బిల్లింగ్ స్టేట్మెంట్ వ్రాయడానికి, మొదట మీ వ్యాపారాన్ని దాని పేరు, చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ద్వారా గుర్తించండి. కస్టమర్, ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు ప్రతి అంశానికి తేదీ, వివరణ మరియు మొత్తాన్ని సూచించండి. ఇన్వాయిస్ దిగువన చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు షరతులను జోడించడానికి మర్చిపోవద్దు. ఉదాహరణకు, వినియోగదారుడు ఇన్వాయిస్ యొక్క పెనాల్టీ గడువుకు చెల్లించబడదని తెలియజేయండి.
మూస వాయిస్
మీరు ప్రతి కస్టమర్ కోసం సులభంగా పూర్తి చేయగల బిల్లింగ్ ప్రకటన టెంప్లేట్ను సెటప్ చేయండి. టెంప్లేట్ ఎగువన ప్రోగ్రామ్ చేసిన అన్ని మీ కంపెనీ సమాచారం కలిగి ఉండాలి. తేదీ, వివరణ మరియు మొత్తంతో సహా వర్గీకరించిన కొనుగోళ్ల కోసం వర్గాలను సెటప్ చేయండి. Excel లేదా ఒక ప్రోగ్రామ్ టెంప్లేట్ ఉపయోగించి, మీరు ప్రతి itemized వివరణ మరియు మొత్తం ఎంటర్ మరియు మొత్తం పరిమాణం "బ్యాలెన్స్ వలన" లేదా "మొత్తం" బాక్స్ లో మీ కోసం లెక్కించబడుతుంది.