ఒక దుప్పటి PO లేదా ఆర్డర్ ఆర్డర్ అనేది ఒక ప్రకటించబడిన ధర వద్ద మరియు సమితి మొత్తంలో వస్తువులను లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి ఒక ఒప్పందం. దుప్పటి PO ఒక వ్యాపారానికి ఖచ్చితంగా జతచేస్తుంది. వాణిజ్యం యొక్క ఈ రకాన్ని ఉపయోగించడం కోసం అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ప్రభుత్వ సంస్థలు లేదా ఒక ప్రైవేట్ వ్యాపారం ఒక దుప్పటి PO ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇన్వెంటరీ
PO ని సులభంగా కొనుగోలుదారుల ఉద్యోగులకు సరైన జాబితా స్థాయిలను లెక్కించడం మరియు సరఫరాల క్రమాన్ని సరిచేసుకోవాల్సిన సమయాన్ని తెలుసుకోవడం సులభం చేస్తుంది. PO సమయం జాబితా వ్యవస్థలో లాంటి వ్యయ నియంత్రణ చర్యలను ప్రారంభించడం ద్వారా మెరుగైన నియంత్రణ వ్యయం కోసం కొనుగోలుదారుని అనుమతిస్తుంది.
ఖర్చు సేవింగ్స్
వేలం వేయడం అనేది పోటీదారులకు వ్యాపారంలో సమాన అవకాశమని సంభావ్య విక్రేతలు భావిస్తారు. చేర్చబడింది పోటీ కొనుగోలుదారుకు అనుకూలమైన ధరలు అర్థం. ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి స్థిరమైన ధరతో, PO ద్రవ్యోల్బణంపై హెడ్జ్గా పనిచేస్తుంది. పెరిగిన పోటీ మంచి ఒప్పంద నిబంధనలను చర్చించడానికి కొనుగోలుదారు మరింత పరపతిని అనుమతిస్తుంది.
నిశ్చయంగా
నిశ్చయంగా లాంటి వ్యాపారాలు. దుప్పటి PO తో, సరుకు లేదా సేవ యొక్క ధరకి సంబంధించి సరఫరాదారు మరియు విక్రేతను రెండింటికీ ఖచ్చితత్వం ఉంది. రెండు వైపులా ఖచ్చితంగా పరిమాణం, ధర, డెలివరీ అవసరాలు మరియు చెల్లింపు నిబంధనలకు సంబంధించి ఉన్నాయి. సరఫరాదారు తన వ్యాపారానికి వచ్చే ఆదాయంలో కొంత భాగం. ఆర్డరు పెద్దదిగా మరియు కొనుగోలుదారుడు తెలిసిన సంస్థగా ఉంటే, విక్రేత PO లను క్రెడిట్ లైన్ ను స్థాపించడానికి ఉపయోగించుకోవచ్చు.
కొనుగోలు ప్రక్రియ
ఒక దుప్పటి PO కలపడం కొనుగోలు ప్రక్రియ codifies. ఇది పునరావృత క్రమంలో వేలం వేసిన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు కొనుగోలుదారులు ఇతర పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. ఒక దుప్పటి PO కూడా భవిష్యత్తు లావాదేవీలకు విక్రేత యొక్క నెట్వర్కింగ్ పరిచయాలను పెంచుతుంది. ఈ స్పష్టమైన ఆడిట్ ట్రయల్ ఆకులు. బిడ్ ప్రక్రియ సమయంలో, విక్రేతలు అసలు కంటే మెరుగైన ప్రత్యామ్నాయం వస్తువులను అందించవచ్చు.
