ఒక ఉద్యోగ అనువర్తనం నియామకానికి అభ్యర్థి గురించి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మేనేజర్లకు అందిస్తుంది. ఉద్యోగం పూరించడానికి నియమించిన వ్యక్తి గురించి లేదా ఏ ప్రత్యేక అభ్యర్థి నియమించబడకపోయినా గురించి ప్రశ్నలు తలెత్తితే భవిష్యత్తులో విలువైన సమాచారం కూడా అందిస్తుంది. కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా దావా వేసిన సందర్భంలో యజమానిని రక్షించడానికి మంచి ఉద్యోగ రికార్డులను నిర్వహించడం సహాయపడుతుంది.
రికార్డ్స్ నియామకం
అన్ని ఇంటర్వ్యూ నోట్స్ మరియు ఉపాధి అప్లికేషన్ ప్రశ్నలు నియామకం నిర్ణయం సులభతరం చేయడానికి సంబంధిత గమనికలు కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగ కాల వ్యవధి కోసం సంస్థ కోసం పనిచేసే వ్యక్తుల కోసం ఉపాధి దరఖాస్తులను ఉంచడం మంచిది, ఉపాధి ముగిసిన రెండు సంవత్సరాల తరువాత అదనంగా.
అభ్యర్థించిన అభ్యర్థనలు
ఉద్యోగ నియామకం కోసం మీరు ఏవైనా పోస్టులకు లేదా ప్రకటనకు ప్రతిస్పందనగా మీరు అందుకున్న అన్ని అప్లికేషన్లను మీరు తప్పక ఉంచాలి. భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో, విజయవంతం కాని అభ్యర్థి తన దరఖాస్తును తిరస్కరించినందుకు మీరు వివక్షతతో ఉన్నారని ఆరోపించినట్లయితే, మీరు ఆమె దరఖాస్తును ఉత్పత్తి చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మీరు ఆమెను ఎందుకు పరిగణించలేదు అనే విషయాన్ని వివరించండి. ఈ చట్టం సాధారణంగా మీరు రెండు సంవత్సరాల పాటు ఈ అప్లికేషన్లను ఉంచుతుంది.
అవాంఛనీయ అనువర్తనాలు
మీరు మెయిల్ లో, వ్యక్తిగతంగా లేదా ఇంటర్నెట్ ద్వారా గాని, అయాచిత అనువర్తనాలను అందుకోవచ్చు. ఇది తరచూ అభ్యర్థి డేటాకు చాలా ఉపయోగకరమైన మూలం, మరియు అవాంఛనీయ అనువర్తనానికి ఆధారంగా ఒక ఇంటర్వ్యూలో ఎవరైనా ఆహ్వానించడం, ఖాళీలు, ముఖ్యంగా ఊహించని విధంగా ఉన్న ఖాళీలు నింపడానికి వచ్చినప్పుడు మీకు అధిక సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. అలా చేస్తే, అవాంఛనీయ దరఖాస్తులను మీ సంస్థతో ఉపాధి కోసం ఒక అవగాహనను నిర్ధారిస్తుంది మరియు అన్ని అక్కరలేని అప్లికేషన్లు మీరు ఫైల్లో ఉంచుకోవలసిన చట్టపరమైన పత్రాలను పొందవచ్చు. అయాచిత అనువర్తనాలను నిలబెట్టుకోవటానికి ఎంత సమయం తక్కువగా ఉన్నా, కానీ HR నిపుణులు మీరు అభ్యర్థిని అనువర్తనాల కోసం అదే 2-సంవత్సరాల ప్రమాణాన్ని ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేస్తారు.
అనువర్తనాలను నిలబెట్టుకోవడం
విఫలమైన అభ్యర్థుల దరఖాస్తులు అది ఖాళీగా ఉన్న తరువాతిసారి ఉద్యోగాన్ని పూరించడానికి ఒక ప్రారంభ బిందువును అందించవచ్చు, సాధారణంగా దరఖాస్తులు తీసుకోవాల్సిన ప్రధాన కారణం, ఒక దావాకు వ్యతిరేకంగా డిఫెండింగ్లో వారి సంభావ్య విలువ. వివిధ సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర చట్టాలు వయస్సు, లింగం, మతం, జాతీయ మూలం, ఉద్యోగం యొక్క పనితీరులో జోక్యం చేసుకోని వైకల్యం, మరియు వైవాహిక స్థితి వంటి అనేక కారణాల కోసం నియామకంలో వివక్షతను నిషేధించాయి. విజయవంతం కాని ఉద్యోగం దరఖాస్తుదారులు కొన్నిసార్లు వారు నియామకం ప్రక్రియ వ్యతిరేకంగా వివక్ష అని ఆరోపించారు. అలాంటి ఆరోపణలకు వ్యతిరేకంగా మీ ఉత్తమ రక్షణ అసలు అప్లికేషన్ మరియు దానితో పాటు, అలాగే మీరు అప్లికేషన్ చేసిన సమకాలీన గమనికలను ఉత్పత్తి చేయడం.మీరు ఉత్తమ నియామక మరియు నియామక అభ్యాసాలను అనుసరిస్తే, దరఖాస్తుదారుని నియమించకుండా ఉండటం కోసం ఆ విషయం లక్ష్య సమర్థనను అందిస్తుంది.