వ్యాపార ఫార్మాట్ రాయడం ఇతర రకాల రచనల నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. మార్గదర్శకాలు మరింత దృఢమైనవి, మరియు మీరు వ్రాసే స్టైల్ సాధారణంగా ముందుగా నిర్ణయించబడుతుంది. వ్యాపార శైలిలో రాసేటప్పుడు గోల్ ఎల్లప్పుడూ ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది. మీరు చేస్తున్న రచనలలో చాలామంది ప్రస్తుతం లేదా సంభావ్య ఖాతాదారులకు, సహోద్యోగులకు లేదా ఉన్నతాధికారులకు ఉంటారు. ఈ పత్రాల్లో కొన్ని మీరు లేదా మీ కంపెనీ ఎంత బాగా ప్రభావితమవుతాయో ప్రభావితం చేయవచ్చు, కాబట్టి మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం అవసరం.
ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఉన్నప్పుడు బ్లాక్, చివరి మార్పు బ్లాక్ లేదా సెమీ బ్లాక్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి. బ్లాక్ ఫార్మాట్ సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు. పేరాగ్రాఫ్ల మధ్య డబుల్ స్థలం మినహా, ఈ ఫార్మాట్లో ప్రతిదీ సమైక్యత మరియు సింగిల్-స్పేడ్ మిగిలిపోయింది.
ప్రేక్షకులకు మీ పత్రాన్ని వ్రాయండి. మీ అవసరాలకు మరియు ప్రయోజనాలకు బదులుగా మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించండి. ఆ రీడర్లకు సమాచారాన్ని రిలే చేయడానికి తగిన మార్గాలను తెలుసుకోవటానికి మరియు గుర్తించవలసిన పాఠకుల గురించి ఆలోచించండి.
అధికారులకు లేదా ఖాతాదారులకు వ్రాసేటప్పుడు అధికారిక టోన్ను ఉపయోగించండి. సహోద్యోగులకు జ్ఞాపకాల్లో లేదా ఇమెయిల్లకు అనధికారిక టోన్ను మాత్రమే ఉపయోగించండి.
సానుకూల సమాచారాన్ని గుర్తించండి, మరియు పాఠకులకు లాభాలపై దృష్టి పెట్టండి. ప్రతికూల సందేశాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక లేఖ రాయడం చాలా ముఖ్యమైనది.
స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వ్రాయండి. పత్రం మరియు పేరాగ్రాఫ్ల ప్రారంభంలో ముఖ్యమైన సమాచారం మరియు సాధ్యమైనప్పుడు జాబితాలను ఉపయోగించడం ద్వారా చిన్న పేరాలను ఉంచడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇది మీ పాఠకులకు సహాయపడుతుంది, అవి సాధారణంగా సమయం కోసం ఒత్తిడి చేయబడతాయి, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వారు మాత్రమే పత్రాన్ని చెడిపోయినప్పటికీ కనుగొంటారు.
స్పెల్లింగ్, వ్యాకరణ మరియు విరామచిహ్నాల లోపాలు లేకుండా ఇది ఉచితం అని నిర్ధారించడానికి మీ పత్రాన్ని ధృవీకరించండి. మీ రచనలో ఏవైనా తప్పులు మీరు వృత్తిపరంగా లేదా అజాగ్రత్తగా కనిపిస్తాయి.
చిట్కాలు
-
సాధారణంగా ఒక వ్యాపార పత్రంలో "నేను" మరియు "మీరు" అనే పదాన్ని ఉపయోగించడం సరైందే. అయితే, "మేము," అనే పదాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు జాగ్రత్త వహించండి, ఎందుకంటే ఇది మీ పదాలు మొత్తం కంపెనీలో ప్రతిబింబంగా మారుతుంది.
ఒక వ్యాపార లేఖలో శుభాకాంక్షలు వచ్చిన తర్వాత కామాను కానప్పుడు ఎల్లప్పుడూ కోలన్ ను ఉపయోగించండి.
