ఒక వ్యాపారాన్ని బాధ్యతాయుతంగా ఆపరేట్ చేయడానికి మీరు ఏదైనా, అన్ని అవసరాలను తీర్చేందుకు సిద్ధంగా ఉండాలి, అవి చట్టం, వ్యాపార సంబంధాలు లేదా మీ స్వంత వ్యాపార ప్రక్రియ మాన్యువల్ ద్వారా నిర్వచించబడతాయా. మీరు వ్యాపార అవసరాలు చేపట్టేటప్పుడు ఏదో ఒక సమయంలో, SOR, అవసరాల యొక్క అధికారిక ప్రకటనను సిద్ధం లేదా అభ్యర్థించవచ్చు. అవసరాల యొక్క ప్రకటన వ్యాపారం, B2B లావాదేవీలకు వ్యాపారంలో చాలా ముఖ్యమైన అర్థాన్ని కలిగి ఉంది.
RFPs
ఒక కంపెనీ అవసరాన్ని సాధారణంగా B2B లావాదేవీలలో అవసరమవుతుంది, ఇక్కడ ఒక కంపెనీ మరొక ఉత్పత్తికి లేదా సేవకు పిచ్ చేస్తుంది. సంభావ్య అమ్మకందారుడు - విక్రేత - SOR అవసరమవుతుంది - సంభావ్య కొనుగోలుదారు కోసం ప్రతిపాదనకు బాగా ఆలోచనాత్మక అభ్యర్థనను, RFP ను సిద్ధం చేయవచ్చు. విక్రేత ఇతర వ్యాపార అవసరాలకు, ప్రాధాన్యతలను మరియు లక్ష్యాలను, అలాగే ఒప్పందం యొక్క విజయాన్ని ప్రభావితం చేసే ఏ పరిస్థితులను అర్థం చేసుకోవాలి.
అవసరాలు ఉదాహరణలు
వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా అవసరాల యొక్క ప్రామాణిక ప్రకటనలో పేర్కొన్న పాయింట్లు లేదా విభాగాలు మారుతూ ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీ ఒక కంపెనీకి విక్రయించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఈ స్టేట్మెంట్లో సాధారణ పాయింట్లు కంపెనీ ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న హార్డ్వేర్ జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, సాఫ్ట్ వేర్ అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్, దాని బడ్జెట్, ఉద్యోగుల నైపుణ్యం స్థాయిలు మరియు పని వాతావరణం యొక్క సాధారణ వర్ణన అవసరం.
ప్రతిపాదనలు
వివిధ అమ్మకందారుల నుండి RFP లను కోరుకున్నప్పుడు SOR ని సంపూర్ణంగా తయారుచేసే ఒక కంపెనీ మేనేజర్ ఆమెకు అవసరమైన వేరే అవకాశాలను మెరుగుపరుస్తుంది. విక్రేతలు సాధారణంగా సంభావ్య క్లయింట్ యొక్క ఆవశ్యక పరిష్కారం కొరకు అవసరాల యొక్క వాడకాన్ని సవరించడంలో నైపుణ్యం కలిగిన వ్యక్తులను నియమిస్తారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, విక్రేత RFP ని తగ్గించాలని నిర్ణయం తీసుకుంటాడు, అవసరాలను అతను తన సంస్థ యొక్క అందుబాటు లేదా బడ్జెట్లో లేవని నిర్ణయిస్తాడు.
ప్రత్యామ్నాయ అర్థం
ఒక SOR కు మరొక నిర్వచనం సాధారణంగా ఒక ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించినది. ప్రాజెక్ట్ను ఏర్పాటు చేసేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు జట్టు సభ్యులకు మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఒక SOR డాక్యుమెంట్ రాయడానికి కొన్నిసార్లు అవసరం. ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త ప్రమోషన్ కోసం బృందం ఒక ప్రచార ప్రణాళికతో ముందుకు రావాల్సి వచ్చినట్లయితే, ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రతి దశను SOR సిద్ధం చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. సరిగా తయారుచేసిన SOR యొక్క భాగాలు పాల్గొనేవారి పేర్లు, లక్ష్యాలు, దీర్ఘకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక, డెలిబుల్స్, మైలురాళ్ళు మరియు వ్యయ అంచనా ప్రాజెక్టులు.
