా నియమాలను కలిగి ఉన్న కొన్ని సమూహాలతో, నిర్మాణాలతో విభేదాలు ఉంటాయి. మీ వ్యాపారం కలిగి ఉన్న సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క రకాన్ని నిర్ణయించడానికి, మీ ఎంపికలను తెలుసుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.

ఫార్మల్ సిస్టమ్ vs. ఇన్ఫార్మల్ సిస్టం

తరచుగా, ఒక సంస్థ యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణం మొత్తం పని సంస్కృతికి పూర్వ స్థితిని ఏర్పరుస్తుంది. మీరు ఇంటర్వ్యూ ప్రాసెస్లో మీ నిర్మాణాన్ని వివరించినప్పుడు, మీరు ఆ రకమైన పర్యావరణంలో పనిచేయాలనుకునే ఉద్యోగుల రకాన్ని సహజంగా ఆకర్షిస్తారు, ఆ కార్మికులు మిమ్మల్ని ఇతరులకు సిఫార్సు చేస్తారు. ఒక అధికారిక సంస్థాగత నిర్మాణం, ప్రతి స్థానానికి ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగ వివరణలకు కమాండ్ యొక్క గొలుసును వివరించే సంస్థ చార్టుల నుండి జాగ్రత్తగా పత్రబద్ధమైన ప్రక్రియలను కలిగి ఉంది.

ఒక అనధికారిక పని సంస్కృతిలో ఆ ఆధిపత్యాలు కూడా చర్చించబడవు. ఒక సోలో బిజినెస్ యజమాని తన మొదటి ఉద్యోగిని ఎప్పుడైనా బిగ్గరగా చెప్పకుండానే ఆ ఉద్యోగి వ్యాపార సంస్థ చార్టులో సరిపోతుంది. మరింత మంది ఉద్యోగులు నియమించబడ్డారు మరియు వ్యాపారం పెరుగుతుంది, కొన్ని సంస్థలు అధికారికంగా ఆ సమస్యలను పరిష్కరించలేదు. వాస్తవానికి, చాలామంది సంస్థలు ఈ రెండు మార్పుల మధ్య ఎక్కడా వస్తాయి, బహుశా ఉద్యోగస్థుల గురించి ఎప్పటికి రాయడం లేకుండా ఎవరికి నివేదించాలో చర్చించడం.

ఫార్మల్ వర్క్ స్ట్రక్చర్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు

ఒక సంస్థ సజావుగా పనిచేయటానికి సహాయపడుతుంది, అన్ని సభ్యులకి వారు సహాయం లేదా ఆందోళనలు అవసరమైతే ఎక్కడకు వెళ్ళాలి అనే విషయాన్ని తెలుసుకుంటారు. నాయకులకు, ఇతర నిర్వాహకులు ఉద్యోగాలను ప్రోత్సహించటానికి మరియు ఉద్యోగస్తులకు సహాయపడే చోట ఒక నిర్మాణాన్ని ఉంచగలగడం అంటే ప్రతిఒక్కరికీ ఎగువ భాగంలో ఉన్నవారికి కాకుండా. ఒక ఉన్నత-స్థాయి నిర్వాహకుడు మొత్తం నిర్వహణ బృందంతో సమావేశాలను కలిగి ఉంటారు, తర్వాత వారికి క్రింద ఉన్న ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయగలరు. ఇది సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది, నాయకులు వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడంలో ప్రత్యేక లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది.

మీరు వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, ఒక అధికారిక పని నిర్మాణం మిమ్మల్ని మంచి వ్యవస్థీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ లక్ష్యాలను, మీ సంస్థాగత పట్టికను మరియు మీ విధానాలు మరియు విధానాలను వ్రాతపూర్వకంగా ఉంచినట్లయితే, మీరు వాటిని ఎప్పటికప్పుడు పునఃసమీక్షించి, మీరు ట్రాక్లో ఉంటున్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు. డాక్యుమెంట్ చేసిన ప్రతిదానిని కలిగి ఉంటే మీరు పెట్టుబడిదారులకు చేరుకున్నట్లయితే లేదా మీ వ్యాపారాన్ని పెరగడానికి బ్యాంకు రుణాన్ని అడగాలి. మీ వ్యాపారం స్థానంలో ఒక ఘన నిర్మాణం ఉందని చూపించడానికి మీకు వ్రాతపని అవసరం.

అనధికార వర్క్ స్ట్రక్చర్స్ యొక్క ప్రయోజనాలు

లాంఛనప్రాయమైన మరియు అనధికారిక సమూహాల యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు చర్చించేటప్పుడు, వశ్యత భావన ఎల్లప్పుడూ తలెత్తుతుంది. అధికారిక పని నిర్మాణానికి అతిపెద్ద నష్టాల్లో ఒకటి ఇది కార్యకలాపాలను నెమ్మదిగా చేసే స్థలంలో ఉద్యోగిని ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఒక ఉద్యోగి ఒక సమస్యతో పర్యవేక్షకుడిగా వెళ్లి గొలుసును దాని మార్గాన్ని పెంచుకోవటానికి వేచి ఉంటే, పురోగతి తగ్గిపోతుంది మరియు వ్యాపార ఫలితాలను ఎదుర్కోవచ్చు. సమాచారాన్ని దాని పైకి లేదా క్రిందికి లాగడం వలన సమాచారం కోల్పోతుంది, ముఖ్యమైన వివరాలు మర్చిపోయి లేదా వక్రంగా మారతాయి.

అయితే, ఒక అనధికారిక పని నిర్మాణం యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనం బహుశా వశ్యత. రాయిలో సెట్ చేయబడిన ప్రక్రియల కంటే, మీ వ్యాపార సంస్థకు ఎబ్బ్స్, ప్రవాహాలు వంటివి మారడానికి స్వేచ్ఛ ఉంది. ఇది మీ ప్రధానమైన మార్పును కలిగి ఉంటే, మీ బృందం నిర్మాణాన్ని సంతృప్తి చేసినంతవరకు ముందుకు వెళ్లడానికి వేచి ఉండకుండా మీ బృందం త్వరగా సర్దుబాటు చేసి ఆ అంతరాలను పూరించగలదు.

పని సంస్కృతి అంటే ఏమిటి?

మీ వ్యాపారం చేసే ప్రతిదానికీ టోన్ను సృష్టించడం దాని పని సంస్కృతి. సంస్కృతి మీ సంస్థకు శక్తినిచ్చే ప్రధాన విశ్వాసాలను సూచిస్తుంది, మీ కార్మికులకు మీరు అనుసరించే దుస్తుల కోడ్కు మీరు తీసుకునే నిర్ణయాల నుండి. మీరు వ్యాపారాన్ని స్థాపించి, మీరే నిర్మించినట్లయితే, మీ పని సంస్కృతి బహుశా మీ స్వంత వ్యక్తిత్వం మరియు ప్రధాన విలువలు యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రతిబింబం. మీరు ప్రజలను నియమించుకునేటప్పుడు, మీ బృందం మీరు ఆ చేస్తున్న విలువలను ప్రతిబింబించే వ్యక్తులతో పంచుకుంటుంది, మీరు అలా చేస్తున్నారో, అలా చేస్తున్నారు.

అయినప్పటికీ ఉత్తమ ఉద్దేశ్యాలతో, మీ వ్యాపార వృద్ధి పెరుగుతుండటంతో ఆ పని సంస్కృతిని నిర్వహించడానికి మీరు సవాలు చేస్తారు. ఇది కేవలం మిగిలిన జట్టుతో సరిపోని ఒక వ్యక్తి కావచ్చు, లేదా మీరు కొత్త కక్షిని తీసుకురావటానికి మీరు కలుగజేసే సానుకూల, సాధారణం పని పర్యావరణంపై ఒత్తిడిని పెంచుతుంది. మరింత మీరు నిర్వహించడానికి కృషి చేస్తున్న పని సంస్కృతి అర్థం, వేగంగా మీరు ట్రాక్ తిరిగి విషయాలు పొందవచ్చు.

ఫార్మల్ వర్క్ కల్చర్స్

పని సంస్కృతి నిర్మాణంకు కఠినంగా కట్టినందున, అధికారిక సంస్కృతి యొక్క ప్రయోజనాలను చర్చించడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం. మరింత వ్యాపారాలు అనధికారిక పని సంస్కృతులకు పిలుపునిచ్చినందున, ఇది ప్రతి కంపెనీకి పని చేయని ఒక సెటప్ అని స్పష్టమైంది. వాస్తవానికి, కొన్ని సంస్థలు ఒక అధికారిక నిర్మాణంకి బాగా సరిపోతాయి. ఒక చట్టపరమైన లేదా అకౌంటింగ్ సంస్థ, ఉదాహరణకు, ఒక అధికారిక పని సంస్కృతి తన సొంత ఉద్యోగులకు మెరుగైన సరిపోతుందని కనుగొనవచ్చు.

నిర్మాణ పనిని కోరుకునే ఉద్యోగులకు ఒక అధికారిక పని సంస్కృతి ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది, కానీ వ్యాపారాలు అధికారిక పని సంస్కృతులపై ఒత్తిడినిచ్చే ఖాతాదారులను ఆకర్షిస్తాయి. ఒక సాంప్రదాయ పెట్టుబడిదారులకు అందించిన నిర్మాణంకు డ్రా అయినందున, ఒక సంస్థ ఇంకా మరింత అధికమైన సెటప్ ఉన్నపుడు పెట్టుబడుల ధనాన్ని సంపాదించడం సులభం అవుతుంది.

అనధికారిక పని కల్పనలు

ఇటీవలి సంవత్సరాల్లో, వ్యాపారాలు మరింత అనధికారిక పర్యావరణానికి మారాయి, కొన్ని పని సంస్కృతులను మెరుగైన ధోరణికి అనుసంధానించే అధ్యయనాలతో. ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం గురించి సానుకూల పని సంస్కృతి ఉంది, అనగా కార్మికులను నిర్మించడానికి మరియు సంస్థను పెంపొందించడంలో భాగంగా ఉండటం. సాధారణం దుస్తుల కోడ్లు మరియు పెర్క్-నిండి బ్రేక్ గదులు మించిపోయే కార్యక్రమ సౌకర్యాలు, సౌకర్యవంతమైన పని గంటలు మరియు ఓపెన్-తలుపు విధానాలను కలిగి ఉంటాయి.

ఒక అనధికారిక పని సంస్కృతిలో, ఉద్యోగి సంతృప్తి అత్యుత్తమ లక్ష్యంగా ఉంది, కానీ ఈ రకమైన పర్యావరణం మీ స్వంత వ్యక్తిత్వాన్ని అలాగే మీరు నియమించే వ్యక్తుల ప్రాధాన్యతలను సరిపోదని నిర్ధారించడానికి ముఖ్యం. మీ నియామక అభ్యాసాల్లో కొన్నింటిని మీరు నిర్వహించే లేదా తిరస్కరించే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడం అప్పుడప్పుడు కావచ్చు. కొన్ని కాంట్రాక్టర్లు లేదా రిమోట్ ఫుల్టిమేర్లను మీరు సృష్టించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పర్యావరణానికి ఉత్తమ సరిపోతుందని మీరు కనుగొనవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, అనధికారిక పని సంస్కృతి ఆ మార్పులను చేయడానికి మీకు వశ్యతను ఇస్తుంది.

అనధికారిక పర్యావరణంలో నిర్మాణాన్ని నిర్మిస్తుంది

నిర్మాణాన్ని తొలగించడం అనేది మీరు ఎలా పని చేస్తున్నారో అనే దానిపై ప్రతి ఉద్యోగి లేదా ఫీడ్బ్యాక్లో అంచనా వేసిన దానిపై మీరు మార్గదర్శకత్వం అందించడం లేదని అర్థం కాదు. మీరు ఫార్మల్ డాక్యుమెంట్స్లో చేయగలిగే ఉత్తమ విషయాలు మీ ఉద్యోగులకు మార్గదర్శినిగా ఉపయోగించడం. సెలవు సమయం వంటి అంశాలపై మీ ఆర్ పాలసీలను వ్రాసేటప్పుడు అదనంగా, ఉద్యోగ విధుల్లో మీ కార్మికుల మార్గదర్శకత్వాన్ని ఇవ్వడానికి మీరు ప్రతి స్థానం యొక్క ఉద్యోగ అంచనాలను కూడా తెలియజేయాలి. ఒక ఉద్యోగి చేస్తున్న పనిపై అభిప్రాయాన్ని అందించే సమయానికి ఇది మీకు జంపింగ్ ఆఫ్ పాయింట్ కూడా ఇస్తుంది.

అయితే, ఆ అభిప్రాయం రెండు విధాలుగా ఉంటుంది. విజయవంతమైన సంస్థలు అభిప్రాయ యంత్రాంగాలలో పెట్టుబడులు పెట్టాయి, ఉద్యోగులు నాయకత్వాన్ని ఎలా చేస్తున్నారో తెలుసుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తారు. వారి నిర్వాహకులు వారి పనితీరుతో సంతోషంగా ఉన్నారా అనే విషయాన్ని తెలుసుకోవడానికి కేవలం వేచి చూసుకునే బదులు, ఉద్యోగ సంస్కృతి మరియు దాని స్వంత పాత్రల గురించి వారు ఎలా అనుభూతి చెందుతున్నారు అనేదానిపై ఎలాంటి అభిప్రాయాన్ని కల్పిస్తారు. వారి మార్పులు అమలు చేయబడినప్పుడు, ఉద్యోగులు ఎక్కువ నిమగ్నమయ్యారు ఎందుకంటే వారు సంస్థ ఎలా నడుపుతున్నారనే దానిలో భాగంగా ఉన్నారు.