అకౌంటింగ్ నాలుగు ప్రాథమిక దశలు ఉన్నాయి: రికార్డింగ్, వర్గీకరించడం, ఆర్థిక డేటా సంగ్రహించడం మరియు వివరించడంలో. కమ్యూనికేషన్ అధికారికంగా అకౌంటింగ్ దశల్లో ఒకటిగా పరిగణించబడకపోవచ్చు, అయితే ఇది చాలా కీలకమైన దశ. అన్ని అకౌంటింగ్ సమాచారం విశ్లేషించడం తర్వాత తగిన పార్టీలకు సరిగా తెలియజేయాలి. అకౌంటింగ్ నివేదికలు సిద్ధం మరియు పంపిణీ చేయాలి, మరియు ప్రాథమిక ఆదాయం ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్, అకౌంటింగ్ నిష్పత్తులు, రేఖాచిత్రాలు, గ్రాఫ్లు మరియు నిధుల ప్రవాహం ప్రకటనలతో సహా అదనపు సమాచారం కూడా ఉండాలి.
రికార్డింగ్
రికార్డింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక దశ, ఇది బుక్ కీపింగ్ అని కూడా పిలుస్తారు. ఈ దశలో, అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలు తగిన పుస్తకాలు లేదా డేటాబేస్లలో క్రమబద్ధమైన మరియు కాలక్రమానుసారంగా నమోదు చేయబడతాయి. అకౌంటింగ్ రికార్డర్లు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ తయారుచేసిన పత్రాలు మరియు పుస్తకాలు. అకౌంటింగ్ రికార్డర్లు ఆస్తులు, బాధ్యతలు, లెడ్జర్స్, పత్రికలు మరియు ఇన్వాయిస్లు మరియు తనిఖీలు వంటి ఇతర సహాయక పత్రాల రికార్డులు.
వర్గీకరించడం
అకౌంటింగ్ యొక్క వర్గీకరణ దశ అనేది, పేరు, వర్గం లేదా ఖాతాలో పేర్కొన్న అంశాలను క్రమీకరించడం మరియు సమూహపరచడం. ఈ దశ అన్ని లావాదేవీలు ఒకే చోట సమూహం చేయబడిన నమోదు డేటా యొక్క క్రమబద్ధ విశ్లేషణను ఉపయోగిస్తాయి. ఉదాహరణకు, "ట్రావెల్ ఎక్స్పెన్సెస్" అకౌంటెంట్లు సంస్థ ట్రావెల్కు సంబంధించి ఖర్చులను వర్గీకరించడానికి ఉపయోగించే ఒక వర్గం కావచ్చు. "లెడ్జర్" అనే పదం వర్గీకరణలను నమోదు చేసిన పుస్తకాన్ని సూచిస్తుంది.
క్రోడీకరించి
అకౌంటింగ్ యొక్క సంక్షిప్తీకరణ దశ అనేది నెల, త్రైమాసికం లేదా సంవత్సరం వంటి ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి తర్వాత డేటాను సంగ్రహించడం. అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్ల యొక్క బాహ్య మరియు అంతర్గత వినియోగదారులచే అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన పద్ధతిలో డేటాను సమర్పించాలి. గ్రాఫ్లు మరియు ఇతర దృశ్యపరమైన అంశాలు తరచుగా టెక్స్ట్ డేటాను పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
వివరించడంలో
ఆర్ధిక డేటాను విశ్లేషించి, నిర్ణీత పద్ధతిలో క్లిష్టమైన విధానంగా పరిగణనలోకి తీసుకున్న అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ యొక్క విశ్లేషణ దశ. ఈ చివరి ఫంక్షన్ రికార్డు డేటాను ఒక పద్ధతిలో అంచనా వేస్తుంది, తుది వినియోగదారులకు వ్యాపార లేదా వ్యక్తిగత ఖాతా యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితులు మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క లాభదాయకత గురించి అర్ధవంతమైన తీర్పులు చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ డేటాను భవిష్యత్తు ప్రణాళికలు మరియు ఫ్రేమ్ విధానాలను ఆర్థిక ప్రణాళికలను అమలు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
