ఒక సంస్థను నడుపుటకు బాధ్యత వహించే ఏ వ్యక్తికి బలమైన పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఉండాలి, వీటిలో సంస్థ మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి. అనేక సంస్థలు నిర్వాహక సహాయకులని పనిని వ్యవస్థీకృత మరియు సమర్థవంతమైన రీతిలో పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఈ సహాయకులు ప్రాథమిక సాంకేతిక పనితో తమ సంస్థలకు సహాయం చేస్తారు, పవర్పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను ఏర్పాటు చేయడం మరియు కంప్యూటర్ డేటాబేస్ల్లో డేటాను ఫైల్ చేయడం వంటివి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పని ఆధునిక కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ మరియు సమర్థవంతమైన వాయిస్ మెసేజింగ్ సిస్టమ్స్ ద్వారా మెరుగుపరచబడింది. సమయం నిర్వహణ మరియు సంభాషణ నైపుణ్యాలు వంటి సంస్థ సామర్ధ్యాలు కూడా ముఖ్యమైన నిర్వాహక నైపుణ్యాలు.
కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు
ఆధునిక కార్యాలయంలో, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నైపుణ్యాలు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు అవసరం. సమర్థవంతమైన నిర్వాహకులు ప్రాథమిక వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉన్నారు, వీటిలో పవర్పాయింట్, ఎక్సెల్, ఔట్లుక్ మరియు వర్డ్. నిపుణుల కోసం కెరీర్ కోచ్ ప్రకారం, కరెన్ పోర్టర్ ప్రకారం, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ఫాస్ట్ టైపింగ్ సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు సమర్థవంతమైన ఇంటర్నెట్ పరిశోధకులు ఉండాలి. ఆధునిక పరిపాలనా సహాయకులు విస్తృతమైన డెస్క్ టాప్ పబ్లిషింగ్ మరియు ప్రింటింగ్ కేంద్రాలతో పని చేస్తారు.
నిర్వహణ నైపుణ్యాలు
బలమైన పరిపాలనా నైపుణ్యాలతో ఉన్న ఒక వ్యక్తి తన సొంత సమయాన్ని మరియు ఇతరుల సమయం నిర్వహించడానికి సామర్ధ్యం కలిగి ఉంటాడు. షెడ్యూల్ చేయడం మరియు క్యాలెండర్ నిర్వహణ మీద పనిచేసే అనేక మంది వ్యక్తులకు ఆమె పని ప్రాధాన్యతలను నిర్వహించాలి. కాల నిర్వహణకు అదనంగా, పరిపాలనా నైపుణ్యం ఉన్నవారు కొన్నిసార్లు నాయకత్వ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శిస్తారు, బృందాన్ని ప్రేరేపించడం మరియు వివాదాస్పద పరిష్కారంతో సహాయం చేస్తారు.
రాయడం నైపుణ్యాలు
నిర్వాహక నైపుణ్యాలతో ఉన్న ఒక వ్యక్తి సంస్థ యొక్క ఆలోచనలు మరియు లక్ష్యాలను ప్రభావవంతంగా తెలియజేసే లిఖిత నివేదికలను రూపొందించవచ్చు. బృందం సభ్యులందరికీ ఆశించిన దాని గురించి స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు ఎలా కొనసాగించాలో తెలిసే విధంగా ఆమె ఆలోచనలు వ్యక్తీకరించవచ్చు. కార్యనిర్వాహక నైపుణ్యాలు అవసరమయ్యే ఇతర వ్రాత ఉద్యోగాలు, పత్రాలను నిర్ధారించడం, వ్యాపార లేఖలను ముసాయిదా చేయడం మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా ఇతర బృందం సభ్యుడి ద్వారా ఇవ్వబడిన ధర్మాన్ని టైప్ చేయడం.
పండుగ జరుపుటకు ప్రణాళిక
ఈవెంట్ ప్రణాళిక అనేది అంతర్గత సమావేశాలు మరియు వెలుపల ఈవెంట్లను రెండింటిలో ప్రణాళిక చేసే ఒక నిర్వాహక నైపుణ్యం. కార్యనిర్వాహక సహాయకాలపై సంస్థలు కాల్పుల ఏర్పాట్లు చేయడానికి మరియు పని షెడ్యూల్లతో సమన్వయం చేస్తాయి.
