అకౌంటింగ్ లేదా ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రాం లేదా ఉత్పాదక ఉత్పత్తి వ్యవస్థ వంటి ప్రస్తుత వ్యవస్థ లేదా అనువర్తనము నుండి ఒక వ్యాపారాన్ని ఒక కొత్త సంస్థకు మార్చినప్పుడు ఉత్పత్తి కట్ఓవర్ జరుగుతుంది. వాస్తవమైన విస్తరణ ఒకటి లేదా రెండు రోజులు మాత్రమే తీసుకున్నప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయానికి పూర్వ మరియు పూర్వ-కోవర్ఓవర్ పనులు మరియు కార్యకలాపాలు తప్పనిసరి. అనేక వ్యాపారాల కోసం, స్ప్రెడ్షీట్ గో-లైవ్ డే వరకు ఉన్న పనులను మరియు కార్యకలాపాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది, ఆ రోజు కోసం మరియు ఆ రోజుకి వచ్చే పనులు మరియు అనుసరించే రోజులు.
లక్ష్యాలు మరియు కీలకమైన భాగాలు
సమర్థవంతమైన డేటా వలసల కోసం IBM ఉత్తమ పద్ధతులు ఒక cutover ప్రణాళిక మూడు ప్రధాన ప్రాంతాల్లో పరిష్కరించేందుకు ఉండాలి చెప్పారు. ఇది పూర్తయ్యే క్రమంలో వలస పనులను నిర్వచించాలి, సిస్టమ్ లేదా ఆఫ్లైన్లో ఎంత సమయం ఉండాలి అనేదాని యొక్క అంచనాలతో సహా. ఇది సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించి, నష్టాలను తగ్గించడం లేదా తొలగించడం ఎలా వివరించాలి. మరియు అది cutover జట్టు యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య సభ్యుల కోసం అలాగే పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, అలాగే cutover వంటి నవీకరణలను మరియు సమాచారం అవసరం వ్యక్తులు కలిగి ఉండాలి.
తయారీ మరియు ప్రాథమిక కార్యకలాపాలు
ఒక cutover ప్రణాళిక ప్రతి విభాగంలో ప్రతి అడుగు అది పూర్తి చేయాలి క్రమంలో జాబితా చేయాలి. పని గుర్తించు, ప్రధాన వ్యక్తి, అంచనా వ్యవధి, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు మరియు బ్యాకప్ పరిచయం వ్యక్తి. పూర్తయిన పనులపై సంతకం చేయడానికి ప్రధాన వ్యక్తి కోసం ఒక ప్రాంతంను చేర్చండి. పథకం యొక్క మొదటి విభాగం, పనులను ప్రారంభించే ముందు పూర్తయిన పనులు మరియు కార్యకలాపాలను గుర్తించాలి. హార్డ్వేర్, సాఫ్ట్వేర్ మరియు పరిధీయ పరికరాలను వ్యవస్థాపించడం మరియు ఆకృతీకరించడం, అంతిమ వినియోగదారు శిక్షణను నిర్వహించడం, అవసరమైన డేటాను లోడ్ చేయడం మరియు ప్రస్తుత వ్యవస్థను బ్యాకప్ చేయడం.
జీరో-గంట చర్యలు
జీరో-గంట కార్యకలాపాలు జరుగుతాయి. పాత వ్యవస్థను మూసివేయడంలో మరియు నూతన వ్యవస్థను సక్రియం చేయడం మరియు పరీక్షిస్తున్న పనులకు ఇది నిర్దిష్ట కాలక్రమం. ఈ విభాగం తప్పనిసరి ప్రణాళికను కలిగి ఉండాలి, కొత్త వ్యవస్థ విఫలమైతే రోల్బ్యాక్ను పూర్తి చేయడానికి దశలు వంటివి. ఆఫ్-పీక్ గంటల సమయంలో cutover జరగకపోతే, పాత వ్యవస్థను ఎప్పుడు, లాగ్ అవుట్ చేయడానికి ఎలాంటి అంచనా షట్డౌన్లను మరియు వారి వ్యవధి మరియు సూచనల గురించి వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి ఈ ప్రణాళిక వివరించాలి.
పోస్ట్-కోవర్ఓవర్ పర్యవేక్షణ
పర్యవేక్షణ మరియు కొనసాగుతున్న పరీక్షను నిర్వహించడానికి షెడ్యూల్ను షెడ్యూల్ చేయాలి. ఉదాహరణకి, ఆఫ్-పీక్ గంటల సమయంలో cutover సంభవించినట్లయితే, గరిష్ట వినియోగ సమయంలో కనీసం కొన్ని రోజులు షెడ్యూల్ పర్యవేక్షణ మరియు పరీక్షలు జరుగుతాయి. వ్యవస్థ మాంద్యం లేదా అస్థిరమైన ప్రవర్తన, అలాగే ముందుగా గుర్తించిన ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలు వంటివి సాధారణంగా చూడడానికి విషయాలు చేర్చండి. అవసరమైన షట్డౌన్ యొక్క వినియోగదారులను తెలియజేయడంతో సహా ఆకస్మిక పథకాన్ని అమలు చేయడానికి జాబితా దశలను అమలు చేయండి మరియు వ్యాపార రోజులో లేదా ఆఫ్-పీక్ గంటల సమయంలో అవసరమైన మరమ్మతులు లేదా సవరణలు చేయటం లేదా సవరించడం లేదో నిర్ణయించడానికి చెక్లిస్ట్ను చేర్చండి.
