విధుల యొక్క నగదు విభజన అనేది ఉద్యోగులచే ప్రమాదవశాత్తూ మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా నష్టాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ఒక వ్యూహంగా చెప్పవచ్చు. ఒక సంస్థ నుండి నగదును దొంగిలించే అవకాశం ఎక్కువగా ఉన్న వ్యక్తి పని వాతావరణంలో సుదీర్ఘ ఉద్యోగి. విధుల నగదు విక్రయం అనేది పెద్ద సంస్థల్లో సర్వసాధారణంగా ఉంటుంది, కాని చిన్న వ్యాపారాలు కూడా కనీస వేర్పాటు విధుల నుండి లాభం పొందవచ్చు లేదా మేనేజర్ను పూర్తిగా పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు నగదు విధులను సమీక్షిస్తారు. నగదు వ్యాపారంలో విధుల యొక్క సరైన విభజన అధికారం, అదుపు, రికార్డింగ్ మరియు సయోధ్య అవసరం.
అధికార
అదుపు గొలుసులో మొదటి అడుగు అధీకృతమనేది. ఒక వ్యక్తి మాత్రమే బాధ్యతను నిర్వర్తించడానికి అధికారం కలిగి ఉంటాడు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి మెయిల్ మరియు తనిఖీలను స్వీకరించవచ్చు, కానీ అతను తన అదుపులో చెక్కులను నిలుపుకోవడు, వాటిని రికార్డు చేయాలి లేదా చెక్లు నమోదు చేయబడిన లెడ్జర్ ను తిరిగి సమకూర్చాలి. అదనంగా, అతను అధికారం లేదా డిపాజిట్లను సిద్ధం చేయవచ్చు, కానీ అతను డబ్బును డిపాజిట్ చేయడానికి బ్యాంకుకు వెళ్ళలేడు. కొన్నిసార్లు, ఒక చిన్న వ్యాపారంలో, ఒక అధికారిని చెక్ చేసే వ్యక్తి వేరొక ఉద్యోగి లేదా మేనేజర్ను జమ చేసి నమోదు చేస్తే మాత్రమే దానిని పరిష్కరించుకోవచ్చు.
కస్టడీ
కస్టడీ యొక్క పొడవు బాధ్యత మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, చాలా సందర్భాల్లో ఎనిమిది గంటల షిఫ్ట్ కోసం డబ్బును నిర్వహించే క్యాషియర్ తన సొంత నగదు సొరుగును సమన్వయ పరచకూడదు. ఆమె తన ఎండ్-డే-రోజు మొత్తాలను లెక్కించటానికి మరియు రికార్డు చేసుకోవటానికి ఇది ఆమోదయోగ్యమైనది, కాని మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము రసీదులకు వ్యతిరేకంగా నగదును ధృవీకరించుటకు. ఇది మొత్తం డబ్బును లెక్కించటం మరియు ఏదీ లేదు అని నిర్ధారిస్తుంది.
రికార్డింగ్
రికార్డింగ్ అనేది మేనేజర్ లేదా ఉద్యోగికి భౌతికంగా లేదా ఎలక్ట్రానిక్గా సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ పుస్తకాలపై నగదు మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి అవసరం. ఈ నగదు విధి డబ్బును అనుసరిస్తున్న ఒక కాగితం ట్రయల్ను నిర్ధారిస్తుంది. మా మునుపటి ఉదాహరణలో, నగదు సొరుగును సమన్వయించిన నిర్వాహకుడు మరొక డిపాజిట్ లేదా నగదు కోసం నగదును రికార్డు చేయడానికి మరో మేనేజర్ని తీసుకోవాలి. పలువురు వ్యక్తులు నగదు నిర్వహణలో ఉన్నప్పుడు, అదుపు గొలుసు మొత్తంలో విధులను విభజించడానికి ఇది చాలా అవసరం.
సయోధ్య
నగదు విధులు మరియు అదుపు గొలుసుల విభజనలో సయోధ్య చివరి దశ. ఇది నగదు, చెక్కులు లేదా డిపాజిట్లకు సరిగ్గా డబ్బును నిర్వహించిన అందరికీ సరిగ్గా సరిపోతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. మేనేజర్ లేదా ఉద్యోగి రోజు లేదా వారంలో నగదు మొత్తాలను పునర్నిర్మిస్తుండగా, ఇది వ్యాపారానికి ఏవైనా లోపాలను పట్టుకోవడం లేదా సంభావ్య అంతర్గత దొంగతనాన్ని గుర్తించడం కోసం ఇది అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. వ్యాపారము ఎప్పుడూ అందుకోగలిగిన వ్యక్తి కంటే డబ్బును వేరే వ్యక్తికి కలుపవలసి వుంటుంది.
