మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్లో శిక్షణ పొందడం ఎలా

శిక్షణ ఏ వ్యాపార కార్యకలాపం యొక్క గుండె. కస్టమర్ గ్రీటింగ్ మరియు సేవ బోధన లేదా అధునాతన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడం, శిక్షణకు కట్టుబడి ఉన్న వ్యాపారాలు మరింత సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సిబ్బందిని కలిగి ఉంటాయి మరియు అలా చేయని వారి కంటే మెరుగైన కస్టమర్ సేవలను అందిస్తాయి. కొన్ని వ్యాపార వర్గాలు చట్టబద్ధంగా శిక్షణ అవసరాలకు తప్పనిసరి చేయబడ్డాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్: మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉద్యోగి శిక్షణ కోసం రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. Excel వ్యవస్థ ప్రాధమిక స్ప్రెడ్షీట్ అనుభవాన్ని కలిగిన ఎవరైనా అమలు చేయవచ్చు. యాక్సెస్, అయితే, రిపోర్టింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ కోసం మరింత అధునాతన పద్ధతులను అందిస్తుంది.

Excel

శిక్షణ సెషన్ల జాబితాను ఉద్యోగులు పూర్తి చేయాలని భావిస్తారు. క్రొత్త స్ప్రెడ్షీట్లో, ఈ నిలువు వరుస శీర్షికలు: "ఫస్ట్ నేమ్", "లాస్ట్ నేమ్" మరియు ప్రతి తరువాతి కాలమ్లో టాపిక్ లేదా సెషన్ పేరును నమోదు చేయండి. ఒక ఉద్యోగి సంఖ్య లేదా ఇతర ఐడెంటిఫైయర్ కోసం ఒక కాలమ్ కూడా జోడించవచ్చు. రిబ్బన్ యొక్క "పేజీ లేఅవుట్" టాబ్లో "పేజీ సెటప్" సమూహం నుండి "ప్రింట్ శీర్షికలు" ఆదేశం ఎంచుకోండి మరియు "టైటిల్" వరుసను సృష్టించండి. "టైటిల్ రో" ఫీల్డ్లో "$ 1: $ 1" ను నమోదు చేయండి.

తగిన కాలమ్లలో అన్ని ఉద్యోగుల పేర్లను మరియు ఏదైనా గుర్తింపు సంఖ్యలను నమోదు చేయండి.

సెల్ "A1" ను ఎంచుకుని, ఎడమ మౌస్ బటన్ను డౌన్ ఉంచుతూ, అన్ని వరుసలను మరియు డేటా నమోదు చేయబడే అన్ని నిలువులను ఎంచుకోవడానికి లాగండి. "హోమ్" టాబ్లో "స్టైల్స్" సమూహంలో "టేబుల్గా ఫార్మాట్" ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. "డేటా రేంజ్" ఫీల్డ్ ను ధృవీకరించండి మరియు "నా టేబుల్ హెడ్డర్స్ ఉంది" అనే బాక్స్ను తనిఖీ చేయండి.

శిక్షణ తేదీలు నమోదు చేయబడే అన్ని అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. "హోమ్" ట్యాబ్లో "నంబర్" సమూహంలో "జనరల్" డ్రాప్డౌన్ బాక్స్ నుండి ప్రాధాన్య తేదీ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేయండి.

ఒక ఉద్యోగి అవసరమైన శిక్షణ పూర్తి చేసినప్పుడు సరైన కాలమ్ మరియు వరుసలో సరైన తేదీని నమోదు చేయండి. "టేబుల్" ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నివేదికలు సిద్ధం చేసినప్పుడు కాలమ్ ద్వారా ఒక క్లిక్ సార్టింగ్ అనుమతిస్తుంది. ప్రతి కొత్త డేటా నమోదు తర్వాత స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేయండి.

యాక్సెస్

క్రొత్త యాక్సెస్ డేటాబేస్ సృష్టించండి. "ఉద్యోగుల శిక్షణా రికార్డ్" లేదా "ప్రత్యామ్నాయ ప్రత్యామ్నాయ పేరు" గా "టేబుల్ 1" పేరు మార్చండి. "హోమ్" ట్యాబ్లో "వ్యూ" గ్రూపు నుండి "టేబుల్ డిజైన్ వ్యూ" తెరవండి. మొదటి ఫీల్డ్, "ID," డిఫాల్ట్గా ప్రాథమిక కీగా సెట్ చేయబడింది. యాక్సెస్ ఈ క్షేత్రాన్ని ఆటో నంబర్కు లేదా "ఫీల్డ్ గుణాలు" పేన్ను ఉపయోగించి, ఉద్యోగి ID నంబర్లను జోడించడం వంటి మీ వ్యాపార అవసరాలను తీర్చడానికి ఒక ముసుగు లేదా ఇతర ఆకృతీకరణను సృష్టించవచ్చు.

"ఫస్ట్ నేమ్", "లాస్ట్ నేమ్", "ట్రైనింగ్ టాపిక్" లేదా "డేట్ పూర్తయింది." వంటి కావలసిన డేటాను సంగ్రహించడానికి ఈ ఫీల్డ్ పేర్లను మరియు ఇతర ఫీల్డ్లను నమోదు చేయండి. రికార్డు చేయడానికి ఇతర విభాగాలు "తరగతులు", "ప్రదర్శన" మరియు "గమనికలు లేదా వ్యాఖ్యలు." తగిన డేటా రకం మరియు ఫార్మాట్ లక్షణాలను సెట్ చేయండి. "తేదీ" ఫీల్డ్ డేటా రకం కోసం "తేదీ / సమయం" ఎంచుకోవడానికి గుర్తుంచుకోండి.

పట్టికను సేవ్ చేయండి. "హోమ్" ట్యాబ్లో "వ్యూ" సమూహంలో "టేబుల్ వ్యూ" కు మారండి.

"డైలాగ్ బాక్స్" ను తెరవడానికి "సృష్టించు" టాబ్లో "Forms" సమూహం నుండి "Form Wizard" ను ఎంచుకోండి. ఎడమ కాలమ్ నుండి కావలసిన "అందుబాటులో ఉన్న ఫీల్డ్" ను ఎంచుకుని, "ఎంచుకున్న ఫీల్డ్" కాలమ్కు తరలించండి వ్యక్తిగత ఫీల్డ్ల కోసం ">" బటన్ను నొక్కినప్పుడు లేదా ఒకే సమయంలో అన్ని ఫీల్డ్లను తరలించడానికి ">>". "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

"లేఅవుట్" డైలాగ్ పెట్టె నుండి ఫారమ్ కొరకు కావలసిన లేఅవుట్ ను ఎంచుకోండి. "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి. తరువాతి డైలాగ్ పెట్టెలో "ఫారం" పేరు పెట్టండి లేదా డిఫాల్ట్ మ్యాచ్ను పట్టిక పేరుకు ఉంచండి. విజార్డ్-రూపకల్పన ఆకృతిని ఆమోదించాలో లేదా డిజైన్ను సవరించాలో లేదో నిర్ణయించండి. రూపం సవరించుట ఉంటే, "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి. డిఫాల్ట్ రూపకల్పనను ఉపయోగిస్తుంటే, "ముగించు" బటన్ క్లిక్ చేయండి. రూపం సేవ్.

సమాచారాన్ని అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు ప్రతి ఉద్యోగి మరియు ట్రైనింగ్ యొక్క డేటాను పూరించండి. డేటా ఎంట్రీ మరియు డేటాను వడపోత మరియు నివేదికలను సృష్టించడం కోసం "పట్టిక" వీక్షణ కోసం "ఫారమ్" వీక్షణను ఉపయోగించండి. డేటా నమోదు చేసినప్పుడు రికార్డ్లు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి.

చిట్కాలు

ఎక్సెల్ సార్టింగ్పై ప్రత్యేకంగా ఆధారపడిన సాధారణ శోధనలు మరియు నివేదికల కోసం అనుమతిస్తుంది. ప్రాప్యత బహుళ రికార్డులను ఉద్యోగి, శిక్షణా సెషన్ లేదా ఏదైనా ఇతర ఫీల్డ్ లేదా డేటా ఎంపిక ద్వారా సృష్టించడం ద్వారా అధునాతన రికార్డింగ్ కీపింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ అనుమతి ఇస్తుంది. యాక్సెస్ ఫీల్డ్ పేర్లు ఖాళీలు ఉండవు; రిపోర్ట్ నిలువు వరుసలకు ఒక సాదా భాష శీర్షికను సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, "TrainingSessionName" ఫీల్డ్ నివేదికల కోసం "శిక్షణ సెషన్" శీర్షికగా ఉండవచ్చు.