వ్యాపారం సందేశాలు రకాలు

సమర్థవంతమైన సమాచార వ్యవస్థలు విజయవంతమైన వ్యాపారంలో అంతర్భాగంగా ఉన్నాయి. పోటీతత్వాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను కొనసాగించడానికి, ఒక కంపెనీ దాని స్వంత ఉద్యోగులతో, అలాగే వినియోగదారులతో, విక్రేతలు మరియు ఇతర వృత్తి నిపుణులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సంప్రదించడానికి ఒక వ్యవస్థీకృత, సమర్థవంతమైన విధానాన్ని అభివృద్ధి చేయాలి. అదృష్టవశాత్తూ, వ్యాపార సంబంధాలు కాలక్రమేణా పరిణామం చెందాయి మరియు వ్యాపార మరియు సంక్లిష్టత నుండి సాధారణ మరియు ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైనది వరకు వ్యాపార సందేశాలను కలిగి ఉంటాయి.

వ్యాపారం ఫోన్ సందేశాలు

మీ వ్యాపారం ఒకటి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తిని కలిగి ఉంటే, ఇన్కమింగ్ ఫోన్ సందేశాలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు పంపిణీ చేయడానికి మీరు ఉత్తమంగా నిర్ణయించుకోవాలి. కొన్ని వ్యాపారాలు ఎవరైనా ఫోన్ కాల్లు చేయడానికి, కాలర్లు నుండి సందేశాలను వ్రాసి వాటిని ఉద్దేశించిన ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేస్తాయి. ఇతర వ్యాపారాలు ఆటోమేటెడ్ వాయిస్ మెయిల్ సిస్టమ్ను ఉపయోగిస్తాయి, ఇక్కడ కాలర్లు వారి సందేశాలను వాయిస్ రికార్డింగ్లుగా వదులుతాయి. వాయిస్ మెయిల్ తో, ప్రతి ఉద్యోగి తన సొంత సందేశాలను ట్రాక్ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. కొన్ని చిన్న వ్యాపార సంస్థలు వ్యక్తిగత ఉద్యోగస్తులకు బదులుగా ప్రత్యేక విభాగాల కోసం వాయిస్ మెయిల్ బాక్సులను మాత్రమే ఏర్పాటు చేస్తాయి.

ఆఫీస్ మెమోస్

మెమోరాండమ్స్ (మెమోస్) అనేవి కలయిక ఉద్యోగులు తమ సొంత విభాగానికి లేదా అదే సంస్థ యొక్క విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. జ్ఞాపకాలు సాధారణంగా స్వల్పంగా ఉంటాయి మరియు బాహ్య వ్రాతపూర్వక వ్యాపార అనురూపత యొక్క అధికారిక ఆకృతీకరణను కలిగి ఉండవు. అయితే, మెమోస్లో ఫార్మాట్ మరియు సాధారణ నిర్మాణం ఉంటుంది. ప్రతి వ్యాపారము తన సొంత ప్రాధాన్యతలకు జ్ఞాపికలను ఫార్మాట్ చేస్తుంది, కానీ సాధారణంగా, మెమోలు గ్రహీత, పంపేవారు మరియు పైభాగంలోని విషయం, కొన్ని సార్లు బోల్డ్ టైప్ట్ లో చూపుతారు. ఈ సందేశం యొక్క సమాచారం ఈ సమాచారం క్రింద సాధారణ రకాల్లో ఉంటుంది. ఉద్యోగులు మెమోలు వ్యక్తులతో బట్వాడా చేయవచ్చు లేదా కంపెనీ ఇంటర్-ఆఫీస్ మెయిల్ పంపిణీని ఉపయోగించవచ్చు. చట్టబద్దమైన మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ రంగాల వంటి కొన్ని వృత్తుల్లో, కొంతమంది నిపుణులకు సంక్షిప్త సందేశాలను పంపడానికి, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఖాతాదారులకు మెమోలు ఉపయోగిస్తారు. ఈ రకమైన మెమోలు మెయిల్ ద్వారా మెయిల్ ద్వారా మరియు ఫ్యాక్స్ ద్వారా పంపవచ్చు.

వ్యాపారం ఇమెయిల్

ఈరోజు, చాలా వ్యాపారాలు ఇమెయిల్ సుదూర సమాచారాన్ని కంపెనీలో అలాగే వినియోగదారులు, విక్రేతలు మరియు ఇతర వ్యాపారాలతో కమ్యూనికేట్ చేసేందుకు మార్గంగా ఉపయోగిస్తాయి. వ్యాపారం వెబ్సైట్ కలిగి ఉంటే, ఉద్యోగులు కంపెనీ యొక్క డొమైన్ పేరుతో ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు "[email protected]." ఇమెయిల్ సుదూర చేతివ్రాత కరస్పతి కంటే తక్కువగా ఉంటుంది, దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు కలిగి ఉన్న వాస్తవం. తమ ఉద్యోగులను సంస్థ ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఉపయోగించడానికి అనుమతించే అనేక వ్యాపారాలు సంస్థ ఇమెయిల్ కోసం ఒక ఏకీకృత ప్రామాణిక ఏర్పాటు ఉపయోగకరంగా. కంపెనీలు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఉద్యోగుల వినియోగాన్ని మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు మరియు ఉద్యోగి డౌన్లోడ్ చేసే ఇమెయిల్ జోడింపులను ఏ రకమైన కచ్చితంగా నియంత్రించాలి. వ్యాపారం దాని ఉద్యోగులతో గోప్యత ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంటే, ఈ ఒప్పందం కంపెనీ ఇమెయిల్ అనురూప్యం యొక్క ఉద్యోగుల ఉపయోగంకి అవకాశం ఉంటుంది. వ్యాపార సంస్థ ఒక సంస్థ ఇమెయిల్ చిరునామాకు అనుగుణంగా, సానుకూల కాంతి లో సంస్థను సూచించడానికి అవసరమైన హక్కు కలిగి ఉంటుంది. కొన్ని వ్యాపారాలు తమ ఇమెయిల్కు ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ సంతకాలను జోడించడానికి సంస్థ ఇమెయిల్ను ఉపయోగించే ఉద్యోగులు అవసరం కావచ్చు. ఈ సంతకం సంస్థలోని ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు శీర్షిక, వ్యాపార పేరు, ఫోన్ నంబర్, వెబ్సైట్ మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.

వ్యాపారం కరస్పాండెన్స్

ప్రొఫెషనల్ వ్యాపార అనురూప్యం సుదీర్ఘ మరియు అధికారిక చరిత్రను కలిగి ఉంది. వ్యాపారాలు తరచుగా అన్ని వ్యాపార అనురూప్యం ముద్రించబడే లెటర్ హెడ్ రూపకల్పనను కమీషన్ చేస్తుంది. లెటర్ హెడ్ డిజైన్ కంపెనీ లోగోను అలాగే సంస్థ యొక్క మెయిలింగ్ చిరునామా, ఫోన్ మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్లు మరియు వెబ్సైట్ చిరునామా వంటి సాధారణ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కొన్ని కంపెనీలు సంస్థలోని వ్యక్తుల కోసం ప్రధాన లెటర్హెడ్ టెంప్లేట్ను అనుకూలీకరిస్తాయి, సంప్రదింపు సమాచారం కోసం వ్యక్తిగత పొడిగింపులు మరియు వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించడం. వ్రాతపూర్వక వ్యాపార సంబంధాలు ఒక అధికారిక నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఖచ్చితమైన ఆకృతి మారవచ్చు, సాధారణంగా, తేదీ అక్షరం పైన వెళుతుంది, మరియు గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు, టైటిల్, కంపెనీ మరియు మెయిలింగ్ చిరునామా తేదీ క్రింద ఉన్నాయి. మీరు స్వీకర్త పేరు మరియు చిరునామా పక్కన "To:" వంటి విషయం లైన్ లేదా ఫీల్డ్ లేబుల్స్ను జోడించాల్సిన అవసరం లేదు. వ్రాతపూర్వక వ్యాపార సంబంధాలు ప్రారంభంలో "ప్రియమైన" వంటి ప్రారంభ శుభాకాంక్షలు, గ్రహీత పేరును అనుసరిస్తాయి మరియు చివరలో పంపేవారి పేరుతో "భువనేశ్వరుడి" వంటి ముగింపులో మూసివేసే వందనాలు ఉంటాయి. పంపినవారు వ్యక్తిగత టచ్ కోసం లేఖను సంతకం చేయాలనుకోవచ్చు. ఉత్తీర్ణత పంపినవారిని తప్ప మరొకరికి వ్రాస్తే లేదా టైప్ చేసినట్లయితే, టైపిస్ట్ పంపినవారు యొక్క మొదటి అక్షరాలను, ఒక కోలన్ మరియు ఆమె స్వంత పేర్లను సంతకం క్రింద ఉంచాలి. అదే లేఖను బహుళ గ్రహీతలకు పంపినట్లయితే, ఇది ప్రధాన గ్రహీతకు ప్రసంగించాలి, అప్పుడు అన్ని ఇతర గ్రహీతలు "కార్బన్ కాపీ" కోసం నిలబడే "CC" అక్షరాల ప్రక్కన ఉన్న ఇమెయిల్ దిగువన పేర్కొనబడాలి.