సగటు సంస్థ వ్యాపారం సమయంలో అనేక ప్రత్యేక కేతాలను ట్రాక్ చేస్తుంది. వ్యాపార వ్యయాల యొక్క రెండు ప్రధాన విభాగాలు పనిచేయడం మరియు ఖర్చులను నిరుపయోగం చేయడం లేదు. ఆర్థిక నివేదికలు మరియు నివేదికలపై, మీరు సంస్థ యొక్క పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల ఖర్చుల కోసం పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
గుమస్తా పని
క్లెరిక్ పని కేవలం ఒక పరిపాలనా ఉద్యోగి దృష్టిని అవసరం ఏ పని గురించి. సాధారణ పనులు కాపీ, ప్రింటింగ్, డిక్టేషన్, ఫోన్లకు సమాధానం, ఫైలింగ్ మరియు ప్రాసెసింగ్ ఖాతాలను స్వీకరించగల మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఉన్నాయి. క్లర్కులు కొన్ని సంస్థలలో పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ను కూడా నిర్వహిస్తారు. క్లెరిక్ పని సాధారణంగా కార్యాలయ వాతావరణంలో నిర్వహిస్తారు; కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ విధులు కొన్ని నిర్వహించడానికి కంపెనీలు వర్చువల్ సహాయకులు నియమించుకున్నాయి.
క్లెరికల్ వ్యయాలు
క్లెరికల్ ఖర్చు ప్రత్యేకంగా క్లెరిక్ పనితో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. ఇది సాధారణంగా ఆదాయం ప్రకటనపై ఆపరేటింగ్ వ్యయం వలె వర్గీకరించబడుతుంది, ఎందుకంటే వ్యాపారం యొక్క స్థిరమైన ఆపరేషన్కు అటువంటి పనులు అవసరం. కొంతమంది అకౌంటెంట్లు "అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అండ్ క్లెరిక్ కాస్ట్స్" లేదా ఆదాయ వర్గములో ఆపరేటింగ్-ఎక్స్పెన్సెస్ సెక్షన్ క్రింద ఒక ప్రత్యేక వస్తువుగా ఇదే విధమైన కేటగిరీని జాబితా చేస్తారు.
ప్రతిపాదనలు
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఉద్యోగులు వ్యాపారంలో మతాధికారుల ఖర్చులకు బాధ్యత వహించరు. కేవలం ప్రతి విభాగంలో కొంత రకమైన మతాధికారుల వ్యయం వస్తుంది. ఉదాహరణకు, అమ్మకాల ఉద్యోగులు ఖాతాదారులకు అమ్మకపు వస్తువులను ఉత్పత్తి చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మానవ వనరుల విభాగం ఉద్యోగులపై ఫైళ్ళను నిర్వహిస్తుంది.
సాఫ్ట్వేర్తో దిగువ క్లెరిక్ వ్యయాలు
సాఫ్ట్వేర్ వినియోగం మతాధికారుల వ్యయాలపై డబ్బు ఆదా చేయడానికి ఒక ప్రాథమిక మార్గం. ప్రతిదానికీ ఒక ముద్రిత కాగితపు ట్రయిల్ను నిర్వహించడం ఖరీదైనది; మీరు కాగితం, ప్రింటింగ్ ఖర్చులు మరియు నిల్వ కోసం చెల్లించాలి. అనేక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు కంప్యూటర్లో ఫైళ్లను సృష్టించడానికి లేదా హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా తొలగించదగిన మీడియాలో నిల్వ చేయడానికి కంప్యూటర్కు స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రత్యేకమైన క్లెరికల్ కార్మికులకు అవసరాన్ని తగ్గించడం, సమాచారాన్ని సూచించడం మరియు తిరిగి పొందడం వంటి సాప్ట్వేర్ను కూడా సాఫ్ట్వేర్ క్రమబద్ధం చేస్తుంది.
