ఎలా ఒక చర్చి డేటాబేస్ బిల్డ్

ఒక చర్చి డేటాబేస్ కంప్యూటర్ మౌస్ మౌస్ క్లిక్ తో మీ సమాజం యొక్క ప్రతి సభ్యుడు గురించి ప్రాథమిక సమాచారం అందిస్తుంది. కాగితం చిరునామా పుస్తకాల రోజులు పోయాయి, వారి సెక్రెటరీ చికెన్ గీతలు మరియు క్రాస్-అవుట్స్తో కుటుంబాలు అభివృద్ధి చెందుతాయి మరియు మార్చబడతాయి. ఒక డేటాబేస్ తో, ప్రతిదీ వ్యవస్థీకృత మరియు ప్రస్తుత ఉంటాయి, మీరు ఒక చర్చి కుటుంబం లోపల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం అనుమతిస్తుంది.

మీ చర్చికి హాజరయ్యే ప్రతి ఒక్కరి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఒక సేవ వద్ద పూరించడానికి, లేదా ఇమెయిల్ స్పందనను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఒక ఇమెయిల్ స్పందన కోసం అనుమతించడం లేదా SurveyMonkey.com వంటి ఆన్లైన్ ఫారమ్ సైట్కు లింక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఒక ఫారమ్ను దాటవేయవచ్చు.

ప్రతి కుటుంబానికి, వారి పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ను పొందడం తప్పకుండా ఉండండి. మీరు కూడా పుట్టినరోజులు, వార్షికోత్సవ తేదీ మరియు వయస్సు మరియు ప్రత్యేక ఆసక్తులు వంటి ప్రతి శిశువుకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకోవచ్చు.

ప్రతి వ్యక్తికి చర్చి డేటాబేస్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని తెలియజేయండి. పబ్లిక్ ఫైల్లో వాటిని చేర్చడానికి ముందు ప్రజల అనుమతిని అడగండి మరియు వారి సమాచారం పంచుకోవడానికి వారు కోరినట్లయితే, వారి "ప్రైవేట్" ఫైల్ను తయారు చేయండి లేదా వాటిని జాబితా చేయకుండా వదిలివేయండి.

Excel స్ప్రెడ్ షీట్ ను ప్రారంభించండి. మొదటి నిలువరుసలు కుటుంబ సభ్యుల పేర్లు, ఇంటి చిరునామా కోసం రెండవ కాలమ్ తరువాత ఉండాలి. మూడవ కాలమ్ టెలిఫోన్ నంబర్ను కలిగి ఉండాలి, నాల్గవ నిలువరుసకు ఒక ఇమెయిల్ చిరునామా ఉండాలి మరియు ఆఖరి నిలువరుసలో ఉన్న నోటిపులు లేదా ఆందోళనలను మతసంబంధ సిబ్బంది తెలుసుకోవాలి.

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఓపెన్ ఆఫీస్ లేదా మీరు ముద్రించదగిన, ఇంకా ఎలక్ట్రానిక్ ఉపయోగకరమైన ఫైల్ను కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయగల లేదా డిస్క్కి సేవ్ చేయగలిగేలా చేయడానికి అనుమతించే ఏదైనా ఇతర ప్రోగ్రామ్లో దీన్ని సృష్టించవచ్చు.

అన్ని సమాచారం ఎంటర్ చేసిన తర్వాత ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. ఈ డేటాబేస్ ఎక్కడా ఎక్కడ ఉంచబడుతుంది, ఎక్కడో రోజూ (చర్చి సిబ్బంది వంటివి) ఉపయోగించుకునే వారికి సులభంగా అందుబాటులో ఉంటుంది, కానీ సమాచారం అవసరం లేనివారికి కాదు. స్నిపర్లను ఉంచడానికి ఒక భాగస్వామ్య హార్డుడ్రైవులో లేదా పాస్వర్డ్ను రక్షించే విషయంలో ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోండి.

సర్వెంట్ కీపర్ వంటి చర్చిల కోసం రూపొందించిన ఒక డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ను కొనుగోలు చేసుకోండి. ఈ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ఈ చిత్తుప్రతిగా ఉంటుంది. డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క నియమించబడిన రంగాలలో మీ తుది, వ్యవస్థీకృత సమాచారాన్ని మళ్లీ నమోదు చేయండి. మీ పనిని సేవ్ చేయండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్తో కంప్యూటర్

• చేర్చబడ్డ కావలసిన అన్ని సమాజాల కోసం సంప్రదింపు సమాచారం

• సెక్రటరీ లేదా డేటా ఎంట్రీ వాలంటీర్

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్

• డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ (ఐచ్ఛికం)

చిట్కాలు

• రహస్య సమాచారాన్ని రహస్యంగా ఉంచండి. మీ స 0 ఘపు గోప్యతను గౌరవి 0 చ 0 డి. ఖచ్చితత్వం కోసం పేర్ల అక్షరక్రమం మరియు ఫోన్ సంఖ్యల సంఖ్యలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

హెచ్చరిక

మీకు డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్తో సమస్య ఉంటే లేదా అది విరిగిపోతుందని విశ్వసిస్తే, దానిని "పరిష్కరించు" చేయవద్దు. మీరు విలువైన ఫైళ్లను తుడిచివేయవచ్చు. బదులుగా, సాఫ్ట్వేర్తో అందించబడిన కస్టమర్-సేవ నంబర్ని ఉపయోగించండి.