అకౌంటింగ్లో రెండు రకాల ఖర్చులు ఉన్నాయి - ప్రస్తుత కాలానికి కంపెనీ ఆదాయం మరియు భవిష్యత్ వ్యవధులలో రాబడిని కంపెనీని ఉత్పత్తి చేయడానికి సహాయపడే ఖర్చులను సంస్థ సంపాదించడానికి సహాయపడే ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఒక రకమైన ఖర్చు వ్యయం అవుతుంది, అయితే ఇతర రకమైన వ్యయం కాపిటలైజ్డ్ మరియు కొంత కాల వ్యవధిలో విలువ తగ్గుతుంది. వ్యత్యాసం గ్రహించుట ఒక సంభావ్య పెట్టుబడి అవకాశం గుర్తించడానికి అలాగే ఒక సంస్థ యొక్క సంపాదన శక్తి అర్థం సహాయం చేస్తుంది.
Expensed
సాధారణంగా ఆమోదం పొందిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) క్రింద, ఒక సంస్థ వ్యాపారానికి రోజువారీ వ్యయం, ఒక రోజువారీ వ్యయం అయితే, ఒక అంశాన్ని ఖర్చవుతుంది. ఇవి సాధారణంగా అద్దె, యుటిలిటీస్, ఇన్వెంటరీ, మరియు అమ్మకం, సాధారణ మరియు పరిపాలన వంటి ఖర్చులు. మొత్తం వ్యయ మొత్తాన్ని ఆదాయ స్టేట్మెంట్లో ఉంచినప్పుడు ఒక వస్తువు యొక్క వ్యయం సంభవిస్తుంది.
వ్యయం చేయబడిన అంశాలు
అకౌంటింగ్లో ఎక్కువ ఖర్చులు వ్యయం అవుతాయి. వేతనాలు మరియు జీతం పై ఒక కంపెనీ డబ్బు సంపాదించినట్లయితే, ఆ వస్తువులను ప్రకటించిన వ్యయంలో ఆదాయం ప్రకటనపై ఉంచాలి మరియు మొత్తం ఆదాయాన్ని లెక్కించడానికి ఆదాయం నుండి తీసివేయబడుతుంది. పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి మరియు మార్కెటింగ్ వ్యయం వంటి ఇతర వస్తువులు కూడా వ్యయం అవుతాయి, అయితే భారీ పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి వ్యయంతో కూడిన సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీలకు కొన్ని మినహాయింపులు ఉన్నాయి.
క్యాపిటల్స్
ఇతర రకమైన ఖర్చులు క్యాపిటల్స్ చేయబడ్డాయి. ఆస్తి, మొక్క, మరియు సామగ్రి వంటి భవిష్యత్ సంవత్సరాలలో కంపెనీ కోసం ఆదాయాన్ని ఆర్జించాలని భావిస్తున్న ఆస్తులు, బ్యాలెన్స్ షీట్లో పెట్టుబడిదారీగా ఉంటాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద క్యాపిటలైజ్ చేయబడిన ఖర్చులను రికార్డు చేసే ప్రక్రియ బ్యాలెన్స్ షీట్లో అంశం యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని ఉంచడంతో ఉంటుంది. ఆస్తి తరుగుదలకి లోబడి ఉంటే, ఒక సంస్థ ఆస్తి యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవిత కాల వ్యవధి కోసం దాని ఆదాయం ప్రకటనలో ఒక ఖరీదును తగ్గించడం లేదా కొంత ఖర్చు చార్జ్ తీసుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ 5 మిలియన్ డాలర్ల కొనుగోలు కోసం ఒక పరికరాన్ని కొనుగోలు చేస్తే, దాని ఉపయోగకరమైన జీవితకాలానికి ఐదు సంవత్సరాలు ఉంటే, ఆ సంస్థ ఒక సంవత్సరానికి $ 1 మిలియన్ చొప్పున పరికరాలు తగ్గించాల్సి ఉంటుంది.
ఉదాహరణలు
ఒక సంస్థ దాని ఆఫీసులో సరఫరా చేసే పెన్సిల్స్పై 50 డాలర్లు గడిపినట్లయితే, కంపెనీ తన మొత్తం ఆదాయం ప్రకటనలో మొత్తం $ 50 మొత్తాన్ని ఉంచుతుంది మరియు అన్ని ఇతర వ్యయం అంశాల లాగానే ఆదాయం నుండి దానిని తీసివేస్తుంది. ఒక కంపెనీ కొత్త పరికరాలపై $ 5 మిలియన్లను గడిపినట్లయితే, ఈ ఉపకరణాలు అకౌంటెంట్ల ద్వారా అందించబడిన ఉపయోగకరమైన జీవన పట్టికలలో క్యాపిటలైజ్ చేయడం మరియు విలువ తగ్గడం జరుగుతుంది.