అకౌంటింగ్ కొంత మంది ప్రజలకు నైపుణ్యం కలిగి ఉండటానికి సులభమైన రంగం కాదు; అయితే, ఒక మంచి ఖాతాదారుడికి స్పష్టమైన మరియు సులభమైన సిఫార్సులతో మంచి నివేదికను వ్రాయగల సామర్థ్యం ఉంది. దీన్ని ఉత్తమ మార్గం బడ్జెట్ సూచనలను వాస్తవ వ్యయానికి పోల్చడం ద్వారా వ్యయ ధోరణులను చూపించే నివేదికతో ఉంది. ప్రతి నెల చివరిలో (నెల పోలిక నెల), త్రైమాసిక లేదా ప్రతి సంవత్సరం చివరిలో చేయవచ్చు.
నివేదిక కోసం ప్రేక్షకులను నిర్ణయించండి. నివేదిక ఒక వ్యక్తి కోసం ఉంటే అది ఒక సమూహం లేదా విభాగం కోసం ఒక నివేదిక కంటే మరింత సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అందించిన డేటా గురించి మీ ప్రేక్షకులకు ఎంతమంది సమాచారం ఉందో తెలుసుకోండి.
మీ నివేదిక కోసం సమయం ఫ్రేమ్పై నిర్ణయం తీసుకోండి. మీరు ప్రస్తుత నెలలో హైలైట్ చేయవచ్చు, మొత్తం సంవత్సరాన్ని చర్చించండి లేదా మీ నివేదికలో గత ఐదు సంవత్సరాలలో కూడా. నివేదిక కోసం ప్రయోజనం మరియు సమయం స్పష్టంగా ఒక శీఘ్ర కార్యనిర్వాహక సారాంశం లో పేర్కొన్న ఉండాలి.
అన్ని ఖాతాల జాబితా అలాగే ఈ ఖాతాలతో పాటుగా ఉన్న నివేదికను కాలానుగుణంగా నివేదించిన నివేదికను పొందడం. ప్రస్తుత వ్యయ నివేదికలు "వాస్తవ ఖర్చు" గా సూచిస్తారు.
"బడ్జెట్ ఖర్చు" తో "వాస్తవ ఖర్చు" ను సరిపోల్చండి. అసలు ఖర్చు మరియు బడ్జెట్ ఖర్చు మధ్య అతిపెద్ద వ్యత్యాసం కలిగిన ఖాతాలతో ప్రారంభించండి. వ్యత్యాసం బడ్జెట్ కంటే లేదా బడ్జెట్ క్రింద ఉండవచ్చు. బడ్జెట్ చేయబడిన అంశాల గురించి చర్చించడానికి, బడ్జెట్ అంశాలపై చర్చించడానికి మరొక నివేదికను సృష్టించండి.
"సిఫార్సులు" అనే విభాగాన్ని సృష్టించండి. బడ్జెట్ ఖర్చులకు వాస్తవ వ్యయంతో పోల్చితే చర్చించిన సమాచారం ఆధారంగా, మీ క్లయింట్ లేదా యజమాని కోసం కనీసం మూడు సిఫార్సులను సృష్టించండి.
