నిర్వాహకులు ఉద్యోగి ఇమెయిల్ & ఇంటర్నెట్ వినియోగం మానిటర్ చేయాలి?

విషయ సూచిక:

Anonim

ఉద్యోగుల ఇంటర్నెట్ వినియోగం పర్యవేక్షించే కంపెనీల సంఖ్య వేగంగా పెరుగుతుంది మరియు మంచి కారణం కోసం. సుమారు 60 శాతం మంది ఉద్యోగులు సోషల్ మీడియాలో పనిలో ఉంటారు. సగానికి పైగా ఆన్లైన్ షాపింగ్ చేయడానికి పని వద్ద వారి సమయాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ అలవాట్లు వారి ఉత్పాదకతను మరియు మొత్తం పనితీరును ప్రభావితం చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, పని గంటలలో వెబ్ను సర్ఫింగ్ చేయడం ఉద్యోగులకు ప్రేరణ మరియు నిశ్చితార్థం ఉందని కొన్ని అధ్యయనాలు సూచిస్తున్నాయి. ఈ సందర్భంలో, ఇది వెబ్సైట్ ఉద్యోగులు సందర్శించే నిర్వహణను ఏ విధంగా నిర్వహించాలో పరిగణించటం ముఖ్యం.

చిట్కాలు

  • నిర్వాహకులు ఉద్యోగి ఉత్పాదకతను ఎలా ప్రభావితం చేస్తారు మరియు ఒక పరిష్కారాన్ని ఎలా కనుగొంటారు.

ఇంటర్నెట్ వినియోగం మరియు ఉద్యోగి ఉత్పాదకత

నేటి ఉద్యోగుల కోసం, ఇంటర్నెట్ రోజువారీ జీవితంలో అంతర్భాగంగా ఉంది. 34 శాతం మందికి సోషల్ మీడియాను పని గంటలలో మానసిక విరామం తీసుకునేందుకు ఉపయోగిస్తారు. కేవలం 20 శాతం మాత్రమే సోషల్ నెట్వర్కులను పని వద్ద వారికి నిజంగా సహాయపడే సమాచారాన్ని పొందడం.

చాలా అధ్యయనాలు ఇంటర్నెట్ వినియోగం కార్యాలయంలో ఉత్పాదకతను బాధిస్తుంది అని సూచిస్తున్నాయి. వినోదం సైట్లు సందర్శించండి, ఆన్లైన్లో ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేయడం లేదా కార్యాలయంలో WhatsApp లో చాట్ చేయడం కోసం అసాధారణమైనది కాదు. 2016 లో, 11 శాతం మంది ఉద్యోగులు సెలవు దినాల్లో షాపింగ్ చేసే ఆన్లైన్ కోసం కార్మికులని తొలగించారు. మరో 54 శాతం ఉద్యోగికి కొన్ని వెబ్సైట్లు యాక్సెస్ చేయలేదు.

ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థల్లో అత్యంత సాధారణ ఫిర్యాదులలో పనిలో వృధా సమయం వృధా అవుతుంది. వారి ఇంటర్నెట్ సర్ఫింగ్ అలవాట్ల కారణంగా ఉద్యోగుల 16 శాతం వరకు దాదాపు రెండు గంటలపాటు వ్యర్థమవుతున్నాయి. అనేక సార్లు, వారు ఆలస్యంగా పని లేదా వారి ప్రాజెక్టులు పూర్తి మరియు పని పూర్తి చేయడానికి నిద్ర త్యాగం కలిగి. ఇది వారి ఉత్పాదకతను మరియు సంస్థ యొక్క ఆదాయాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. అన్ని తరువాత, సమయం డబ్బు ఉంది.

అయితే, ప్రతి ఒక్కరూ ఈ వాదనలతో ఏకీభవించలేదు. ఇటీవలి అధ్యయనాలు పని వద్ద వెబ్ సర్ఫింగ్ ఒక విసుగు-కోపింగ్ విధానం పనిచేస్తుంది మరియు ఉద్యోగి ఉత్పాదకత మీద అతితక్కువ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉందని కనుగొన్నారు.

సైబర్లాఫింగ్గా పిలువబడే ఈ అలవాటు, పని తక్కువగా ఉన్నప్పుడు సంభవిస్తుంది. ఇతర అధ్యయనాలు వ్యతిరేకతను చూపుతాయి: నిర్వాహకులు ఇంటర్నెట్ వినియోగాన్ని నిరోధించనప్పుడు, సగం మంది కార్మికులు తమ పనితో ఏమీ చేయలేని వారం రోజుల బ్రౌజింగ్ వెబ్సైట్లు కనీసం నాలుగు గంటలు గడుపుతారు.

నిర్వాహకునిగా లేదా వ్యాపార యజమానిగా, మీరు పని గంటలలో నెట్వర్క్లపై పర్యవేక్షించాలా వద్దా అనేదానిని నిర్ణయిస్తారు. మీ సంస్థ ప్రయోజనం మరియు ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని ప్రభావితం ఎలా గురించి ఆలోచించండి.

ఉద్యోగుల ఇమెయిల్ పర్యవేక్షణ గురించి ఏమిటి?

ఉద్యోగుల యొక్క ఇంటర్నెట్ వినియోగం పర్యవేక్షణ సంస్థల సంఖ్య పెరిగినప్పటికీ, వారిలో అన్నింటికీ వారి ఇమెయిల్స్ కూడా ట్రాకింగ్ చేయలేవు. చట్టపరమైన దృక్పథంలో, సంస్థలో పంపిన ఇమెయిల్స్ను పర్యవేక్షించటానికి యజమానులు అనుమతించబడతారు. అయితే, అనేక కంపెనీలు దావా వేశారు.

పర్యవేక్షణ ఉద్యోగి ఇమెయిల్ యొక్క నైతిక అంశాలను పరిగణించండి. మీరు దీన్ని చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే మరియు మీ బృందం తెలుసుకుంటే, మీరు వారి నమ్మకాన్ని కోల్పోవచ్చు. ఇమెయిల్ మరియు వెబ్ వినియోగానికి ప్రభావవంతమైన విధానాన్ని వివరించడానికి ఒక పత్రాన్ని రూపొందించడం పరిశీలించండి, కాబట్టి మీ ఉద్యోగులు ఏమి ఆశించాలో తెలుసుకుంటారు.

ఈ అభ్యాసం మీ బృందానికి స్పష్టంగా స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. వారి ఇమెయిల్స్ పర్యవేక్షించబడతాయని వారు తెలిస్తే, వారి పనితో సంబంధం లేని సందేశాలను మార్పిడి చేసేటప్పుడు వారు విచక్షణను ఉపయోగిస్తారు.

ఇంటర్నెట్ వినియోగం మానిటర్ ఎలా

అంతర్గత పర్యవేక్షణ వ్యవస్థల నుండి డెస్క్టాప్ మరియు మొబైల్ అనువర్తనాలు వరకు, ఉద్యోగి ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ వినియోగాన్ని పర్యవేక్షించడానికి పలు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు మరింత సరసమైన ఎంపిక కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఆన్లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి:

  • BrowseReporter

  • సమయం డాక్టర్

  • కార్యాచరణ మానిటర్

  • పెర్ల్ సాఫ్ట్వేర్

  • Hubstaff

ఉదాహరణకు, హబ్స్టాఫ్, పని గంటలు మరియు నిమిషాల సంఖ్యను ట్రాక్ చేస్తుంది.కార్యసాధనలో ఉత్పాదకత పెంచుతుందని సమయం డాక్టర్ వాదించాడు, అది 22 శాతం. ఈ ప్రోగ్రామ్ వినియోగదారులు తమ ఉద్యోగుల కంప్యూటర్ల యొక్క స్క్రీన్షాట్లు తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది, దీని వలన రిమోట్ జట్లను సులభంగా నిర్వహించవచ్చు.

మీరు ఏ ఎంపికను ఎంచుకున్నా, మీ సిబ్బంది దాని గురించి తెలుసుకుంటారు. పర్యవేక్షణ ఉద్యోగి ఇమెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్ వాడకం యొక్క ప్రయోజనం ఒక కంప్లైంట్, ఉత్పాదక కార్యాలయాలను సృష్టించడం మరియు వారి గోప్యతను దాడి చేయకూడదని వారికి చెప్పండి.