ముందు అర్హత కలిగిన రెస్యూమ్ల పూర్తి డేటాబేస్ ఒక మానవ వనరులు "కలిగి ఉండాలి." అయితే, పునఃప్రారంభం డేటాబేస్ సమర్థవంతమైన మానవ వనరుల విభాగానికి గుర్తుగా, వెతకడానికి వీలున్న పునఃప్రారంభం డేటాబేస్ను నిర్మించడం ఒక కిరీటం సాధించిన విజయం. ప్రణాళిక మరియు ఊహించని ఉద్యోగ ఓపెనింగ్ల కోసం ఒక రిజిస్ట్రేషన్ డేటాబేస్ రిక్రూటింగ్ మరియు ఉద్యోగి ఎంపికను వేగవంతం చేస్తుంది. ఔట్సోర్సింగ్ ఒక ఎంపిక అయితే, పునఃప్రారంభం డేటాబేస్ను మొదటి నుండి నిర్మించడం అనేది మరింత ఖర్చుతో కూడిన ప్రత్యామ్నాయం.
డేటాబేస్ వర్సెస్ స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్
సరైన సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. స్ప్రెడ్షీట్లకు ఆకర్షణీయమైన, దీర్ఘ-కాల నిల్వ అవసరాలను కలిగి ఉన్న లక్షణాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, బాగా పనిచేసే పునఃప్రారంభం డేటాబేస్కు అవసరమైన సమాచారం మరియు శోధన సామర్థ్యాలు, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ లేదా అపాచే ఓపెన్ ఆఫీస్ బేస్ వంటి మెరుగైన ఎంపికల వంటి రిలేషనల్ డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ను తయారు చేస్తాయి. సెగీ టెక్నాలజీస్ నోట్స్ ప్రకారం, స్ప్రెడ్ షీట్ లు దీర్ఘకాలిక డేటా నిల్వకు అనువుగా ఉండవు, కానీ అవి డేటా సమగ్రతను కాపాడవు, డేటా అవినీతి నుండి ఎలాంటి భద్రత లేనిది మరియు స్ప్రెడ్షీట్లు రిలేషనల్ డేటాబేస్ అందించే కార్యాచరణకు సరిపోలడం లేదు. మీరు ఒక రిలేషనల్ డేటాబేస్ను ఎంచుకున్న తర్వాత, డేటాబేస్ ఆవశ్యకత, పట్టికలు, ఖాళీలను, రూపాలు, నివేదికలు మరియు సాధారణ శోధన పదాలతో సహా డేటాబేస్ ఆవశ్యకాలతో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి.
ప్రోటోటైప్ డిజైన్ బిల్డ్
ఒక కంప్యూటర్ డేటాబేస్ సృష్టించడం మరియు జనాభించడానికి ముందు ఒక కాగితం ఆధారిత నమూనా రూపకల్పనను రూపొందించండి. ప్రాథమిక డేటాబేస్ పట్టికలు మరియు ఫీల్డ్లను సృష్టించడానికి సాధారణీకరణ నియమాలను అనుసరించండి. రెస్యూమ్ డేటాబేస్ కోసం, అభ్యర్థి, నైపుణ్యాలు, ఉద్యోగ చరిత్ర, ఉద్యోగ అనుభవం మరియు విద్య అవసరమైన పట్టికలు. ప్రతి పట్టికకు ప్రాథమిక కీ వలె అభ్యర్థి ID ని నియమించండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, అభ్యర్థి ID మాత్రమే పునరావృత ఫీల్డ్ అయి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, అభ్యర్థి పట్టికలో అభ్యర్థి ID మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఖాళీలను ఉండాలి. పునఃప్రారంభ పట్టికలో అభ్యర్థి ఐడి, పునఃప్రారంభం లక్ష్యం, ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు మరియు నోట్స్ ఫీల్డ్ ఉండాలి. నైపుణ్యాలు పట్టిక అభ్యర్థి ID, నైపుణ్యం, నైపుణ్యం స్థాయి మరియు అనుభవం ఖాళీలను సంవత్సరాల ఉండాలి. విద్యా పట్టికలో అభ్యర్థి ID, పాఠశాల, డిగ్రీ, ప్రధాన మరియు గ్రాడ్యుయేషన్ తేదీ ఖాళీలను చేర్చాలి.
పట్టికలు బిల్డ్ మరియు ఒక డేటా ఎంట్రీ ఫారం సృష్టించండి
ఒక ఖాళీ డేటాబేస్ సృష్టించండి, ఆపై మీ నమూనా రూపకల్పన ప్రకారం ప్రతి పట్టికను నిర్మించండి. అభ్యర్ధి ఐడి - ప్రాధమిక కీ - ప్రతి టేబుల్ లో సాధారణ ఫీల్డ్, ఇది తెర వెనుక పట్టికలు లింక్ చేస్తుంది మరియు డేటాబేస్ ను ప్రశ్నించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తరువాత, డాటా-ఎంట్రీ ఫారమ్ ఫీల్డ్లను డేటాబేస్లో పట్టిక ఫీల్డ్లకు బంధించే డేటా-ఎంట్రీ రూపంని సృష్టించండి మరియు అనుకూలీకరించండి. సమాచార పునర్వినియోగ ఫారమ్కు పునఃప్రారంభం నుండి సమాచారాన్ని బదిలీ చేసి, సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, డేటాబేస్ ఆటోమేటిక్గా జనసాంద్రత పొందుతుంది.
సమాచారం కోసం ప్రశ్న
బాగా అభివృద్ధి చెందిన బూలియన్ ప్రశ్నలతో అర్ధవంతమైన అభ్యర్థి శోధన ఫలితాలను పొందండి. ప్రశ్న విజర్డ్ని ఉపయోగించడం సులభం అయినప్పటికీ, మీరు మీ స్వంత ప్రశ్నలను కూడా వ్రాయవచ్చు. ఉదాహరణకు, "అభ్యర్ధనల నుండి ఎంచుకున్న గణన (*) ప్రశ్న" డేటాబేస్లోని అన్ని రెస్యూమ్లను లెక్కించబడుతుంది. అభ్యర్థులు స్పానిష్ భాష మాట్లాడే ఒక కస్టమర్ సేవ స్థానం కోసం సమర్పించిన అన్ని రెస్యూమ్ల జాబితాను తిరిగి పంపుతారు "ప్రశ్న అభ్యర్థి ID, last_name, first_name అభ్యర్థుల నుండి మొదటి స్థానం.