ఆన్లైన్ కంపెనీలతో వ్యాపార యజమానులకు, ఇన్వాయిస్ ఇమెయిల్తో పాటు ఏదైనా బిల్లుదారులకు ఎటువంటి అర్ధమూ లేదు. ఇటుక మరియు మోర్టార్ వ్యాపారాల యజమానులు సంప్రదాయ మెయిల్ చేసిన కాగితం సంస్కరణలో ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్లు గొప్ప అభివృద్ధిని కనుగొన్నారు. సగటు వ్యక్తి తన ఇమెయిల్ను రోజుకు 15 సార్లు తనిఖీ చేస్తాడు, మరియు మూడింట రెండు వంతుల మంది వ్యక్తులు ఉదయం మంచం బయటకు వెళ్లడానికి వెంటనే తనిఖీ చేస్తారు. ఇది వారి మెయిల్బాక్స్లో రోజుల తర్వాత వచ్చిన ఏ కాగితపు బిల్లుపై అయినా మీ ఇన్వాయిస్కు వారి ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. చాలా సందర్భాలలో, ఇది బోర్డు అంతటా వేగంగా మరియు మరింత స్థిరమైన చెల్లింపులకు దారి తీస్తుంది.
ఇమెయిల్ ఇన్వాయిస్లు యొక్క ప్రయోజనాలు
గతంలో మీరు మెయిల్ ద్వారా బిల్లు చేసినట్లయితే, ఆన్లైన్ బిల్లింగ్కు మారడం యొక్క ప్రయోజనాలను చూసినప్పుడు మీరు కష్టసాధ్యం కలిగి ఉంటారు. మొదట, కాగితపు బిల్లింగ్ పర్యావరణానికి మంచిది, మెయిల్-డెలివరీ వాహనాల్లో లక్షలాది చెట్లను నాశనం చేసి, ఇంధనం యొక్క లెక్కలేనన్ని గాలన్లను సేవ్ చేస్తుంది. ఆకుపచ్చని మీ కస్టమర్లకు ముఖ్యమైనది అయితే, ఆన్లైన్ బిల్లింగ్ పర్యావరణానికి మీ అంకితభావంతో వారిని ఆకట్టుకోగలదు. ఈ స్పష్టమైన ప్రయోజనంతో పాటు, ఆన్లైన్ బిల్లింగ్కు అనేక ఇతర ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
- ఆన్లైన్ ఇన్వాయిస్లను పంపించడం చాలా చౌకగా ఉంటుంది. కాగితం, ఎన్విలాప్లు మరియు స్టాంపుల కోసం బదులుగా, మీరు కేవలం ఇంటర్నెట్లో ఒక డిజిటల్ సందేశాన్ని పంపుతారు.
- డిజిటల్ ఇన్వాయిస్లు మరింత సురక్షితంగా ఉంటాయి. సంబంధం లేకుండా వ్యాపార హ్యాకర్లు భయానక కథలు, అది మీ ఇమెయిల్ గా దొంగలు దొంగిలించడానికి ఇప్పటికీ సులభం.
- ఇది మీ కస్టమర్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. పట్టణంలో, రాత్రి మధ్యలో లేదా వాటి కోసం సౌకర్యవంతంగా ఉండే ఇతర పరిస్థితుల్లో వారు బిల్లులను చెల్లించవచ్చు.
- కాగితపు మెయిల్ కంటే ఇమెయిళ్ళు మరింత సకాలంలో ఉంటాయి. మీరు క్లయింట్ను సంప్రదించాలనుకుంటే, డెలివరీ చేయడానికి ఒక కవరు కోసం వేచి ఉన్న రోజులకు బదులుగా మీరు తక్షణమే అలా చేయవచ్చు.
- పేపరు లేని బిల్లింగ్ మీ మొత్తం వ్యాపార ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీ కార్యాలయ సమాచారం మరియు కార్యక్రమాలను ఒకే ల్యాప్టాప్ లేదా టాబ్లెట్లో సరిపోల్చడం సాధ్యపడుతుంది, మీ వ్యాపారం నిజంగా పోర్టబుల్గా చేస్తుంది.
ఒక ఇన్వాయిస్ పంపించడానికి పేపాల్ ఉపయోగించి
PayPal అనేది ఒక డబ్బు బదిలీ వ్యాపారం, ఇది తనిఖీలు మరియు డబ్బు ఆర్డర్లకు ఎలక్ట్రానిక్ ప్రత్యామ్నాయంగా రూపొందించబడింది. దాని ప్రారంభ మూలాలను 2000 లో ప్రారంభించారు మరియు 2002 లో ఒక ప్రజా సమర్పణ ప్రారంభించడానికి వేగంగా అభివృద్ధి చెందింది. వృద్ధి చెందడానికి చిన్న వ్యాపారాలు చేసే eBay మరియు ఇతర సైట్ల ప్రజాదరణ పేపాల్ను లెక్కలేనన్ని చిన్న వ్యాపార యజమానులకు పరిపూర్ణ ఆర్థిక భాగస్వామిగా చేసింది.
నేడు, పేపాల్ ప్రజలు లేదా వ్యాపారాలు మరియు వ్యక్తులు మధ్య ఆర్థిక బదిలీని అనుమతిస్తుంది.వినియోగదారులు పేపాల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా నిధులను పంపవచ్చు మరియు స్వీకరించవచ్చు, వారి ఆర్థిక సమాచారాన్ని అపరిచితులకి ఇవ్వకుండా ప్రజలు ఆన్లైన్లో డబ్బును పంపించడం అనుమతిస్తుంది. లక్షలాది లావాదేవీలకు ఆర్థికంగా వెళ్లినప్పుడు, వ్యక్తిగత ఇన్వాయిస్ ఎంపికల కంటే పేపాల్ ఇన్వాయిస్ మరియు బుక్ కీపింగ్ చాలా సులభతరం చేయవచ్చు.
ఇన్వాయిస్లను పంపడానికి PayPal ఉపయోగించడానికి, మీరు సైట్లో ఒక వ్యాపార ఖాతాను సెటప్ చేయాలి. మీ ఖాతా ఆమోదించబడిన తర్వాత, సాధారణంగా ఒకటి లేదా రెండు రోజులు పడుతుంది, మీ డెస్క్టాప్ నుండి లేదా మీ మొబైల్ పరికరంలో అనువర్తనం నుండి మీరు ఇన్వాయిస్లను సృష్టించవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. పేపాల్ చెల్లింపు లింక్తో మీ కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్కు ఇమెయిల్ పంపుతుంది మరియు మీ కస్టమర్ ఆమె పేపాల్ ఖాతా లేదా ఆమె డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ ఉపయోగించి చెల్లించవచ్చు. పేపాల్ కంపెనీ లాగోస్ మరియు సమాచారంతో మీ ఇన్వాయిస్లను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది కూడా చిన్న వ్యాపారం కోసం ఇది ప్రొఫెషనల్-ఫేషన్ని ఎంపిక చేస్తుంది.
ఒక వాయిస్ కంపెనీని ఉపయోగించడం ద్వారా సులభతరం
మీ ఆర్థిక అవగాహన మరియు వ్యాపార అవసరాల ఆధారంగా, మీరు మీ బిల్లింగ్ ప్రణాళికలతో సరిపోయే అనేక రకాల ఇన్వాయిస్ కంపెనీలను కనుగొనవచ్చు. ఈ సంస్థలు వారు కలిగివున్న ప్రోత్సాహకాల రకాన్ని బట్టి వేర్వేరు ధరల స్థాయిలను అందిస్తాయి మరియు వాటిలో అన్నింటికీ మీరు ఉపయోగించడానికి కనీసం ఒక ప్రాథమిక ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఉంటుంది.
Invoicely
మీరు ప్రయత్నించడానికి ఉచిత ప్రాథమిక సంస్కరణను అందించే అనేక కంపెనీలలో వివాదాస్పదంగా ఉంది. వారి ప్రాథమిక సంస్కరణ మీరు ఎటువంటి సమయ పరిమితి లేకుండా అపరిమిత ఇమెయిల్స్ పంపించటానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ అది ఖరీదైన ప్రణాళికలు ఉన్నాయి గంటలు మరియు ఈలలు చిన్నది. ఒక స్థాయి లేదా రెండు పైకి వెళ్లండి మరియు పునరావృత ప్రకటనలు వంటి లక్షణాలను జోడించవచ్చు, PayPal మరియు ఇతర ప్రాథమిక బ్రాండింగ్ కంటే ఇతర రూపాల్లో చెల్లింపును తీసుకురావచ్చు.
కారణంగా
అన్ని ఆన్లైన్ ఇన్వాయిస్ సేవలలో అగ్రశ్రేణిలో దాదాపుగా విశ్వవ్యాప్తంగా పరిగణించబడుతుంది. వారు తమ ఓవర్-ది-టాప్ సెక్యూరిటీ కోసం పిలుస్తారు, ఇది ఏ చిన్న వ్యాపారం కోసం ఒక బోనస్. వారు అంతర్జాతీయ చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్, డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కార్డులు మరియు వారి స్వంత సురక్షిత డిజిటల్ వాలెట్ వ్యవస్థ ద్వారా చెల్లింపులు అందిస్తారు. కారణంగా ఫ్రీలాన్సర్గా మరియు ఇతర చిన్న వ్యాపార యజమానులు కోసం ఇన్వాయిస్ ఒక చిన్న బుక్లెట్ అందిస్తుంది.
SimplyBill
SimplyBill అది ఆన్లైన్ సులభమైన ఇన్వాయిస్ వ్యవస్థ అని ఉంది. వివిధ రకాలైన వ్యాపార రకాలను అలాగే మీ ఇన్వాయిస్లలో పన్ను రేట్లు చేర్చడానికి 40 వేర్వేరు ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు అందిస్తాయి. మీరు దేశవ్యాప్తంగా ఉత్పత్తులను అమ్మడం ఉంటే ఇది కీ. ప్రతి ఇన్వాయిస్ కస్టమర్ తెరిచినప్పుడు మీకు చెబుతున్న ట్రాకర్ ఉంది, మరియు వారి స్ప్రెడ్షీట్ కార్యక్రమం మీ వ్యాపారం యొక్క గొప్ప స్నాప్షాట్ ను నెల నుండి నెలకు లేదా సంవత్సరానికి ఇస్తుంది. ఆన్లైన్లో కనీసం ఖరీదైన ఇన్వాయిస్ ఎంపికలు ఒకటి, SimplyBill రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్ తర్వాత వారి ప్రాథమిక ప్రణాళిక కోసం $ 5 ఒక నెల మాత్రమే ఖర్చవుతుంది.
వేవ్
వేవ్ వారి సేవలలో కాకుండా వారి ధరల నిర్మాణంలో ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది. వారు వారి ఇన్వాయిసింగ్ సేవలను ఉచితంగా అందిస్తారు. పునరావృత బిల్లులు మరియు నెలవారీ చెల్లింపు పధకాలతో సహా మీరు వారి సైట్ నుండి ఇన్వాయిస్లను సృష్టించవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. ఇన్వాయిస్లు వాటిని ఒక ప్రొఫెషనల్ లుక్ ఇవ్వాలని పూర్తిగా అనుకూలీకరణ ఉన్నాయి. మీరు వారి అనువర్తనంతో ప్రయాణంలో కూడా ఇన్వాయిస్ చేయవచ్చు. మీరు వేవ్తో ఛార్జ్ చేస్తున్నప్పుడు మాత్రమే వాటిని మీరు చెల్లింపులను అంగీకరించాలి. వారు వారి వెబ్సైట్ ద్వారా క్రెడిట్ కార్డు మరియు బ్యాంకు లావాదేవీల సేవలను అందిస్తారు మరియు లావాదేవీ ఫీజుగా మీ ఇన్వాయిస్ యొక్క శాతాన్ని వసూలు చేస్తారు. పేపాల్ లేదా ఇతర మార్గాల ద్వారా ప్రత్యేకంగా బిల్లు చేసే వారికి, అయితే, వేవ్ వాయిస్ ఒక ఆకర్షణీయ ప్రత్యామ్నాయంగా ఉంటుంది.
వాయిస్ ఇమెయిల్స్ యొక్క ప్రతికూలతలు
ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్లను పంపేటప్పుడు చాలా వ్యాపారాలు చేయాలనేది చాలా సహజమైన విషయం అనిపించవచ్చు, పాత కాగితం-బిల్లింగ్ పద్ధతిని తొలగించడానికి ప్రతికూలతలు ఉంటాయి. మొట్టమొదటిసారిగా, పలు వ్యాపారాలు వారి రికార్డుల కోసం అన్ని లావాదేవీల పేపర్ కాపీని కలిగి ఉంటాయి. మీరు మీ ఫైళ్ళకు సేవ్ చేయడానికి ఇమెయిళ్ళను ప్రింట్ చేయవచ్చు, మీ ఖాతాదారులను అదే విధంగా చేయమని అడగడం కొంతమంది ప్రజలకు విధించినట్లుగా కనిపిస్తుంది.
ఆన్లైన్ ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగించడం వలన చెల్లింపు రేటు తక్కువగా ఉంటుంది. రిమైండర్ గా చేతిలో కాగితపు అసలు ముక్క లేనట్లయితే మీ బిల్లు వినియోగదారుల మనస్సులను సులభంగా కలుగజేస్తుంది. చెల్లింపులు ఆలస్యం అయినప్పుడు రిమైండర్ ఇమెయిల్స్ వ్యవస్థను అమలు చేయడం ద్వారా ఈ ప్రమాదాన్ని తగ్గించుకోండి.
ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులు సాధారణంగా మెయిల్ ద్వారా పంపిన వాటి కంటే వేగంగా వస్తాయి, కానీ మీ కస్టమర్ మీ ఇన్వాయిస్ చూస్తే మాత్రమే. అన్ని ఇమెయిల్ వ్యవస్థలు ఆ క్యాచ్ మరియు ట్రాష్ తెలియని మరియు అవాంఛిత ఇమెయిల్స్లో నిర్మించిన స్పామ్ ఫిల్టర్లను కలిగి ఉంటాయి. మీ ఇన్వాయిస్ స్పామ్ వడపోతలో దొరికినట్లయితే, అసమానత మీ కస్టమర్ ఎప్పటికీ చూడలేవు. మీరు వారి ఆమోదం అయిన చిరునామా జాబితాకు మిమ్మల్ని జోడించమని అడగడం ద్వారా ఈ అవకాశాల అవకాశాలను తగ్గించవచ్చు, కానీ ఇది ఇప్పటికీ జరగవచ్చు.
బిల్లు కస్టమాలకు ఆన్లైన్ ఇన్వాయిస్లు ఉపయోగించడం వలన వేగంగా చెల్లింపులు జరుగుతాయి, కానీ లావాదేవీ ఫీజుతో మీరు ధర చెల్లించవచ్చు. మీ బ్యాంకు లేదా ఆర్థిక సంస్థ బహుశా మీరు ఒక చెక్ ని డిపాజిట్ చేస్తున్నప్పుడు మీకు రుసుముని వసూలు చేయదు, కానీ అన్ని ఆన్లైన్ ఫైనాన్షియల్ సర్వీసెస్ ఒక వినియోగదారుడి ఖాతా నుండి మీ ఖాతాకు డబ్బును బదిలీ చేయడానికి శాతాన్ని వసూలు చేస్తాయి. మీరు వ్యాపారం చేయడం యొక్క ఖర్చుగా ఫీజులను వ్రాయవచ్చు, కానీ ఆన్లైన్ ఇన్వాయిస్ను ఉపయోగించాలా వద్దా అనే విషయాన్ని మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
