వార్షిక రుసుము వసూలు చేసే సంస్థకు ఒక నిలుపుదల లేఖ విలువైన సాధనంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ ఉత్తరం సభ్యునిని పునరుద్ధరించడానికి వాటిని గుర్తుచేస్తూ ఒక కస్టమర్ను సేవ్ చేయవచ్చు. కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు సమర్థవంతమైన నిలుపుదల లేఖను రూపొందించవచ్చు. మీ నైపుణ్యానికి ఒక కస్టమర్ నిలబెట్టుకోవటానికి అవకాశాలు పెంచుతాయి.
ఫార్మాలిటీలతో ప్రారంభించండి. "ప్రియమైన సభ్యుని పేరు" వ్రాయండి. ఒక సాధారణ శీర్షిక కంటే సభ్యుని పేరును ఉపయోగించి, ఆ లేఖను వ్యక్తిగతంగా అనిపించవచ్చు.
మీ ఉత్తరానికి కారణంతో తెరువు. వ్రాయండి "నేను మీ సభ్యత్వం పునరుద్ధరణ పొందలేదు ఆందోళన."
ప్రయోజనాల వ్యక్తిని గుర్తుచేసే పేరాను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "మా సంస్థలో సభ్యుడిగా, మీ సమాజంలో మీ జీవన నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి మీకు అవకాశం ఉంది." ఈ పేరా మూడు ప్రధాన విక్రయ కేంద్రాలకు మాత్రమే పరిమితమైంది. ఈ రీడర్ నిశ్చితార్థం చేస్తుంది.
లేఖ ముగించు. అతను సభ్యత్వం లేదా ఏ ఇతర సమస్యల గురించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని వ్యక్తికి చెప్పండి. మీ ఫోన్ నంబర్ను చేర్చండి. లేఖను "నిజాయితీతో" మూసివేసి, దాన్ని ప్రింట్ చేసిన తర్వాత సైన్ ఇన్ చేయండి.
