ఉద్యోగుల ప్రణాళిక, ఉద్యోగి మరియు శ్రామిక సంబంధాలు, శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి మరియు వారి సంస్థల్లో చట్టపరమైన సమ్మతి వంటి అంశాలలో మానవ వనరుల విభాగాలు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తున్నాయి. వస్తువులు మరియు సేవ యొక్క ఉత్పత్తిలో ఇది ప్రత్యక్షంగా పాల్గొనడం లేదు కాబట్టి, వ్యాపారాన్ని రోజువారీ కార్యక్రమాల నుండి కాకుండా ప్రత్యేక కార్యాచరణగా HR చూడవచ్చు. అయినప్పటికీ, సమర్థవంతమైన మానవ వనరుల విభాగం సంస్థ యొక్క విజయాలకు నిజమైన తేడాను కలిగిస్తుంది. ఒక హెడ్ డిపార్ట్మెంట్ సాధారణంగా దాని ఫంక్షన్ భాగంగా అంతర్గత మరియు బాహ్య కారకాలు అనేక ఎదుర్కొంటుంది.
బాహ్య ఫాక్టర్: అందుబాటులో లేబర్ పూల్
బహుశా ఉద్యోగుల ప్రణాళిక ద్వారా తగిన సిబ్బంది స్థాయిని నిర్వహించడం మానవ వనరుల విభాగాల యొక్క ముఖ్య విధి. అర్హమైన అభ్యర్థులను నియమించే సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేసే ఒక బాహ్య అంశం, నిరుద్యోగ రేట్లు, సహేతుకమైన ప్రయాణించే దూరాల్లో అర్హత గల కార్మికుల సంఖ్య మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, నర్సింగ్ వంటి ప్రత్యేక నైపుణ్యాలతో దరఖాస్తుదారుల లభ్యత సాంకేతిక. ఒక సంస్థకు తగిన అభ్యర్థులను గుర్తించడం మరియు ఆకర్షించడం కష్టం కావచ్చు, ప్రత్యేకంగా అదే నైపుణ్యం సెట్లు పరిశ్రమ మొత్తం డిమాండ్లో ఉంటే.
కార్పోరేట్ పూల్ తక్షణ ప్రాంతంలో తగినంతగా లేనట్లయితే సంస్థ యొక్క భౌగోళిక స్థానం కూడా ఒక కారణం కావచ్చు. అప్పుడు, ఆర్ మేనేజర్లు వారి వెలుపల నియామకాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకొని, అర్హత ఉన్న సిబ్బందిని పదవిని స్వీకరించడానికి ప్రోత్సాహక ప్యాకేజీలను చెల్లించాలి.
బాహ్య కారకం: ప్రభుత్వ నియంత్రణలు
ఫెడరల్ మరియు స్టేట్ కార్యాలయ చట్టాలు మరియు నియమాలు మానవ వనరుల నిర్వహణను ప్రభావితం చేసే బాహ్య కారకాలు, కంపెనీని సమ్మతిస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి మానవ వనరులు అవసరమవుతాయి. ఉద్యోగులు నియామకం, శిక్షణ, పరిహారం మరియు దాని కార్మికులను క్రమశిక్షణ చేయడం గురించి కంపెనీ ఎలా నిర్ణయిస్తుందో ప్రభావితం చేయగలదు, ఉద్యోగం, కాబోయే ఉద్యోగులు, విక్రేతలు మరియు వినియోగదారులచే దాఖలు చేసిన వ్యాజ్యాలపై లేదా కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా ఆంక్షలు విధించే అవకాశం ఉంది. ఒక ఉదాహరణ అమెరికన్లు వికలాంగుల చట్టం, ఇది అనేక సందర్భాల్లో సంస్థలకు వారి కార్యాలయ ఆకృతీకరణలను సవరించడానికి లేదా వైకల్యాలున్న వ్యక్తులకు ఇతర సహేతుకమైన వసతులను అందించే అవసరాన్ని సృష్టిస్తుంది.
అంతర్గత ఫాక్టర్: గ్రోత్ స్థాయి
మానవ వనరులను ప్రభావితం చేసే ఒక అంతర్గత కారకం కంపెనీ ప్రస్తుత మరియు అంచనా వేసిన వృద్ధి రేటు. దూకుడు పెరుగుదల మరియు వేగవంతమైన విస్తరణ ఎదుర్కొంటున్న సంస్థలు రిక్రూట్మెంట్ మరియు సిబ్బందిపై దృష్టి సారించడానికి దాని మానవ వనరుల విభాగానికి అవసరమవుతాయి. మరింత నిరుత్సాహక సంస్థలు ఉద్యోగుల నిలుపుదల మీద ప్రయత్నాలకు ఎక్కువ ప్రాధాన్యతనిస్తాయి మరియు ఉద్యోగ వివరణలను మెరుగుపరచడం మరియు పరిహారం మరియు అంచు ప్రయోజనాల కార్యక్రమాలను మెరుగుపరచడం ద్వారా సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు కార్యాలయ పర్యావరణాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు. తగ్గుముఖం పట్టిన కంపెనీలు కొన్ని సిబ్బందిని కోల్పోవడానికి దురదృష్టకర నిర్ణయం తీసుకోవలసి ఉంటుంది; తరచూ HR ను రిలేకు పంపే సందేశం.
అంతర్గత ఫాక్టర్: టెక్నాలజీ ఉపయోగం
మానవ వనరుల ప్రణాళికను ప్రభావితం చేసే కీలక అంతర్గత కారకాల్లో ఒకటి HR విభాగం మరియు సంస్థ నిర్వహణ కోసం కీలకమైన మానవ వనరుల ప్రయోజనాల్లో సహాయపడే సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశ్యం. ఉదాహరణకు, ఆన్లైన్ లాభాల నిర్వహణ వంటి సాధనాలని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునే కంపెనీలు, తమ ఉద్యోగులకు తమ ప్రయోజన పథకాలకు మార్పులు చేస్తాయి, రిక్రూటింగ్ లేదా శిక్షణ మరియు ఉద్యోగ అభివృద్ధి వంటి ఇతర ప్రాంతాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి మానవ వనరులను మరింత ఎక్కువ సమయాన్ని అందిస్తాయి. ఇది సంస్థ అంతటా సమయం మరియు వనరులను గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.