మెమోలు ఒక సంస్థ కోసం అంతర్గత సమాచారంగా పనిచేసే లేఖలు. వారు వ్యాపార రచన రూపం మరియు సూటిగా ఉంటాయి. ఇది సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తమైనది, ఒకే-అంతరం మరియు ఎడమకు సమలేఖనం చేయటం ముఖ్యం. కొత్త ఉత్పత్తులు, వార్తలు మరియు కంపెనీ విధానాల గురించి సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడానికి జ్ఞాపకాలు సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు. ఇక్కడ ఒక సాధారణ మెమోను ఫార్మాటింగ్ చెయ్యడానికి దశలు ఉన్నాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
పేపర్
-
కంప్యూటర్
ఎలా హార్డ్-కాపీ మెమో ఫార్మాట్
సంస్థ యొక్క పేరు అక్షరం పైన కనిపిస్తాయి - ఇది సాధారణంగా లెటర్హెడ్ కాగితం ఉపయోగించి కేవలం జరుగుతుంది. "మెమోరాండం" అనే పదం పేజీలో కేంద్రీకృతమై ఉండాలి మరియు లెటర్హెడ్కు దిగువన, ధైర్యంగా ఉండాలి.
తేదీ, నుండి, వరకు, విషయం: ఈ అంశాలు అన్నింటినీ చేర్చాలి, ప్రతి దాని స్వంత లైన్లో వ్రాసినవి.
ఓపెనింగ్ స్టేట్మెంట్: ఓపెనింగ్ మేమో యొక్క లక్ష్యంను ఒక వాక్యంలో లేదా రెండింటిలో అందిస్తుంది. లక్ష్యం ఒక సమస్య చెప్పడం, కొత్త సమాచారం ప్రకటించడం లేదా సమావేశ స్థలం మరియు సమయం మార్చడం కావచ్చు.
చర్చ: ఇది ప్రారంభమైన తరువాత కనిపించిన మెమో యొక్క శరీరం. జ్ఞాపికలు సరళమైనవి, ఇవి సరళమైన సమస్యను సూచిస్తాయి, అయితే సమస్య లేదా పరిస్థితి గురించి మరింత వివరాలను ప్రస్తావించాల్సిన అవసరం ఉంటే, విషయాలను సంగ్రహించడం మరియు సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి పేరాలను పరిచయం చేయడానికి శీర్షికలను ఉపయోగించండి. జోడించిన సులభమైన పఠనం కోసం, ముఖ్యమైన వివరాలు జాబితాలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్స్గా విభజించవచ్చు.
ముగింపు: గ్రహీత యొక్క భాగంలో అవసరమైన చర్యను మూసివేస్తుంది. ఇది ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరియు ఏమి చేయాలో దశలను పరిష్కరించాలో కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. లేఖ మర్యాదపూర్వకమైన మార్గంలో మూసివేయాలి. జ్ఞాపకాలు సంతకం చేయవచ్చు లేదా సంతకం చేయవచ్చు
